Le Label. «Nouvelle-Calédonie au cœur de l évènement» pour les évènements à caractère touristique

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1 Le Label «Nouvelle-Calédonie au cœur de l évènement» pour les évènements à caractère touristique

2 Le Label «Nouvelle-Calédonie au cœur de l évènement» Pour faciliter, encourager et soutenir l organisation d évènements à caractère touristique. Pourquoi ce label? Plusieurs évènements de tous type (festivals, conférences, compétitions sportives, foires) sont organisés chaque année en Nouvelle-Calédonie. Certains d entre eux ont une portée internationale et permettent un rayonnement du pays au niveau touristique. Ces évènements peuvent constituer une valeur ajoutée pour la destination et créent une image dynamique du pays. La mise en place d un label «évènement à caractère touristique» vise à valoriser ces initiatives et à leur apporter un soutien professionnel pour leur promotion à l international. Ce label est une démarche volontaire des organisateurs d évènements. Il sera décerné aux évènements dont la finalité touristique est réellement intégrée dans l organisation. Comment obtenir le Label Nouvelle-Calédonie au cœur de l évènement? Pour être labellisé, l organisateur doit répondre à un ensemble de critères détaillés dans un cahier des charges présenté ci-dessous. Un formulaire de demande est mis à la disposition des organisateurs. Chaque dossier sera étudié par le GIE NCTPS. Avantages offerts aux évènements labellisés La promotion de l évènement par le GIE NCTPS au niveau international Conseils divers en communication et animation Internet et numérique (réseau sociaux, etc.). Le droit d utiliser le label «Nouvelle-Calédonie, au cœur de l évènement».

3 Cahier des charges Le processus de labellisation est une démarche volontaire des organisateurs d évènements. Pour devenir «évènement à caractère touristique», l organisation de l évènement doit intégrer la dimension touristique. Des critères obligatoires et facultatifs ont été définis pour mesurer le degré de prise en compte de l élément «touristique». Critères obligatoires : Un des objectifs de l évènement est de faire venir des touristes en Nouvelle-Calédonie. La clientèle visée doit être internationale. La vocation de l évènement et l image véhiculée doivent être en phase avec la promotion de la destination Nouvelle-Calédonie. L évènement est promu à l international. Un plan de communication est mis en place et l organisateur doit s y tenir. Un dossier de presse en français et en anglais est disponible. Il détaille la présentation de l évènement, le nombre de participants, le public attendu, le calendrier, les partenaires impliqués. Les moyens nécessaires sont mis en œuvre pour proposer des activités touristiques aux participants, en marge de l évènement. L organisateur s entoure de professionnels (tour operator, agence de tourisme) pour proposer une offre pertinente. La date de l évènement est fixée en tenant compte à la fois de la programmation d autres manifestations et de la saisonnalité touristique. L évènement concerne un public large. Le nom de la manifestation doit être compréhensible par des publics internationaux ; une accroche doit être définie et pertinente avec les attentes des publics ciblés. La compétence des organisateurs est reconnue. Critères recommandés : L évènement accueille des participants internationaux. Par «internationaux», il faut comprendre «ne résidant pas en Nouvelle-Calédonie» Les participants étrangers sont logés dans des structures touristiques : hôtels, gîtes, campings. Les participants utilisent des structures touristiques : location de voitures, navettes, billets d avions, activités

4 Formulaire de demande du Label Nouvelle-Calédonie au cœur de l évènement 1. IDENTIFICATION Nom de l organisateur : Association ou professionnel :..... Adresse : Ville : Code postal : Personne responsable du dossier :. Téléphone de la personne : Adresse mail : Autres membres du comité organisateur : Expérience des membres du comité d organisation dans la gestion d évènements : Références : DESCRIPTION DU PROJET Titre de l évènement : Date de début de la manifestation : Date de fin : Lieu de la manifestation : Description des activités ou réalisations prévues (maximum 20 lignes)

5 Public visé : Public attendu (en nombre estimé de personnes) : Budget : Financement : L évènement a-t-il vocation à être renouvelé? LES PARTICIPANTS Qui sont-ils? Combien sont-ils? Pourcentages de participants locaux et internationaux Les différentes nationalités représentées : Nombre de participants étrangers cette année et l année passée : Combien de temps, en moyenne, les étrangers restent-ils sur le Territoire? Voyagent-ils accompagnés de leur famille ou avec des accompagnants? Si oui, combien cela représente-t-il de personnes? Où sont-ils logés? Comment sont-ils véhiculés? Découverte de l Île pendant le séjour? Quels types de séjour sont organisés (détailler)? Etes-vous en relation avec des TO étrangers ou agences réceptives locales afin de proposer aux participants et touristes un package pour leur séjour? COMMUNICATION Quels supports sont utilisés pour la promotion de l évènement en Nouvelle-Calédonie (détailler les médias utilisés, les dates et le nombre de diffusions)? Quels supports à l international (détailler les médias utilisés, les dates et le nombre de diffusions)? Quel est votre plan de communication au niveau local? A l international?

6 Existe-t-il un site Internet? Si oui, est-il disponible en plusieurs langues? Présence de journalistes pour couvrir l évènement? Réalisation d un dossier de presse?. Soutien de professionnels de la communication? RETOMBÉES ESCOMPTÉES En quelques lignes, décrivez les retombées économiques et touristiques escomptées Comment souhaiteriez-vous développer l événement à l international? Quelles sont vos attentes du GIE NCTPS, qu espérez-vous avec l obtention du label?