Golf des Aisses. Jeudi 18 et vendredi 19 septembre formules : Jeudi Vendredi Ou les 2 jours. Un événement

Transcription

1 Golf des Aisses Jeudi 18 et vendredi 19 septembre formules : Jeudi Vendredi Ou les 2 jours Un événement L ABUS D ALCOOL EST DANGEREUX POUR LA SANTÉ. À CONSOMMER AVEC MODÉRATION

2 SOMMAIRE Le Pro-Am Business Class Concept Le golf des Aisses Programme de l événement Règlement sportif Hébergement Inscription par équipe Conditions commerciales Contact

3 Le concept Un évènement prestigieux qui offre aux sociétés un outil de relations publiques haut de gamme et clef en mains. Chaque société inscrite bénéficie d un package comprenant : accès au golf, droit de jeu, 1 joueur de golf professionnel pour son équipe, cadeaux de bienvenue, et lots de remise des prix, déjeuners, collations sur le parcours et cocktail. 3 options de jeu possibles : Les 2 jours Le jeudi uniquement Le vendredi uniquement Le Pro-Am Business Class vous permet de vous intégrer à un évènement haut de gamme et donc de ne pas subir les contraintes liées à la mise en place de votre propre évènement (budget, organisation, etc..). Un évènement ouvert à toutes les sociétés : Quel que soit votre secteur d activité, vous avez la possibilité de participer et d inviter vos clients à partager avec vous un moment convivial et sportif. Une rencontre de golf par équipe en formule Pro Am (Chaque équipe est constituée d un professionnel associé à 3 amateurs). Cette formule est la plus prisée des golfeurs amateurs car elle permet de jouer avec un professionnel et de bénéficier de ses précieux conseils le temps d une partie. Une occasion de faire des contacts (networking).

4 Le Golf des Aisses Créé en 1992, le golf des Aisses a été redessiné en 2009 par l architecte Martin Hawtree. Mélangeant le style britannique et l environnement nature et sauvage de la Sologne, le golf des Aisses s inscrit définitivement comme l un des plus beaux parcours de France. Niché en plein cœur de la Sologne, à seulement 1h30 de Paris, ce golf de 27 trous au cachet unique, offre aux golfeurs un véritable tracé de championnat. Faites découvrir ce golf d exception à vos invités!

5 Programme de l événement (1 er jour) Jeudi 18 septembre A partir de 10h30 : Accueil au golf, remise des welcome gift et échauffement 12h30 : Buffet déjeuner 13h30 : Briefing pour la compétition 14h00 : Départ du Pro-Am en Shot gun 20h30 : Dîner de Gala au Château les Muids et remise des prix

6 Programme de l événement (2 eme jour) Vendredi 19 septembre 8h00 : Accueil au golf et échauffement 8h45 : Briefing pour la compétition 9h15 : Départ du Pro-Am en Shot gun 11h30 : Distribution d une collation sur le parcours 14h00 : Buffet déjeuner et remise des prix au club house

7 Règlement sportif Eligibilité Epreuve ouverte aux joueurs amateurs disposant d une licence FFGolf 2014 ainsi que d un certificat médical de non contre indication à la pratique du golf en compétition Pas de limite de handicap : les index supérieurs à 36 seront ramenés à 36 pour le calcul des coups rendus Date de prise en compte des index : 15 Septembre 2014 Equipes : Chaque équipe est constituée de 4 joueurs (1 professionnel et 3 amateurs) et porte le nom de la société qu elle représente. Formule de jeu Pro-Am sur 18 ou 36 trous (18 trous le jeudi, 18 trous le vendredi) Addition des 2 meilleurs balles en net et en Brut Marques de départs Professionnels : marques blanches pour les hommes et bleues pour les proettes Amateurs : marques jaunes pour les hommes et rouges pour les dames Classement Le Net prime le Brut 1 équipe en brut et 3 équipes en net sont récompensées le jeudi 1 équipe en brut et 3 équipes en net sont récompensées le vendredi

8 Hébergement Pour votre hébergement BCM Sports vous propose 2 hôtels à des tarifs préférentiels, pour la nuit du jeudi au vendredi, à moins de 15 minutes du golf des Aisses. Le Château les Muids*** Le Novotel Orléans la Source**** Coordonnées : RN La Ferté Saint Aubin Tel. : Coordonnées : 2 rue Honoré de Balzac Orléans Tel. : Ce château du XIIIème siècle à seulement 5 km du golf des Aisses, propose 22 chambres avec une décoration d époque. Cet hôtel est également le lieu de réception pour le dîner de gala. Situé à 13 Km des Aisses, l hôtel dispose de 119 chambres spacieuses.

9 Inscription par équipe 2 jours sans hébergement L inscription d une équipe comprend les prestations suivantes : Accueil café Droit de jeu et accès aux infrastructures du golf Les collations parcours 2 déjeuners Le diner de gala Cadeaux d accueil et lots de remise des prix Un joueur professionnel sur 2 tours L organisation globale de la manifestation Budget par équipe : HT / TTC

10 Inscription par équipe 2 jours avec hébergement L inscription d une équipe comprend les prestations suivantes : Accueil café Droit de jeu et accès aux infrastructures du golf Les collations parcours 2 déjeuners 3 chambres single pour une nuit avec petit déjeuner Le diner de gala Cadeaux d accueil et lots de remise des prix Un joueur professionnel sur 2 tours L organisation globale de la manifestation Budget par équipe : HT / TTC

11 Inscription par équipe Jeudi Possibilité de jouer uniquement le jeudi. L inscription d une équipe comprend les prestations suivantes : Accueil café Droit de jeu et accès aux infrastructures du golf Les collations parcours 1 déjeuner Cadeaux d accueil et lots de remise des prix Un joueur professionnel L organisation globale de la manifestation Diner de gala au Château les Muids Budget par équipe : HT / TTC

12 Inscription par équipe Vendredi Possibilité de jouer uniquement le vendredi. L inscription d une équipe comprend les prestations suivantes : Accueil café Droit de jeu et accès aux infrastructures du golf Les collations parcours 1 déjeuner Cadeaux d accueil et lots de remise des prix Un joueur professionnel L organisation globale de la manifestation Budget par équipe : HT / TTC

13 Inscription par équipe Feuille d inscription à nous retourner accompagné du règlement (chèque libellé à l ordre de BCM Sports) : TTC pour une équipe 2 jours sans hébergement TTC pour une équipe 2 jours avec hébergement TTC pour une équipe le jeudi TTC pour une équipe le vendredi Société : Nom : Prénom : Tel : Adresse : JOUEUR AMATEUR 1 Société : Nom : Prénom : Tel : Adresse : JOUEUR AMATEUR 2 Société : Nom : Prénom : Tel : Adresse : JOUEUR AMATEUR 3 code postal : Ville : Index : Numéro de licence : Ne prendra pas de chambre Souhaite prendre 1 chambre au Château les Muids Souhaite prendre 1 chambre au Novotel Par courrier à : code postal : Ville : Index : Numéro de licence : Ne prendra pas de chambre Souhaite prendre 1 chambre au Château les Muids Souhaite prendre 1chambre au Novotel code postal : Ville : Index : Numéro de licence : Ne prendra pas de chambre Souhaite prendre 1 chambre au Château les Muids Souhaite prendre 1chambre au Novotel BCM Sports Thomas CABRIERES 68 rue Escudier Boulogne-Billancourt

14 Conditions commerciales L'inscription implique l'acceptation par le client du prix et des prestations. Votre inscription est considérée comme validée à réception dans nos bureaux de votre feuille d inscription équipe dûment remplie accompagnée de votre règlement. Toute annulation émanant de votre part avant le jour de l opération entraîne la perception des frais suivants : de 60 à 31 jours avant l opération : 50 % du montant de la prestation commandée est facturée 30 jours avant l opération : 100 % du montant de la prestation commandée est facturée La société BCM Sports se réserve le droit d annuler l opération jusqu à la date du 4 septembre 2014 en cas d un nombre insuffisant de participants. Dans ce cas, l intégralité des équipes ayant payé leur inscription sera remboursée en totalité des sommes versées.

15 Contact BCM Sports Thomas Cabrières Phone : Mobile : Fax : tcabrieres@bcm-sports.com 68 rue Escudier Boulogne Billancourt - France