Les Nouveautés de la version 4.00

Transcription

1 Les de la version 4.00

2 Nouvelle IHM Easybel Toilettage s est refait une beauté! Nouveau logo Correspondance entre les anciens et nouveaux boutons Anciens boutons Nouveaux boutons Signification Ajouter permet d ajouter un enregistrement dans le fichier. Modifier: permet d effectuer des modifications sur les données de la fenêtre ouverte. Supprimer : supprime l enregistrement affiché à l écran. Valider : valide un enregistrement ou des modifications. Annuler : annule l opération en cours. Fiche Client : accède à la fiche du client sélectionné. Fiche Animal : accède à la fiche de l animal sélectionné. Rendez-vous : permet d ajouter un rendez-vous. Rdv non honoré : marque le rendez-vous sélectionné comme non honoré (le client ne s est pas présenté). Facturation/règlement : prépare la facture d un rendez-vous et éventuellement procéder à l encaissement du règlement. Vente : accède à la fenêtre d enregistrement d une vente de produits. Facturation sans rendez-vous : prépare la facture d un client qui s est présenté sans rendez-vous. Rendez-vous commercial : permet d ajout un rendez-vous commercial dans le planning. 2 / 12

3 Anniversaire : liste les clients (rouge) ou animaux (vert) dont c est l anniversaire. Fermeture : permet de programmer une période de fermeture du salon dans le planning. Jours de congés: permet de planifier les congés des toiletteurs, il apparaît dans la fenêtre du planning. Impression : bouton pour imprimer. Bouton de saisie des nombres. Utiliser le clavier de la calculette qui apparaît à l écran pour saisir la valeur souhaitée. Heure : Sélection d une heure (prise de rendez-vous) Exportation fichier clients : permet d exporter la liste des clients avec adresse, mail, téléphone. Supprimer client doublon : permet de fusionner les données d un même client qui aurait été enregistré plusieurs fois par erreur dans l application. Enregistrer une entrée en stock. Enregistrer une sortie de stock. Menu principal Liste des ventes Retour produits : permet d enregistrer un retour de produits avec remboursement ou création d un bon d achat. Ce bouton permet d enregistrer une entrée manuelle d espèces. Ce bouton permet d enregistrer une sortie manuelle d espèces. «Règlement de plusieurs personnes» devient «Dettes Clients», la fenêtre qui s ouvre reste inchangée. Sortie : permet de fermer la fenêtre active. Si vous avez effectué des modifications dans les données Easybel vous demandera si vous souhaiter les valider ou non. 3 / 12

4 Menu principal Message «Anniversaire» NEW Lorsque vous ouvrez votre logiciel, en bas défile les clients et les animaux dont c est l anniversaire. Pour les clients : Nom Client + (Téléphone) Pour les animaux : Nom Animal + Race + => Nom Client + (Téphone) 4 / 12

5 Clients Fichier des clients : Nombre de clients Depuis le fichier des clients, vous pouvez à présent connaître le nombre de clients. Fichier des clients : Colonne commentaire En plus des colonnes Civilité, Nom, Prénom, Téléphone 1, Téléphone 2, , Jour anniversaire, Nombre de passage fidélité, vous pouvez maintenant visualiser les commentaires du client (en entier) dans le fichier des clients. Planning Situation Client (vous doit de l argent) Lorsque vous sélectionnez un rendezvous dans le planning, le bouton apparaît si le client vous doit de l argent. Si vous cliquez sur ce bouton, un fenêtre vous affiche la somme que le client vous doit. 5 / 12

6 Agenda en ligne Paramétrage Dans la fiche boutique, dans l onglet Principal, il faut indiquer l adresse URL de votre agenda en ligne afin qu elle soit utilisée pour l affichage de l agenda. Utilisation de l agenda en ligne depuis Easybel Accès à la fiche du client sélectionné en cliquant sur le bouton. Idem pour l animal avec le bouton. Barre navigation Internet de Page web de votre agenda en ligne Anniversaire : liste les clients (rouge) ou animaux (vert) dont c est l anniversaire. Facturation de prestations Vente de produits Agendas compatibles : Google Agenda, Supersaas, Espace rendez-vous, Clicrdv (installez Internet Explorer 9 et plus). 6 / 12

7 Gestion de la caisse Impression du détail des règlements pour une période Depuis la gestion de la caisse, vous pouvez à présent imprimer le détail des règlements d une période. L impression est au format A4 avec : - le suivi de la caisse - les remises de chèques - le suivi des paiements par CB vérifiés 7 / 12

8 Stock Marges sur les ventes Accessible depuis la liste des ventes : Cliquez sur le bouton la période. pour afficher les marges sur les produits vendus dans Le tableau est trié par catégorie et fait ressortir pour chaque produit : - référence du produit - Total HT (montant HT - remises HT) - description du produit - Prix unitaire de vente HT - quantité vendue (Total HT/ Quantité vendue) - montant total HT - Prix unitaire achat HT - total des remises HT - Marge HT La marge apparaît en : - rouge si elle est négative - noir si elle est positive - verte si elle est positive supérieure au prix d achat (marge supérieure à 50%) 8 / 12

9 SMS Monde Création du compte Il faut saisir : - le nom de votre société - un identifiant (par défaut votre adresse mail) - un mot de passe Une fois le compte créé, vous êtes redirigé vers notre site pour acheter vos crédits SMS. 4 offres : - 15 HT - 85 HT - 50 HT HT L utilisation des crédits de SMS n est pas limitée dans le temps. Coût en crédits 200 Unitaire 15 HT 50 HT 85 HT HT Destinations Coût en crédits France Allemagne 1, Belgique 1, Guadeloupe 1, Guyane Française 1, Martinique 1, Monaco 0, Nouvelle- Calédonie Pays-Bas 1, Polynésie Française 1, Réunion / 12

10 Envoi de SMS Le nom d envoi est personnalisable. 11 caractères maximum Indicatif : +33 pour la France +32 pour la Belgique Lorsque vous modifiez l indicatif, le coût en crédit d un SMS se met à jour. Nombre caractères du SMS. De 0 à 160 caractères => coût 1 sms De 161 à 306 caractères => coût 2 sms De 307 à 459 caractères => coût 3 sms Info Mention «STOP SMS» La CNIL stipule la nécessité de proposer un moyen de désinscription simple pour tout envoi de SMS à caractère commercial. L'expéditeur encourt une amende pouvant aller jusqu'à en cas de plainte. Cela vous compte 10 caractères supplémentaires par envoi : ''STOP 36105''. Coût de l envoi = nombre de crédits nécessaire pour l envoi Apparaît en rouge si le crédit disponible est inférieur. Vous pouvez envoyer des SMS pour : rappeler un rendez-vous lancer une promo souhaiter un anniversaire Les textes de vos messages précédents sont mémorisés et peuvent être récupérés. Plus d information sur l envoi de SMS directement sur la documentation accessible depuis notre site Internet : 10 / 12

11 Tableau de bord NEW L affichage du tableau de bord change, la partie facturation s affiche sous forme d un tableau. Les remises sont détaillées par type de facture ainsi que l utilisation des bons d achat. Le bouton liste factures impayées (à droite du champ reste à percevoir) vous permet de voir le détail des factures impayées (numéro de facture, date, total TTC, reste à payer). L impression du tableau de bord est au format Paysage dans le même esprit que la fenêtre. 11 / 12

12 Autres corrections et améliorations - Correction à l impression d une facture payée par bon d achat (reste à payer) - Choix du format d impression de la facture après enregistrement du règlement - Lancer un mailing : Le système d envoi de mail a été modifié pour gagner en rapidité. - Historique des mailings : Ajout d un filtre sur la date d envoi du mailing. Permet de ne pas afficher tous les mailings mais seulement ceux envoyés entre deux dates. Par défaut il affiche les mails envoyés dans le mois. - Règlement / Correction : bouton rendre la monnaie - Caisse / Nouveauté : Possibilité de réimprimer une remise de chèques et d espèces en banque. - Etat du stock / Correction : Dates dans le graphique «Evolution du produit sélectionné dans le stock» - Envoi de SMS : Caractères non autorisés & ² - Impression du stock / Amélioration : Uniquement les produits utilisés - Suivi des factures / Nouveauté : Impression du détail des factures affichées (avec règlements) - Facture sans rendez-vous / Amélioration : Sélection d un animal (comme lors de la prise de rendez-vous) - Prise de rendez-vous plusieurs animaux / Amélioration : Le logiciel vous propose d enregistrer plusieurs rendez-vous si le client possède plusieurs animaux. Un rendez-vous par animal. RECOMMANDATION IMPORTANTE: Effectuez régulièrement des sauvegardes de vos données (tous les jours si possible). Effectuez toujours une sauvegarde de vos données avant d'installer une nouvelle version (de préférence sur un support externe type Clé USB ou disque dur externe). 11 rue du Tanay CRAN GEVRIER Tél. : contact@crefia.fr Site : 12 / 12