LE CENTRE DE SERVICES PARTAGÉS DU QUÉBEC

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1 LE CENTRE DE SERVICES PARTAGÉS DU QUÉBEC Plan de travail Issu du Plan d action de développement durable

2 PLAN DE TRAVAIL Issu du Plan d action de développement durable Le gouvernement du Québec a affirmé son engagement en matière de développement durable en sanctionnant la Loi sur le développement durable en avril Il a ensuite adopté la Stratégie gouvernementale de développement durable , à laquelle nous faisons référence dans le présent document sous le nom de «stratégie». Ces deux assises de la démarche gouvernementale de développement durable obligent les ministères et organismes à agir en conformité avec les nouvelles orientations gouvernementales. Le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) s est engagé en mars 2009 à intégrer la démarche de développement durable dans ses gestes quotidiens. C est pourquoi il a adopté le Plan d action de développement durable Cette volonté s est concrétisée par des gestes précis en En , le CSPQ poursuit la mise en œuvre de son plan d action grâce à la poursuite des projets amorcés l an dernier et à l introduction de nouveaux projets. Vous trouverez ci-dessous les engagements pris par le Bureau de la présidence et chacune des vice-présidences pour contribuer à l effort collectif du CSPQ visant à mettre le développement durable au cœur de ses activités. ORIENTATION 1 DE LA STRATÉGIE Informer, sensibiliser, éduquer et innover. OBJECTIF 1 DE LA STRATÉGIE Mieux faire connaître le concept et les principes de développement durable. Favoriser le partage des expériences et des compétences en cette matière ainsi que l assimilation des savoirs et savoir-faire qui en facilitent la mise en œuvre. Informer et sensibiliser le personnel aux orientations et aux engagements pris par le CSPQ visant à contribuer à la Stratégie gouvernementale de développement durable ACTION 1 DU PLAN D ACTION Mettre en œuvre des activités contribuant à la réalisation du Plan gouvernemental de sensibilisation et de formation du personnel. VICE-PRÉSIDENCES Bureau de la présidence Amorcer la sensibilisation et la formation du personnel. Bonifier les sites intranet et Internet. Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication Direction générale de l information gouvernementale (VPRMMC DGIG) Produire un aide-mémoire sur l organisation d un événement écoresponsable et le rendre disponible à tout le personnel du CSPQ (décembre 2010). Sensibiliser les clients actuels et futurs de la Direction des moyens de communication aux effets de la gestion écoresponsable d événements (mars 2011). Direction générale des services de gestion stratégique (DGSGS) Créer, à la DGSGS, un comité d action en matière de développement durable. Promouvoir auprès du personnel de la DGSGS l inscription au bulletin de paie électronique.

3 ORIENTATION 2 DE LA STRATÉGIE Réduire et gérer les risques pour améliorer la santé, la sécurité et l environnement. OBJECTIF 4 DE LA STRATÉGIE Poursuivre le développement et la promotion d une culture de la prévention et établir des conditions favorables à la santé, à la sécurité et à l environnement. Développer les compétences et les connaissances du personnel menant au maintien et à l amélioration d un environnement de travail sain et sécuritaire ainsi qu à la promotion d une culture de prévention. ACTION 2 DU PLAN D ACTION Maintenir pour le personnel du CSPQ un environnement de travail sain et sécuritaire et poursuivre la sensibilisation et l information visant le rehaussement de la qualité de vie au travail. VICE-PRÉSIDENCES Vice-présidence aux technologies de l information (VPTI) Échanger sur les préoccupations des employés de la VPTI par l intermédiaire du comité sur l environnement et la qualité de vie au travail. Vice-présidence aux ressources humaines (VPRH) Mettre en œuvre le plan d action à la suite du sondage sur la qualité de vie au travail. Diffuser deux capsules d information sur la prévention en matière de santé au travail. 2

4 ORIENTATION 3 DE LA STRATÉGIE Produire et consommer de façon responsable. OBJECTIF 6 DE LA STRATÉGIE Appliquer des mesures de gestion environnementale et une politique d acquisitions écoresponsables au sein des ministères et des organismes gouvernementaux. Poursuivre la promotion de la consommation responsable et miser sur son rôle d influence pour inciter ses partenaires à faire des choix de consommation plus écoresponsables. ACTION 3 DU PLAN D ACTION Mettre en œuvre des pratiques et des activités contribuant aux dispositions de la Politique administrative pour un gouvernement écoresponsable. VICE-PRÉSIDENCES VPRMMC Direction générale des acquisitions (DGACQ) Réviser les spécifications du contrat à commandes liées au développement durable en ce qui concerne les produits et services suivants : - imprimantes et imprimantes multifonctions; - fournitures de bureau; - services d impression d enveloppes (papier utilisé et contenu minimal en fibres postconsommation). Poursuivre l identification des hôtels participant aux programmes de reconnaissance en développement durable RéserVert et Clé verte par le logo «Vers le développement durable» de la DGACQ. Utiliser les cotes de consommation de carburant pour l approvisionnement en véhicules moins énergivores. Faire la promotion des pneus remoulés auprès des ministères et organismes. Bonifier et maintenir à jour la section Approvisionnement écoresponsable du portail d approvisionnement et le répertoire de produits et de services écoresponsables. Réviser la liste de contrôle relative aux acquisitions écoresponsables. Réviser les fiches techniques en collaboration avec le Bureau de coordination du développement durable du ministère du Développement durable, de l Environnement et des Parcs. Trouver des solutions de rechange aux ustensiles de cuisine uniservices achetés pour les centres de détention du ministère de la Sécurité publique. 3

5 VICE-PRÉSIDENCES VPRMMC Direction générale des ressources matérielles (DGRM) Participer à la révision de la réglementation sur la disposition des biens meubles excédentaires coordonnée par le Secrétariat du Conseil du trésor. Favoriser les appels d offres électroniques relativement aux biens excédentaires. Tester l utilisation de la fiche-guide Éco-bâtiment dans un projet d aménagement. Favoriser la disposition écoresponsable des équipements informatiques, des téléphones portables et des assistants personnels. Produire les outils de promotion de la DGRM avec du papier contenant 100 % de fibres postconsommation. Numériser les documents de soutien relatifs à la facturation traitée à la Direction de la gestion immobilière afin de réduire la quantité de papier et de faciliter l accès à l information pour les personnes concernées. Collaborer avec la VPRH afin de mettre en place un processus incitant au retour des cartes d accès à la Direction de la gestion immobilière lors des départs d employés, pour favoriser la réutilisation de ces cartes. Étendre l implantation du programme L abonne BUS à la région de Montréal. Bureau de la présidence Élaborer et diffuser le cadre de gestion environnementale du CSPQ. Réaliser un sondage sur les habitudes de déplacement d une partie du personnel du CSPQ, en prévision de l élaboration d un plan de transport ÉCOlogique. Mettre en place les recommandations du plan de transport ÉCOlogique. DGSGS Réduire la consommation de papier à la DGSGS : - sensibiliser le personnel de la DGSGS à cette démarche; - revoir les formulaires papier utilisés pour le traitement des transactions dans SAGIR. Prioriser l utilisation des surplus en matière de fournitures de bureau. VPTI Évaluer les économies potentielles d énergie qu entraînerait la virtualisation des serveurs (partage d un même serveur entre plusieurs applications, systèmes d exploitation ou utilisateurs). Inciter le personnel à utiliser la visioconférence pour limiter les déplacements. VPRH Mettre en place pour tout le personnel des incitatifs favorisant l utilisation du transport en commun (ex. : programme L abonne BUS). Mettre sur pied un projet visant à inscrire par défaut tout le personnel au bulletin de paie électronique, diminuant ainsi l utilisation de papier. Prioriser, pour l impression de tout nouvel examen, l impression recto verso. Traiter à l écran la majorité des dossiers des candidats qui ont fait leur inscription en ligne. Offrir des activités de développement en ligne soutenues par les nouvelles technologies éducatives afin de réduire les déplacements du personnel de la fonction publique. 4

6 ORIENTATION 3 DE LA STRATÉGIE Produire et consommer de façon responsable. OBJECTIF 10 DE LA STRATÉGIE Fournir les repères nécessaires à l exercice de choix de consommation éclairés et responsables et favoriser au besoin la certification des produits et des services. Informer les usagers des produits et des services du CSPQ qui sont respectueux des principes de développement durable. ACTION 4 DU PLAN D ACTION Présenter et faire la promotion auprès de sa clientèle des produits et services du CSPQ prenant en compte les principes de développement durable. VICE-PRÉSIDENCE VPRMMC DGIG Poursuivre les actions liées aux orientations en matière d édition écoresponsable des Publications du Québec (PUQ) : - évaluer les moyens à mettre en place pour réduire le nombre d impressions (et par le fait même la destruction) des tirés à part des lois et règlements du Québec et mettre en place les moyens choisis; - analyser l environnement virtuel du site Web des PUQ en vue de développer l édition numérique; - tenir compte des orientations en matière d édition écoresponsable lors de réimpressions ou de rééditions de publications. Favoriser, lorsque possible, l abonnement à des bases de données ou à des périodiques électroniques. Les versions papier seront ainsi éliminées. Envoyer si possible sous forme numérique plutôt que sous forme de photocopies les articles demandés par les clients, et ce, en tenant compte des restrictions de la Loi sur le droit d auteur. 5

7 ORIENTATION 4 DE LA STRATÉGIE Accroître l efficience économique. OBJECTIF 11 DE LA STRATÉGIE Révéler davantage les externalités associées à la production et à la consommation de biens et de services. Le CSPQ prendra en compte l impact environnemental et social qu engendreront les nouveautés inscrites dans son offre de produits et services proposée à ses usagers. ACTION 5 DU PLAN D ACTION Prendre en compte dans son processus décisionnel menant à l élaboration de nouveaux produits et services du CSPQ ou à la fourniture de ceux-ci, les principes de développement durable. VICE-PRÉSIDENCE Bureau de la présidence Finaliser le guide et l outil de prise en compte des principes de développement durable. Former le personnel ciblé. Réaliser un projet pilote. Analyser les résultats et les diffuser au personnel. 6 DPC ( )

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