RÈGLEMENTS «Vivez l hiver autrement»

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1 RÈGLEMENTS «Vivez l hiver autrement» 1. Prix & conditions rattachées aux prix Les participants auront la chance de gagner l un des prix suivants. Les chances de gagner un des prix dépendent du nombre d'inscriptions éligibles reçues. Premier prix (premier tirage): Un forfait Escapade glacée, d une valeur totale de 1200 $. Le forfait pour deux (2) personnes comprend : - Séjour d une nuitée à l Hôtel de Glace - Séjour d une nuitée au Four Points by Sheraton - Repas (Souper et déjeuners) - Activités (Traîneau à chien et motoneige) Le forfait ne comprend pas Les assurances personnelles - Les boissons alcoolisées - Les repas non mentionnés au programme - Les pourboires au guide et au chauffeur - Les dépenses personnelles - Les excursions optionnelles Le prix ne comprend uniquement que ce qui est spécifiquement décrit aux présentes et aucune autre allocation n est accordée. Le prix doit être accepté en entier et ne peut être divisé. Les portions du prix ci-haut mentionnées ne peuvent pas être modifiées par d autres services ou activités et ne peuvent pas être créditées, remboursées ou remplacées si une ou des portions du prix ne sont pas utilisées. Le forfait est valide pour les dates de séjour établies pour l année Le gagnant et les personnes l accompagnant doivent être disponibles aux dates sus-mentionnées. Advenant le cas où le gagnant et la personne l accompagnant ne seraient pas disponibles pour cette période, le prix sera annulé sans aucune forme de compensation et un nouveau tirage pourra être

2 effectué. Le gagnant doit réserver son forfait Escapade Glacée dans les dates de la saison 2016 de l Hôtel de Glace. Le prix est non monnayable, non échangeable, non remboursable et non transférable. Les réservations doivent être effectuées, aux dates prescrites, par la personne dont le nom a été tiré au sort, accompagnée de la personne de son choix, et aucune exception ne saurait s appliquer. Les partenaires du concours se dégagent de toute responsabilité en cas de nonprésence à la réservation pour quelque cause que ce soit, et tous les frais reliés à la nonprésence tels que les hôtels, restaurants, taxis, téléphones et activités sont à la charge du gagnant et ne peuvent faire l objet d une réclamation auprès de l Hôtel de Glace et de Bell. Deuxième et troisième prix (deuxième et troisième tirages): Un des deux (2) forfaits «Évasion Nordique» pour deux personnes, offert par l Hôtel de Glace. Valeur de 688 $ chacun. Le forfait comprend : Une chambre Hôtel de Glace incluant le sac de couchage nordique pour la nuit Un cocktail de bienvenue servi dans un verre de glace L'accès à l'espace nordique avec spas et sauna sous les étoiles Le petit-déjeuner Les frais de service Quatrième prix : Une tablette Sony Xperia2, une valeur de 650$ Cinquième prix : Un ipad mini, une valeur de 560$ LA VALEUR TOTALE DES PRIX EST APPROXIMATIVEMENT DE TROIS MILLE SEPT CENT QUATRE-VINGT-SIX DOLLARS (3 786 $) 2. Admissibilité Les participants doivent être âgés de 18 ans et plus et résider dans la province de Québec. Les administrateurs, dirigeants et employés de l Hôtel de Glace, du Château Madelinot, de Club Voyages les Îles ainsi que leurs sociétés et agences affiliées, de même que leur famille immédiate (père-mère, frère-sœur, fils-fille) et les personnes vivant sous le même toit qu eux ne sont pas admissibles à ce concours. 3. Comment participer Le concours se déroule à compter du 1er février 2015, et se termine le 28 février 2015 à 23 h 59.

3 Méthode de participation : Pour participer, vous devez obligatoirement faire une nouvelle activation cellulaire dans l un des magasins Bell participants. Voici la liste des magasins Bell et dépositaires autorisés participants : Lévis 104 rte du Président Kennedy Les Galeries Chagnon Québec 1270 autoroute Duplessis 2384 boul. Louis XIV 4823 boul. L'Ormière Cellunivers Communication, 4750 boul Wilfrid Hamel, Québec, QC, G1P 2J9 Promenades Beauport Les Galeries de la Capitale (magasin seulement) 1171 boul Charest Ouest St-Nicolas 585, Rte 116 Le client devra déposer une copie de sa facture dans la boîte de tirage prévue à cet effet. 4. Tirage Un tirage au sort de trois finalistes aura lieu le lundi 2 mars à 10h dans chacun des magasins Bell participants. Les finalistes seront contactés par téléphone le mardi 3 mars 2015 par un représentant de l Hôtel de Glace. 5. Réclamation du prix Les finalistes seront invités à l Hôtel de Glace accompagnés d une personne de leur choix. La soirée aura lieu le 10 mars 2015 dès 17h30 à l adresse suivante: Hôtel de Glace de Québec 9530, rue de la Faune Québec (Québec) G1G 5H9 Les finalistes doivent obligatoirement être présents à cette soirée du 10 mars 2015 pour réclamer leur prix. Tous les prix doivent être récupérés à cette même adresse le 10 mars Aucun prix ne sera envoyé par la poste.

4 6. Conditions générales 6.1 Pour être déclaré gagnant, chaque participant tiré au sort doit, au préalable, avoir fait l activation d un cellulaire dans un des magasins participants de Bell entre le 1 er février et le 28 février. 6.2 Chaque gagnant doit consentir à ce que son nom et/ou son image, notamment sa photo et/ou sa voix soient utilisées à des fins publicitaires relatives à ce concours, et ce, sans rémunération. 6.3 Chaque gagnant doit signer un document attestant de son admissibilité tel que précisé au point 2 du présent règlement et dégageant l Hôtel de Glace, leurs sociétés et agences affiliées, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toute responsabilité quant à un dommage ou une perte découlant de la participation à ce concours ou découlant de l'attribution, de l'acceptation ou de l'utilisation du prix. 6.4 Le prix doit être accepté comme tel et ne peut être échangé contre une somme d'argent, ni vendu, ni transféré. Aucune substitution n est accordée. 6.5 En cas d impossibilité de fournir le prix tel que décrit au présent règlement, l Hôtel de Glace, leurs sociétés et agences affiliées, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, se réservent le droit de substituer en tout ou en partie le prix pour un ou des prix d une valeur approximativement équivalente. 6.6 Le refus d accepter le prix libère, l Hôtel de Glace, leurs sociétés et agences affiliées, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toute responsabilité et obligation visà-vis du gagnant. 6.7 Toute fausse déclaration de la part d un participant entraîne automatiquement sa disqualification du concours. 6.8 L Hôtel de Glace, leurs sociétés et agences affiliées, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, n assument aucune responsabilité résultant de pertes, retards, erreurs d adresse sur le courrier ou courriel reçu, erreurs d'impression, mauvais fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques, bris de logiciel ou matériel informatique, appels frauduleux ou toute autre erreur. 6.9 L Hôtel de Glace, leurs sociétés et agences affiliées, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, n assument aucune responsabilité de quelque nature que ce soit dans tous les cas où leur incapacité d agir résulterait d un fait ou d une situation imprévisible ou hors de leur contrôle incluant notamment grève, lock-out ou tout autre conflit de travail dans leur établissement ou dans les établissements des organismes ou entreprises dont les services sont utilisés pour la tenue de ce concours Les renseignements personnels, tels que nom, adresse postale complète, numéro de téléphone, adresse courriel et âge sont recueillis uniquement aux fins de l'administration du présent concours et ne serviront à aucune autre fin sans consentement. En fournissant ces renseignements, les participants consentent à leur utilisation aux fins indiquées La participation à ce concours comporte l acceptation du présent règlement dont l Hôtel de Glace se charge de l application. Toutes ses décisions sont définitives.

5 6.12 Les règlements du concours sont disponibles à l adresse suivante : Les prix offerts sont non négociables, non échangeables, non monnayables. Toutes les taxes sont incluses dans les prix. Aucun achat requis. Les règlements officiels du concours sont disponibles sur demande en écrivant à l Hôtel de Glace à l adresse ci-haut mentionnée ou en composant sans frais le Les chances de gagner un des prix dépendent du nombre d'inscriptions éligibles reçues. 7. Différent Un différent quant à l'organisation ou à la conduite d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'il soit tranché. Un différent quant à l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement aux fins d'une intervention pour tenter de la régler;