Guide Pour Simplifier. vos événements professionnels en Nord-Pas de Calais

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Franck Papineau
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2 Londres 80 min Bruxelles 38 min ÉDITO Luc Doublet, Président Laurence Péan-Cousin, Directeur L organisation d un événement professionnel, que ce soit un congrès, une convention, une conférence, une journée d étude ou un dîner de gala demande beaucoup d investissements et génère une bonne dose d adrénaline! Nous vous proposons le guide des réponses et des solutions simples qui vous permettent d organiser votre événement efficacement en toute tranquillité. Notre région, le Nord-Pas de Calais et ses principales grandes destinations affaires, mettent à votre disposition des équipements hôteliers, de congrès et de séminaires de grande qualité vous offrant un service sur mesure et répondant précisément à votre cahier des charges. L expertise et le savoir-faire de nos équipes sont à votre disposition pour mieux vous accueillir, vous accompagner dans la recherche de vos lieux, vous mettre en relation avec le bon interlocuteur et vous garantir par-dessus tout, la réussite complète de votre événement en Nord-Pas de Calais. En Nord-Pas de Calais, nous sommes tous VIP! À travers le GPS, le Nord France Convention Bureau vous donne les réponses simples pour avancer ensemble dans le succès de votre événement. Bienvenue en Nord-Pas de Calais et à votre écoute! Paris 60 min

Nous vous proposons le guide des réponses et des solutions simples qui vous permettent d organiser votre événement efficacement en toute tranquillité.

3 Des réponses simples pour avancer ensemble.

4 «Organiser un événementt Non, c est une idée reçue. En région Nord-Pas de Calais il existe un Bureau régional des Congrès, le Nord France Convention Bureau. Il est destiné à accompagner les professionnels, les entreprises, les agences, dans la tenue de leurs événements, quels qu ils soient. Sa mission est de représenter l offre du Nord-Pas de Calais pour l organisation d événements professionnels : congrès, séminaires, salons, incentives etc. Cette structure institutionnelle fonctionne comme une entreprise, avec des moyens, des objectifs. Un véritable rôle de prestataire de services à votre disposition. Sa mission est de vous faciliter le travail pour la tenue de votre événement (congrès, salons, séminaires etc.) et de faire le lien avec l offre affaire de la région, hôteliers, palais des congrès, prestataires de services.

Sa mission est de représenter l offre du Nord-Pas de Calais pour l organisation d événements professionnels : congrès, séminaires, salons, incentives etc.

5 Que vous soyez une association, une entreprise, une société savante, une fédération professionnelle, une agence spécialisée en tourisme d affaires ou encore une agence événementielle, en France ou à l étranger, grâce au savoir-faire et à l expertise de l équipe du Nord France Convention Bureau, vous accédez à tous les services indispensables au succès de votre événement et nous qualifions avec précision votre demande. «L offre est-elle vraiment types d événements?»

savoir-faire et à l expertise de l équipe du Nord France Convention Bureau, vous accédez à tous les services

6 Chaque année plus de 800 entreprises, associations, fédérations professionnelles, agences événementielles nationales et internationales font appel à nos services! Le Nord France Convention Bureau a les solutions et vous garantit vraiment la tranquillité d organisation. Retrouvez nos expériences et témoignages clients sur le site : «Qui au Nord France e Convention Bureau u?»

Le Nord France Convention Bureau a les solutions et vous garantit vraiment la tranquillité d

7 «Vous proposez Non! Parce que chaque projet est unique, l équipe du Nord France Convention Bureau vous accompagne dans l organisation de votre manifestation professionnelle de A à Z : de la conception à la mise en œuvre le jour J, avec un suivi personnalisé et confidentiel de votre dossier. Une parfaite connaissance des destinations et produits qui composent la région Nord-Pas de Calais vous permettra de mieux définir le lieu de votre événement : Lille, Valenciennes, le Touquet-Paris-Plage, Arras, Dunkerque, mais aussi Le Louvre à Lens, Nausicaa à Boulogne-sur-Mer et bien d autres encore!

professionnelle de A à Z : de la conception à la mise en œuvre le jour J, avec un suivi personnalisé et confidentiel de votre dossier.

8 «Être accompagné é par des professionnels, s, La structure est financée par le Conseil Régional du Nord-Pas de Calais, la Chambre de Commerce et d Industrie de Région Nord de France et la DIRECCTE et répond à l ambition de faire de la région Nord-Pas de Calais une terre de congrès et d événements d entreprises. Pour cette raison, les services proposés sont entièrement gratuits, les conseils sont neutres et impartiaux, sans impératifs commerciaux de vente.

faire de la région Nord-Pas de Calais une terre de congrès et d événements d entreprises.

9 «Concrètement, pouvez-vous me prodiguer?» Aide personnalisée à la recherche de lieux et de services : hôtels, palais des congrès, restaurants, lieux de réception, musées, traiteurs, prestataires de services. Mise en relation avec l ensemble de nos partenaires et acteurs du tourisme d affaires en Nord-Pas de Calais et sur chaque ville : Lille Métropole, Dunkerque, Valenciennes Métropole, Le Touquet-Paris-Plage, Arras. Représentation auprès des instances institutionnelles et politiques locales et régionales pour obtenir un véritable soutien politique et technique à votre congrès. Réunions professionnelles, congrès, conventions, journées d étude, dîners de gala, incentive, le Nord France Convention Bureau donne une réponse sur-mesure en fonction de vos objectifs, votre budget, vos invités. Accueil de vos responsables et décideurs, organisation de visites de repérage. Accompagnement dans la constitution du dossier de candidature et mise à disposition d outils pour le défendre : photothèque, documentation touristique, vidéos, dossier de présentation

Mise en relation avec l ensemble de nos partenaires et acteurs du tourisme d affaires en Nord-Pas de Calais et sur chaque ville : Lille Métropole, Dunkerque, Valenciennes Métropole, Le

10 «Quels sont du Nord-Pas de Calais s?» Le Nord-Pas de Calais est implanté au cœur du bassin de consommation le plus riche d Europe, dans un rayon de 300 km*. 5 capitales européennes sont accessibles via le TGV en moins de 3 heures! L offre muséale est importante, symbolisée par la présence de quelques musées de grand renom (Palais des Beaux-Arts de Lille, Matisse au Cateau-Cambrésis, LAM à Villeneuve d Ascq, La Piscine à Roubaix etc.). Elle a trouvé récemment une consécration avec l ouverture du Louvre-Lens. Le Nord-Pas de Calais c est des lieux atypiques classés au patrimoine de l UNESCO tels que les beffrois, le bassin minier, les citadelles VAUBAN mais aussi des paysages variés, un patrimoine séculaire et un art de vivre à la française que l on ne trouve nul part ailleurs. (*Source : étude EXPERIAN)

L offre muséale est importante, symbolisée par la présence de quelques musées de grand renom (Palais des Beaux-Arts de Lille, Matisse au Cateau-Cambrésis, LAM à Villeneuve d Ascq, La Piscine à

11 Des experts au service de vos événements.

12 Contactez-nous facilement! Nord France Convention Bureau Espace International 299, boulevard de Leeds Euralille-Lille We are all very important people Valérie Lefebvre Chargée de dossiers congrès associatifs Tél : valerie.lefebvre@nord-france-convention.com Emilie Lopez Chargée de promotion Tél : emilie.lopez@nord-france-convention.com Membre de : Atout France - Cluster Tourisme d Affaires de l Agence du Développement Touristique de la France ICCA : International Congress & Convention Association Et retrouvez-nous régulièrement sur les salons et workshops, en France et à l international.

com Emilie Lopez Chargée de promotion Tél : + 33 3 59 56 22 63 emilie.lopez@nord-france-convention.

13 Vos événements au cœur du Nord-Pas de Calais.

14 Une marque coup de cœur. Le Nord France Convention Bureau est directement associé à la marque internationale, Lille Region Cœur d Europe créée sous l impulsion des acteurs du développement économique en Région. Il en partage les messages et les visuels, déclinés selon sa propre identité. Deux symboles identitaires représentent la marque : Le cœur, unanimement associé à la région. Cœur géographique et économique : Lille et sa région sont au cœur du 3 ème bassin de consommation le plus riche au monde derrière celui de Tokyo et celui de New York (source étude cabinet Experian PH). Cœur affectif. Cœur culturel et festif : Le musée du Louvre-Lens, le musée Matisse, Lille 2004, capitale européenne de la culture, la braderie de Lille, le carnaval de Dunkerque... La foule qui, au regard de l identité régionale et de sa vision du monde illustre l accueil, le rassemblement, la force du groupe, la solidarité et la chaleur humaine. Elle représente également la foi en la diversité régionale : chaque individualité compte au sein de la communauté.

Il en partage les messages et les visuels, déclinés selon sa propre identité. Deux symboles identitaires représentent la marque : Le cœur, unanimement associé à la région.

15 Nord France Convention Bureau Espace International 299 bd de Leeds Euralille - Lille info@nord-france-convention.com

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