LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE (débutant - 1 h 30)

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1 LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE (débutant - 1 h 30) pages INTRODUCTION 1 I. OUTLOOK EXPRESS 1. Lancer la messagerie depuis le bureau 2 2. Lire le courrier 3 3. Répondre à un message 4 4. Joindre un pièce à un message 5 5. Lire une pièce jointe à un message 6 6. Ajouter une adresse au carnet d'adresses 7 7. Ecrire un message à un correspondant inscrit dans le carnet d'adresses 8 8. Récapitulatif 9 9. Un peu de lecture 10 1 Cette rubrique a été fabriquée à partir du site :

2 INTRODUCTION L'utilisation du courrier électronique ( ) s'apparente à celle du courrier classique ou du fax. Elle présente l'avantage de transmettre tout type de document (texte, photo, sons) sous réserve qu'il soit numérique. La réception par le destinataire est quasi-immédiate. L' vous est attribué par votre fournisseur d'accès à Internet (Wanadoo, freesbee, free, AOL, M6net, ). Son nom est formé de la façon suivante le plus souvent : votrenom.votreprenom@fournisseur.fr Exemple : agathe.zeblouze@freesbee.fr fr : indique le pays d'origine du titulaire : indique qu'il s'agit d'une adresse électronique Fonctionnement de la messagerie électronique : Envoi du message grâce à un logiciel de messagerie SERVEUR Réception du message grâce à un logiciel de VOTRE ORDINATEUR ORDINATEUR DU CORRESPONDANT

3 OUTLOOK 1. Lance la messagerie Outlook depuis le bureau : en cliquant sur l'icône Clique pour se connecter et recevoir ou envoyer du courrier OU Clique si le travail à faire ne nécessite pas de connexion. (rédaction de messages, organisation des dossiers) La connexion va s'établir, l'envoi et la réception des messages va s'effectuer Clique sur masquer pour continuer le lancement d'outlook hors connexion

4 2. Lire le courrier : L'accès aux nouveaux messages se fait depuis le dossier "boîte de réception" Clique sur le message que vous souhaitez lire Les messages en gras dans la "boîte de réception" sont les nouveaux messages. On peut en lire les auteur et les sujets. Cette fenêtre offre un aperçu du message qui est en "sur brillance" dans la Le nombre de ces nouveaux messages est affiché en bas de l'écran

5 3. Répondre à un message : Tu as ouvert un message et tu souhaites y répondre. 1-Clique sur répondre 2-Compose ta réponse dans la nouvelle fenêtre 3- Quand le message est composé, clique sur envoyer 2 solutions : - Tu veux envoyer le message tout de suite : clique sur connecter - Tu veux l'envoyer plus tard clique sur travailler hors connexion (ton message sera stocké dans le dossier boîte d'envoi, il sera envoyé lors de la prochaine connexion) Trace du message auquel tu réponds

6 4. Joindre une (ou plusieurs ) pièce(s) à un message : Tu veux accompagner ton message d'un document de type : traitement de texte (Word, Works ), une image (de format.jpeg, jpg de préférence), un son (de format.wave,.mp3), que tu as stocké dans vos dossiers. 1- Tu as ouvert une fenêtre pour écrire un nouveau message (soit en cliquant sur répondre à un message soit en cliquant sur nouveau message) 2- Clique sur le trombone (joindre) 3- La fenêtre insérer une pièce jointe apparaît va chercher la pièce à envoyer dans vos documents clique sur joindre 4- Une ligne supplémentaire indiquant le nom de la pièce jointe apparaîtra dans ton message

7 5. Lire une pièce jointe à un message reçu : 6. Un message contenant une pièce jointe est repérable grâce au trombone qui se trouve devant 1- Ouvre normalement ce message puis double cliquez sur la ligne du (d'un des) document(s) joint(s) Une boîte de message apparaît 2- Clique sur ouvrir puis ok pour simplement regarder de quoi il s'agit. 3- Clique sur enregistrer sur le disque puis ok pour conserver ce message dans un dossier que tu devras choisir en suivant l'écran suivant

8 6- Ajouter une adresse au carnet d'adresses 1- Clique sur l'icône carnet d'adresses dans la barre d'outils Le carnet d'adresses apparaît 2- Clique sur l'onglet nouveau - puis sur contact pour ajouter un nouveau correspondant - ou sur dossier pour créer un nouveau dossier de rangement des adresses 3- Saisis les coordonnées de ton nouveau correspondant dans la nouvelle fenêtre 4- Vérifie bien l'adresse que tu saisis 5- Puis clique sur OK Pour modifier les coordonnées d'un correspondant, il suffit de double cliquer sur son nom lorsque tu viens d'ouvrir le carnet d'adresses et tu tombes à nouveau sur l'étape 3

9 7. Ecrire un message à un correspondant inscrit dans le carnet d'adresses 1- Sélectionne le destinataire en cliquant sur son nom 2- clique sur action puis envoyer du courrier Un nouvelle fenêtre apparaît, tu peux écrire ton message. Le destinataire y est déjà indiqué. Tu n'as pas à t'en occuper

10 8. Récapitulatif des fonctions de la barre d'outil OUTLOOK Barre d'outil permettant d'écrire un nouveau message, de répondre à un message en "sur brillance" d'imprimer un message Ces menus permettent d'accéder aux mêmes fonctions que sur tout autre logiciel et aux fonctions d'outlook (accessibles par la barre d'outils) Cette colonne t'indique dans quelle dossier tu te trouves Aperçu du message en sur brillance Lorsque tu promènes ta souris sur les onglets de la barre d'outils, des messages apparaissent pour normalement

11 9. Un peu de lecture 1. Qui a écrit ce message? 2. Quand a-t-il été reçu? 3. Quel est l'objet de ce message? 4. Dans quel dossier et "sous dossier" est-il Comment créer un nouveau dossier pour ranger des messages? Comment ranger des messages de la boîte de réception dans ce dossier?