Applications communales

Transcription

1 Applications communales 1

2 Contrôle des habitants 2

3 CONTROLE DES HABITANTS Paramètres Paramètres d interrogations : Définition par utilisateur des accès aux différents onglets de l interrogation et des éditions. Paramètres des mutations : Définition des onglets par type de mutation. Mutations Permet de gérer les mouvements des habitants de la commune à travers les mutations suivantes : Arrivées, Naissances, Changement d adresse, Départs, Mariages, Séparations, Réconciliations, Divorces, Décès, Naturalisations, Papiers/permis, Tutelle. Hors-commune, Société Fichiers de base Fiche habitant 3

4 CONTROLE DES HABITANTS Gestion des listes de mutations : Définition des différentes listes de mutations internes ou aux autres communes avec les possibilités suivantes : Sélection des types de mutations Sélection des zones Sélection des tris 4

5 CONTROLE DES HABITANTS Editions Edition des différentes attestations à partir de l interrogation des habitants Quittance d inscription Attestation d établissement Déclaration de domicile Attestation de séjour Attestation de radiation du rôle Convocation Certificat de vie Demande de renseignements Demande passeport/carte d identité Demande registre civique Edition des mutations Envoi des mutations au registre fiscal Journal des demandes de passeport/carte d identité Statistiques Confessions Origines Pyramide des âges Ménages par rue Ménages par immeuble Nombre d'habitants par ménage Mouvements migratoires Extractions des données Programme permettant de sélectionner les données habitants selon plusieurs critères et de les exporter dans Excel 5

6 Registre civique 6

7 REGISTRE CIVIQUE Paramètres Paramètres de base pour la création du rôle électoral Fichiers de base Gestion du rôle électoral : On peut créer un rôle à chaque date de scrutin (par exemple pour le 1 er et le 2 ème tour) Gestion des privés de droits Génération du rôle électoral et création du fichier Girole Mise à jour du rôle sur la base des mutations du contrôle des habitants Editions Edition des cartes de vote Edition du rôle électoral Edition des 18 ans dans l année Edition des privés de droits Edition des cartes non valables Initiatives/Référendum Gestion des initiatives/référendum Contrôle des signatures 7

8 Facturations 8

9 FACTURATIONS Diverses Une saisie permettant de facturer n'importe quel type de données au travers d'un canevas prédéfini. Comptabilisation de la facturation dans les débiteurs et la comptabilité financière. 9

10 Articles Définition d'articles avec code unité et prix. Saisie permettant d'introduire un code article et une quantité au travers d'un canevas prédéfini. Comptabilisation de la facturation dans les débiteurs et la comptabilité financière. 10

11 Facturation d eau Gestion des emplacements avec historique des arrivées et départs des habitants, Gestion des compteurs avec historique des dates de pose et dépose. Gestion des acomptes. Gestion des frais divers, s ajoutant à la facture calculée. Relevé des index avec système Aquametro. Statistiques. Comptabilisation de la facturation dans les débiteurs et la comptabilité financière. 11

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13 Locations Définition de différentes catégories (jardins, places de parc, appartements, etc.). Définition de plusieurs lieux (rue, nom du parking, etc.). Saisie des données de base par habitant avec dates de validités, périodicité de facturation et montant de la location. Comptabilisation de la facturation dans les débiteurs et la comptabilité financière. 13

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15 Chiens Définition des races. Saisie des données spécifiques à chaque chien (nom, race, couleur, numéro de puce, date d'arrivée, date de départ, code vacciné, etc.). Liste de recensements des chiens. Facturation de la taxe. Comptabilisation de la facturation dans les débiteurs et la comptabilité financière. 15

16 Impôt foncier Gestion des parcelles (estimation fiscale, valeur ECA, etc.). Gestion des tarifs. Comptabilisation de la facturation dans les débiteurs et la comptabilité financière. 16

17 OPTIONS Réservations de salles Définition des différentes salles. Définition des tarifs de locations. Gestion des disponibilités et réservations avec contrat. Liste des disponibilités. Injection en facturation. Comptabilisation de la facturation dans les débiteurs et la comptabilité financière. 17

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19 Amendes d'ordre Définition de différents paramètres (agents, rues, cantons, genres de fautes, codes procédures, chiffres OAO,etc.). Gestion des blocs d'amendes. Gestion des adresses. Gestion des infractions (facturation, paiement, remboursement, annulation). Liste des récidives. Statistiques (par type d'amende, par agent, par chiffre OAO,etc.). Comptabilisation des paiements dans la comptabilité financière. 19

20 20

21 Comptabilité financière 21

22 COMPTABILITE FINANCIERE Gestion des écritures Gestion des écritures comptables Journal provisoire Imputation définitive Modification des écritures imputées Suppression d'un journal comptable Liste des journaux supprimés Ecritures automatiques Gestion des écritures automatiques Vérification lot à transférer Caisse / banque Gestion caisse / banque Interrogations Interrogation des soldes Interrogation des comptes Recherche des écritures Impressions Solde à nouveau Grand-livre Balance détaillée Balance groupée Balance des mouvements Bilan / Pertes et profits Comparatif budgétaire Tableaux des comptes et des budgets Tableaux des charges et revenus Tableaux des investissements Extraction pour Excel 22

23 COMPTABILITE FINANCIERE Fichiers de base Société Plan comptable Devises Codes et paramètres TVA Gestion des libellés standards Banques Centres de charges Rubriques Définitions des codes titres Gestion des listes Gestion des commentaires sur comptes Budgets Génération des budgets Gestion des budgets Impression liste de contrôle des budgets Tableaux des budgets Consolidation Traitement et impression Gestion planning de consolidation Bouclement TVA Paramètres décompte TVA Bouclement provisoire Bouclement définitif Débouclement Divers paramètres Paramètres de base Options utilisateur Paramètres utilisateur Autorisations comptabilité générale Import fichier des banques TVA Préparation du décompte TVA Gestion et impression des décomptes Paramètres décompte TVA Divers utilitaires Calcul différence de change Dégrouper des écritures Impression des écritures imputées modifiées Impression fichiers de base Société Plan comptable Banques Devises Codes TVA 23

24 Comptabilité débiteur 24

25 COMPTABILITE DEBITEURS Facturation Gestion des pièces Journal provisoire / définitif Réédition d'un journal de factures Encaissements Encaissements manuels Journal provisoire / définitif Traitement des BVR Réédition du protocole des BVR Liste des encaissements d'une disquette Rappels et relevés de compte Génération des rappels Gestion des rappels Impression liste de contrôle Impression des rappels Impression des relevés de compte Mise à jour des fichiers Interrogation et impression Interrogation des postes ouverts Impression des postes ouverts Echéancier Impression des avances ouvertes Fichiers de base Gestion des fiches débiteurs Conditions de paiements Gestion des codes mouvements Paramètres Paramètres de base Paramètres encaissements Divers utilitaires Contrôle factures non consécutives Vérification des comptes collectifs 25

26 Comptabilité créanciers 26

27 COMPTABILITE CREANCIERS Pièces Pré-saisie des pièces Gestion des pièces Proposition de paiements Gestion des propositions de paiements Impression des avis de paiements imputation des paiements Gestion des liquidités Gestion des différences de change Paiements manuels Gestion des paiements Journal provisoire Imputation définitive Gestion des différences de change Interrogation et impression Interrogation des comptes Impression des comptes Impression des comptes (détail) Echéancier Impression des chiffres d'affaires Fichiers de base Gestion des fiches Conditions de paiements Codes métiers Identification DTA Identification SOG Relations émettrices Impression des fiches Divers Gestion des banques Confirmation suppression des pièces 27

28 Salaires 28

29 SALAIRES Gestion des variables et calculation Gestion des variables Impression des variables Calcul des salaires Décomptes des employés Documents de paiements Imputation comptable Liste des ventilations Liste des salaires non calculés Liste des sal. calculés non comptabilisés Fichiers de base Gestion des employés Gestion des genres de salaires Gestion des répartitions comptables Gestion des périodes Gestion des listes paramétrées Gestion fiche entreprise Gestion des professions Gestion des textes certificat de salaire Gestion des opérandes Gestion des échelles de traitements Reprise disquette impôt à la source Changement d'un no de genre de salaire Listes diverses Liste des fiches employés Liste des employés Liste des genres de salaires Liste des genres de salaires (décompte) Liste des genres de salaires (fixes) Liste des genres de salaires (par cumul) Liste des genres de salaires (certif. salaires) Listes paramétrés Liste des opérandes Liste des répartitions comptables Journal des écritures comptables cumulées Décomptes mensuels Journal des salaires Journal des salaires détaillés Comptes salaires Journal des salaires employeur Comptes salaires employeur Décomptes annuels Liste fiche entreprise Décompte AVS Décompte SUVA Décompte allocations familiales Certificats de salaires Décompte impôt à la source Décompte AVS Administrations communales Décompte AVS Fédération patronale vaudoise 29

30 SALAIRES 30