Entreprises Nationales - Internationales - Assurances - Prestataires de services BPO

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1 Entreprises Nationales - Internationales - Assurances - Prestataires de services BPO Connectez toutes vos applications Pilotez vos processus métiers POUR UNE CIRCULATION COHERENTE,CONTINUE ET COLLABORATIVE DE VOS FLUX DE DONNEES OPTIMISEZ VOS FLUX BANCAIRES AMELIOREZ LA PRISE DE DECISION MAITRISEZ LES FLUX DE DONNEES E-COMMERCE PILOTEZ LES FLUX DE DOCUMENTS DEMATERIALISES

2 PLUS DE 150 ENTREPRISES CLIENTES DES MILLIONS DE FLUX TRAITES QUOTIDIENNEMENT UNE REACTIVITE ET UNE EXPERTISE APPRECIEES L INNOVATION SANS CESSE AU COEUR DE NOTRE METIER

3 SOMMAIRE ENTREPRISES, DE NOUVELLES CONTRAINTES... DE NOUVEAUX CHALLENGES 04 LES SOLUTIONS NEOFI : AMELIORER LA CHAÎNE DE VALEUR FINANCIERE 07 NEOFI, DES SOLUTIONS POUR CHAQUE BESOIN 08 NEOFI INNOVE ET REINVENTE L EXPERIENCE UTILISATEUR 10

4 Entreprises, de nouvelles contraintes... De nouveaux challenges UN ENVIRONNEMENT SANS CESSE PLUS COMPLEXE Les entreprises évoluent dans un environnement de plus en plus complexe. Les organes décisionnaires doivent consolider avec fiabilité sans cesse plus de données afin de gagner en productivité et en compétitivité. Dans ce cadre, une bonne circulation des flux d information est stratégique. DES ACTEURS NOMBREUX, DONC UN ECOSYSTEME COMPLEXE Clients, fournisseurs, banques, distributeurs, employés et partenaires se multiplient, créant un espace complexe d échanges de données. Un partage efficace, rapide et sécurisé des informations entre tous ces acteurs est difficile compte tenu de l unicité de la relation que chacun noue avec l entreprise. LE MAINTIEN DE LA CROISSANCE DANS UN PERIMETRE FLUCTUANT La conquête de nouveaux marchés et la recherche d optimisation des coûts poussent les entreprises à créer des entités réparties dans des pays différents, engendrant un périmètre structurel évolutif au rythme des acquisitions ou fusions, nuisant à la fiabilité des données consolidées de l entreprise. UNE DEMATERIALISATION ENCORE INSUFFISANTE La dématérialisation des données est une étape capitale dans l amélioration de la chaîne de valeur financière de l entreprise. Les circuits traditionnels sont chronophages et génèrent des risques d erreurs, voire de fraude. Mais encore peu d entreprises ont réellement franchi le pas, faute d outils fiables et simples à mettre en place. UN ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE HETEROGENE L innovation constante des outils et l adoption de nouvelles pratiques (comme le mode SaaS) créent au sein des entreprises une multiplicité de logiciels, une grande diversité de technologies et une multiplication des référentiels. Cet environnement hétérogène peuplé de données émises dans des formats différents, limite l automatisation des processus, la fluidité de la circulation des flux et la fiabilité de la restitution des données. DES CONTRAINTES REGLEMENTAIRES A RESPECTER Régulièrement, de nouvelles normes internationales viennent modifier le cadre réglementaire commun entre les pays (SOX, Bâle III, EMIR,..)* afin de se prémunir aussi bien contre les fraudes que contre les risques financiers. C est actuellement le cas du SEPA (Single Euro Payments Area), norme qui vise à harmoniser les moyens de paiement au sein de la zone euro, pour simplifier et sécuriser les échanges entre les entreprises et les partenaires bancaires. Il est impératif de disposer d outils fiables et rapides qui permettront à l entreprise d appliquer ces nouvelles normes dans les temps impartis, et d être compatible sans forcément changer les logiciels, les processus et les référentiels de données déjà en place. *Bâle III (Mesure pour garantir un niveau minimum de capitaux propres afin d assurer la solvabilité financière des banques) SOX (Loi sur la réforme de la comptabilité des sociétés cotées et la protection des investisseurs) EMIR (Règlementation vise à régulariser les marchés dérivés de gré à gré) 04

5 ANTICIPER La capacité de réunir, dans un délai court et de manière fiable, l ensemble des informations stratégiques de l entreprise favorise la prise de décision pour anticiper et saisir de nouvelles opportunités tout en maîtrisant le risque. Connaître le niveau d endettement global Diminuer le besoin en fond de roulement Renforcer la sécurité des échanges et des processus Automatiser les systèmes de reporting pour diminuer le risque d erreurs Dématérialiser les données 05

6 ORCHESTREZ VOS FLUX DE DONNEES

7 Les solutions NEOFI : améliorer la chaîne de valeur financière DES SOLUTIONS POUR CONNECTER TOUTES LES APPLICATIONS Des solutions dédiées à la direction financière, fruits de l expertise des fondateurs, issue d une expérience de plus de 20 ans dans la résolution des problématiques de gestion des flux Grâce aux solutions NEOFI, il est possible de relier toutes les applications internes ou externes par un simple paramétrage sans saisir une seule ligne de code informatique. L ergonomie simple de nos logiciels de gestion des processus (ou workflow) permet de paramétrer, automatiser et piloter rapidement tous les processus métiers de bout en bout. et, ce faisant : Augmentent la sécurité en alertant les équipes d une anomalie dans les chaînes de traitement Permettent aux utilisateurs nomades de gérer leurs processus de traitement partout dans le monde Améliorent la visibilité en informant chacun du statut des processus grâce à un tableau de bord Facilitent les prises de décision en restituant en temps réel des états d analyse de données Améliorent l efficacité en exécutant automatiquement les tâches chronophages 07

8 NEOFI, des solutions pour chaque besoin LES OUTILS NEOFI, POUR QUELLE UTILISATION? La technologie des logiciels de NEOFI est conçue pour créer des chaînes de traitements métiers adaptées aux spécificités de chaque flux transporté puis les gérer intelligemment. Les équipes opérationnelles accèdent ainsi à des moyens de pilotage simples, conviviaux, efficaces, sécurisés et puissants. AUGMENTER SON EFFICACITE EN CREANT SES PROPRES INTERFACES Plus besoin d être informaticien pour concevoir ses propres interfaces afin d échanger les informations partagées entre les applications. Finis les blocages dus à des problèmes de formats, de types de fichiers, de correspondance de données ou de transformation, NEOFI permet de créer soi-même toutes les interfaces pour maîtriser et optimiser la gestion des flux de données. PILOTER LES FLUX GRÂCE A UN TABLEAU DE BORD PERSONNALISABLE Toutes les chaînes de traitements (règlements, prélèvements, validation des factures, demandes d investissement, etc.) comportent des étapes conditionnées par différentes règles internes. NEOFI aide à simplifier radicalement la manière de décrire les règles métiers et informe en temps réel de l état de chaque étape grâce un tableau de bord approprié, précis et personnalisable. OPTIMISER LES ECHANGES GRÂCE A UNE PLATE-FORME D AIGUILLAGE DE FLUX La technologie de NEOFI, telle une gare d aiguillage ou un centre de tri postal, récupère, traite, puis achemine les données selon leur type, leur nature et les conditions applicables (montant, cut-off time, banque, dead-lines, etc.) pour respecter chacune des règles de workflow. SECURISER LES PROCESSUS GRÂCE A L AUDIT ET A LA TRACABILITE PRENDRE LES BONNES DECISIONS GRÂCE A UN REPORTING DE DONNEES Les logiciels de NEOFI collectent les informations provenant de n importe quelle application, interne ou externe, pour alimenter un entrepôt d archivage de données. Ces données sont restituées sous forme d états et de graphiques personnalisables, permettant toutes sortes d analyses de flux accessibles par l ensemble des utilisateurs habilités via le portail Web de l entreprise ou son intranet. L exécution des règles de workflow est soumise à l archivage systématique de chaque étape pour constituer des preuves restituables à n importe quel moment, permettant de garder une parfaite traçabilité des traitements. 08

9 PILOTER LES PROCESSUS DE PAIEMENT Avec son module de paiement multi-banques, multi-formats, multi-protocoles et multi-langues, NEOFI gère les flux de paiement sécurisés de bout en bout selon les règles définies par les services de l entreprise et en conformité avec les règlementations et les standards en vigueur. Il réceptionne les ordres de paiement de l ERP (et d autres applications) pour les acheminer vers les différentes banques tout en partageant les informations avec d autres applications comme la prévision de trésorerie ou le rapprochement comptable. Ce pilotage centralisé se fait indépendamment du fait que les applications soient installées dans le système d information ou en mode SaaS. PRENEZ UNE LONGUEUR D AVANCE GERER LES PROCESSUS EN TOUTE ACCELERER LES ECHANGES AVEC DES MOBILITE DOCUMENTS DEMATERIALISES Les utilisateurs ont besoin d accéder à leurs outils La dématérialisation de l ensemble des échanges depuis n importe quelle plateforme, partout dans au sein de l entreprise est un enjeu clé pour rester le monde. dans la course à l amélioration de la productivité NEOFI donne accès à ses logiciels via un portail de l entreprise. web sécurisé afin que chacun pilote ses workflows Le processus de conversion papier-numérique sans contrainte de localisation. Informé par SMS n est qu une petite partie de l ensemble de ce ou , l utilisateur participe aux étapes de projet «zéro validation ou de signature qui le concernent sur bons de livraison, notes de frais ou bulletins de son périmètre de travail et en fonction de ses paie dématérialisés, NEOFI se charge de les traiter habilitations. intelligemment au sein des différents systèmes de papier». Une fois les factures, l entreprise en fonction des règles définies. 09

10 NEOFI INNOVE ET REINVENTE L EXPERIENCE UTILISATEUR CREER PARAMETRER TESTER PILOTER PARTAGER Construire Imaginer Gérer Piloter Partager des processus sans tous les processus les modifications de les processus les expériences saisie de ligne de permettant versions de ses avec une simple et réutiliser les code informatique d améliorer les projets et les publier connexion internet processus des autres tâches quotidiennes dès qu ils sont prêts utilisateurs Une infinité de processus disponibles Une automatisation et une sécurisation des processus Une parfaite traçabilité grâce à l archivage des historiques 10

11 PARTAGER NEOFI offre un site de communauté d intérêts, véritable creuset de connaissance métier, où chaque utilisateur consulte et réutilise les traitements publiés par les autres membres de la communauté. Les besoins d échanges des entreprises étant analogues, ce partage des formats et des processus métier permet de gagner un temps précieux et de réduire les coûts d intégration des applications entre elles. NE PARTEZ PLUS DE «ZERO» Notre nouvelle méthode, plus rapide et plus sûre, réutilise les traitements et les formats de données publiés par d autres entreprises dans des projets analogues. 11

12 Intelligence Factures Expertise Synchronisation Flux Finance SEPA Format Big Data Traitement Prélèvement Workflow Pilotage Cash management Intégration Aiguillage Sécurité Rapidité Simple Processus Data Rapidité Gestion Pilotage Dématérialisation Communication bancaire Cloud Conversion Consolidation Automatisation Reporting Virement E-Commerce Analyse Expertise Cohérence Connexion