PLAN FORMATION EXCEL 1 er niveau

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1 PLAN FORMATION EXCEL 1 er niveau 1ere partie : présentation générale d'excel Lancement d'excel, Notion de classeur, Création d'un nouveau classeur et enregistrement, Ouverture d'un classeur existant, Description écran de commandes EXCEL (barre de menu, rubans), Options pour personnaliser EXCEL. 2e partie : généralités sur feuille de calcul Notion de cellule, Sélection d'une cellule ou de plusieurs cellules, Saisie de caractères dans une cellule, Correction d'une saisie, Saisie automatique de plusieurs cellules, o Option déplacement, o Génération d'une suite Insertion ligne ou colonne, Copie de cellules. 3e partie : mise en forme d'un tableau Format caractères, alignement, Format de cellules, Bordures, remplissage, taille, Masquage de lignes ou de colonnes. 4 e partie : calculs dans un tableau Définition d'une formule de calcul, Référence à une cellule (adressage relatif et absolu), Fonctions. 5 e partie : gestion grands tableaux Gestion des volets, Tableau multi-feuilles. 6 e partie : Tri dans un tableau Tri à un niveau, Tri multi niveaux. 7 e partie : impression Mise en page Impression multi pages Boulogne Informatic Club Page 1

2 PRESENTATION GENERALE EXCEL LANCEMENT EXCEL 2013 Lancement depuis le bureau, une tuile ou la barre des tâches selon les versions de Windows. On peut aussi lancer Excel en ouvrant un fichier Excel depuis le gestionnaire de fichiers. NOTION DE CLASSEUR Un classeur EXCEL regroupe plusieurs feuilles de calcul (3 par défaut). Chaque feuille peutêtre un tableau ou un graphique élaboré à partir des données des tableaux du classeur. Boulogne Informatic Club Page 2

3 CREATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR Dans le menu Fichier sélectionner Nouveau, puis double clic sur Nouveau Classeur. Un classeur vierge s'affiche. Le classeur comprend par défaut 3 feuilles de calcul. Il est possible d'ajouter d'autres feuilles. Boulogne Informatic Club Page 3

4 ENREGISTREMENT DU NOUVEAU CLASSEUR Dans le menu Fichier sélectionner la fonction Enregistrer sous Une fenêtre s'ouvre et choisir Parcourir : pour définir le dossier de rangement du tableau et définir le nom attribué au classeur puis valider en cliquant sur Enregistrer Boulogne Informatic Club Page 4

5 OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT 3 méthodes pour ouvrir un classeur : Ouverture d'un classeur récent par Excel Ouvrir EXCEL et dans le menu Fichier sélectionner le fichier dans la liste des classeurs récents Ouverture d'un classeur ancien par Excel Dans le menu Fichier sélectionner la fonction Ouvrir puis cliquer sur Ordinateur puis Parcourir Boulogne Informatic Club Page 5

6 Une fenêtre gestionnaire de fichiers s'ouvre. Rechercher le dossier contenant le classeur puis sélectionner le classeur à ouvrir. Cliquer sur la fonction Ouvrir pour ouvrir le classeur. Il est possible d'ouvrir le classeur par un double clic sur le nom. Boulogne Informatic Club Page 6

7 DESCRIPTION ECRAN DE COMMANDES EXCEL Dans l'écran EXCEL on distingue : a - la barre d'outils d'accès rapide : Elle permet de placer des raccourcis pour les commandes que vous utilisez le plus souvent. Elle est donc personnalisable. b - la barre de titre Elle contient le nom du logiciel et le nom du classeur ouvert. c - la barre de d'onglets Composée d'onglets, elle regroupe des commandes axées sur des tâches à réaliser. d le ruban Le ruban regroupe des fonctions en lien avec la tâche définie par l'onglet associé. Et Chaque onglet a donc un ruban spécifique et les fonctions du ruban sont regroupées par thème. e - la barre de formule Elle contient à gauche la référence de la cellule active et à droite le contenu de cette cellule (valeur ou formule). Sa taille s'adapte à son contenu ce qui permet de visualiser des formules longues et complexes. f les barres de défilement Elles permettent de se déplacer dans la feuille de calcul lorsque celle-ci dépasse la taille de l'écran. g la barre onglet de feuilles Elle permet d'accéder aux différentes feuilles du classeur. h - la barre d'état Elle donne des informations sur les différentes commandes et les actions en cours. c e a b d g h f Boulogne Informatic Club Page 7

8 OPTIONS POUR PERSONNALISER EXCEL Ces options ne sont pas indispensables mais elles permettent d'optimiser le travail sous Excel. Certaines options sont définies par défaut mais il peut être utile de les vérifier. Sauf modifications par l'utilisateur ces options restent permanentes. Il n'est donc pas nécessaire de refaire cette opération à chaque utilisation d'excel. Pour visualiser ou modifier les options, cliquer sur le menu Fichier puis choisir la fonction Option Onglet Général Possibilité de définir la police de caractères utilisée par défaut et le nombre de feuilles Boulogne Informatic Club Page 8

9 Onglet Formules Vérifier que le mode de calcul est bien Automatique Décocher le style de référence L1C1 Onglet Vérification Pas de particularités Boulogne Informatic Club Page 9

10 Onglet Enregistrement Valider le format d'enregistrement par défaut (EXCEL) Valider et paramétrer l'enregistrement des informations de récupération Définir le dossier d'enregistrement par défaut Onglet Langue Boulogne Informatic Club Page 10

11 Onglet Options Avancées Définir le sens de déplacement dans le tableau après chaque validation d'une saisie (touche Entrée). On choisit en général Bas ou Droite. Valider la saisie semi-automatique pour accélérer certaines opérations D'autres options sont disponibles. Les valeurs par défaut sont en général satisfaisantes. Boulogne Informatic Club Page 11