DESCRIPTION DE POSTE. 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

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1 BUREAU PAYS COTE D IVOIRE DESCRIPTION DE POSTE I. Renseignement sur le Poste Intitulé du Poste : Titre du Superviseur : Lieu d affectation : Durée : Date de début : Grade proposé : Langue : II. Contexte organisationnel Chauffeur(e) principal(e) Assistante Exécutive Abidjan 12 mois (avec possibilité de renouvellement) Immédiat FTA/G3 Français En juillet 2010, l Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes «Entité des Nations Unies pour l égalité des sexes et l autonomisation des femmes», avec pour domaines d interventions prioritaires, le renforcement du leadership et la participation des femmes, le renforcement de l autonomisation économique des femmes, la lutte contre les violences faites aux femmes et aux filles, l implication des femmes dans la réponse en matière de paix et de sécurité, et enfin la planification et la budgétisation nationale sensible au genre (BSG). ONU Femmes, tirant sa source de la vision de l égalité comme indiqué dans la charte des Nations Unies, travaille pour l élimination des discriminations faites aux femmes et aux filles, l autonomisation économique des femmes, la réalisation de l égalité entre les femmes et les hommes comme partenaires et bénéficiaires des interventions de développement, les droits humains, l action humanitaire, la paix et la sécurité. En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes assurera le lead et la coordination de tous les efforts du Système des Nations Unies pour assurer ses engagements en matière d égalité de genre et d autonomisation des femmes et la traduction opérationnelle de la prise en compte transversale du genre à travers le monde. Elle fournira un appui fort et cohérent dans ce domaine, en appui aux priorités et efforts des états membres, tout en construisant des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs clés. ONU Femmes a démarré ses activités en Côte d Ivoire en septembre 2007 (sous l appellation ancienne d UNIFEM). Le programme d ONU Femmes Côte d'ivoire est centré sur : l amélioration de l accès des femmes à l'autonomisation et aux opportunités économiques ; la prévention de la violence contre les femmes et les filles et à l accroissement de l'accès aux services et du leadership des femmes dans la paix et l'action humanitaire. L'implication d ONU Femmes dans les autres aspects de la reconstruction post-conflit, la consolidation de la paix et la réponse humanitaire sera matérialisée par son rôle de coordination de l'action des Nations Unies sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes au sein de l'équipe de pays du Système des Nations Unies (UNCT). La même approche sera adoptée en ce qui concerne l'accroissement de la participation et du leadership des femmes dans la planification nationale et les processus Page 1 sur 5

2 d'allocation des ressources, ainsi que dans la gouvernance et dans les organes décisionnels. Les domaines de résultats identifiés pour ONU Femmes en Côte d'ivoire pour la période tiennent compte des priorités nationales déclinées dans le Plan National de Développement (PND) et des orientations fournies par l'undaf et la stratégie globale d ONU Femmes. Face aux défis et ambitions du Bureau Pays et afin de soutenir les activités du Management en particulier et du bureau en général, ONU Femmes Côte d'ivoire cherche à recruter un(e) Chauffeur(e) Principal(e). Sous l autorité de la Représentante Résidente et la supervision de l Assistante Exécutive, le/la Chauffeur(e) Principal(e) à la charge de l appui logistique aux activités du Management d ONU Femmes et assure, en appui à l Associée Administrative, la coordination logistique et la gestion de la flotte automobile du bureau. III. Fonctions/ Principaux résultats attendus Résumé des taches principales: Assurer un service de conduite fiable et sûr Assurer un service de protocole et veiller au respect des règles protocolaires et de bien séance par l équipe des chauffeurs Veiller au bon usage et à l entretien au quotidien des véhicules du bureau Assurer la disponibilité, le rangement et le maintien des documents/équipementsfournitures relatifs à la flotte automobile du bureau Appuyer la coordination logistique et le suivi des mouvements des véhicules Sous la supervision de l Assistante Exécutive, le/la Chauffeur(e) Principal(e) Principal(e) devra assurer les fonctions principales suivantes : 1. Conduire les véhicules en toute sécurité et fiabilité. 2. Utiliser les véhicules adéquatement. 3. Effectuer la maintenance journalière du véhicule de représentation, informer des maintenances programmées ou opportunes et effectuer le suivi des travaux de maintenance. 4. Assurer le suivi de la maintenance journalière des autres véhicules du bureau et rapporter les écarts constatés 5. Tenir correctement et de manière journalière le cahier de bord, l état de la consommation de carburant, l état de maintenance, du véhicule de représentation et veiller à la régularité de la tenue des documents des autres véhicules 6. Appuyer la distribution/collecte du courrier aux/des autres agences/partenaires. 7. Assurer le suivi des transactions administratives relatives aux autorisations pour les véhicules. 8. Apporter un appui logistique dans toutes les activités du Management et du bureau. 9. Appuyer la mise à disposition des documents/fournitures aux staffs et aux partenaires. 10. Assurer toute autre tâche en lien avec ses fonctions et aux besoins administratifs du bureau. Page 2 sur 5

3 1. Conduire les véhicules en toute sécurité et fiabilité, et veiller au protocole : Conduit les véhicules en toute sécurité et fiabilité pour le transport du personnel autorisé et la distribution et la collecte de courriers, documents et autres objets. S assure que tous les passagers ont mis leurs ceintures de sécurité Veiller à l application de l interdiction de fumer S assure que le véhicule est conforme aux normes de sécurité (MOSS) Accueille le personnel officiel et les visiteurs à l aéroport et aide à effectuer les formalités de visa et douanières si nécessaire Veiller au respect des règles protocolaires et de bien séance par les passagers et autres clients/partenaires Suivre strictement les règles et procédures relatives à la gestion des véhicules des Nations Unies 2. Utiliser les véhicules adéquatement : Respecte les procédures de sécurité routière et de sécurité des Nations Unies. Assure la réduction des coûts à travers une utilisation du véhicule conforme au manuel du constructeur. Tient à jour le cahier de bord du véhicule et s assure que le plan de révisions est bien suivi. 3. Effectuer la maintenance journalière du véhicule de représentation, informer des maintenances programmées ou opportunes et effectuer le suivi des travaux de maintenance : Assure une maintenance appropriée du véhicule assigné à travers les réparations opportunes, des dispositions prises pour les réparations majeures, vidange à temps, vérification des pneus, du frein, lavage du véhicule, etc. Fait le suivi et certifie la réalité/conformité des travaux de maintenance effectués sur le véhicule. Appuie l Associée Administrative pour le choix ou la recommandation des garages pour les services d entretien et/ou de maintenance. 4. Assurer le suivi de la maintenance journalière des autres véhicules du bureau et rapporter les écarts constatés Veiller à ce que chaque chauffeur s acquitte professionnellement de cette tâche, de sorte à garantir la bonne présentation, le bon fonctionnement, la sécurité et la sauvegarde des véhicules du bureau. Documenter et informer des écarts de bonne tenue constatés. 5. Tenir correctement et de manière journalière le cahier de bord, l état de la consommation de carburant, l état de maintenance, du véhicule de représentation et veiller à la régularité de la tenue des documents des autres véhicules: S assure que le cahier de bord est bien renseigné et visé par tout passager conduit, que les bordereaux d achat de carburant sont bien remplis et visés par l Associée Administrative qui donne l autorisation d achat, ainsi que par le service de station. Tient bien à jour l état de la consommation du carburant et de maintenance et adresse un rapport mensuel de suivi de la consommation et un rapport périodique de suivi de maintenance. 6. Appuyer la Distribution/collecte du courrier aux/des autres agences/partenaires : Assure la distribution ou la collecte des documents ou courriers en élaborant un plan de distribution/collecte qui optimise la gestion efficace du temps et du carburant et qui n entrave pas le bon fonctionnement des activités du bureau. Page 3 sur 5

4 7. Suivi des transactions administratives relatives aux autorisations pour les véhicules : Appuie l Assistant(e) Exécutive dans le cadre des démarches pour la délivrance des autorisations pour les véhicules. 8. Apporter un appui logistique dans toutes les activités du bureau : Assure toute la logistique nécessaire liée à l organisation des conférences, séminaires, réunions et missions des Programmes organisés par le bureau ou à laquelle est associée ONU Femmes. Dans ce sens, appuie la mise en place, l installation des outils et matériels didactiques, assure le transport de l équipe ONU Femmes, s informe des dispositions sécuritaires de la zone et annonce et/ou prend les mesures appropriées. S assure de la disponibilité de véhicule et de son bon état de marche pour exécuter l activité prévue. Appuie l administration sur les besoins ponctuels et exigences sur les taches courantes dédiées aux Operations. Compétences Démontrer intégrité et capacité à promouvoir l égalité des sexes et les valeurs et standards d éthique des Nations Unies. Démontrer une sensibilité et une adaptabilité a un environnement avec une diversité de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d'âge. Etre apte à travailler en équipe et à apporter une réponse adéquate aux attentes. Bonne connaissance des règlements et procédures administratives d ONU Femmes et règlements relatifs au personnel des Nations Unies. Fait preuve d une excellente connaissance du code de la route et des règlements relatifs à la conduite et avoir des capacités pour les réparations mécaniques mineures. Fait preuve d une excellente connaissance des questions de sécurité Fait preuve d une bonne connaissance du protocole Disposer d aptitude à la planification et à l organisation de son travail de façon autonome. Savoir utiliser l outil informatique et l Internet. Reste calme et garde son contrôle dans les situations de pression. Discrétion et respect de la confidentialité. Disposer de bonnes références professionnelles. Qualifications requises Etre titulaire d un diplôme d éducation secondaire : le BEPC au minimum Disposer d un permis de conduire en cours de validité et de catégorie minimale BCDE. Avoir une expérience professionnelle pertinente d au moins 5 ans comme chauffeur au sein d une organisation et dans un contexte de travail bilingue. Disposer d une expérience avérée dans le Système des Nations Unies ; une expérience dans les organisations œuvrant dans le domaine du genre et de l égalité des sexes est un atout. Avoir un bon record de conduite en toute sécurité, une connaissance du code de la route et une aptitude pour les réparations mineures. Jouir d une bonne maîtrise du français écrit et oral. Page 4 sur 5

5 Dossier à fournir Un CV Une lettre de motivation Le P11 (UN Women Form) correctement renseigné et signé (disponible sur le site d ONU Femmes : Une copie certifiée des diplômes et du permis de conduire, et une copie des attestations de travail. Comment postuler? Envoyez les demandes à l adresse suivante : waroenquiries@unwomen.org Date limite des applications : 24 Octobre 2014 Les candidatures féminines sont encouragées. Page 5 sur 5