Mode d emploi Administration Organisations d aide et de soins à domicile

Transcription

1 webways ag Rosentalstrasse Basel Tel Fax Mode d emploi Administration Organisations d aide et de soins à domicile Voici la manière dont vous actualisez vos données Version:

2 L utilisation de la page administration Vous pouvez vous-mêmes modifier, sur la page administration, les contenus suivants de votre site Web: 1. Données de base de votre organisation 2. Domaine d activité 3. Prestations 4. Tarifs 5. Divers 6. Offres d emploi 7. Manifestations 8. Liens ainsi que d autres modules. Veuillez prendre note que seuls les modules Données de base, Domaine d activité, Prestations, Tarifs et Divers vous sont, sous forme standard, accessibles gratuitement! Webways ag rend les autres modules, tels que Offres d emploi et Manifestations, accessibles moyennant une taxe d utilisation. Nous vous expliquons ci-après comment vous servir de la page administration. IMPORTANT: Lorsque vous avez utilisé la page administration, vous devez toujours terminer la session en cliquant sur Exit admin!

3 1 Comment accéder à la page administration (Logon) Pour pouvoir modifier les pages actives de votre site internet, vous devez vous connecter sur la page Logon de l adresse internet et enregistrer ensuite votre User-ID (nom d utilisateur) et votre mot de passe. User ID Mot de passe Pour vous enregistrer sur la page administration de votre organisation, inscrivez votre User-ID et votre mot de passe et cliquez ensuite sur Logon.

4 2 Après cette opération, vous vous trouvez sur la page administration de votre organisation, d où vous pouvez sélectionner tous les modules (données de base, domaine d activité, etc.). Modules que vous pouvez sélectionner La manière de se servir de tous les modules vous est expliquée dans les pages suivantes.

5 3 Le module Données de base Le module Données de base renferme les indications d adresses et de contacts relatives à votre organisation. Sous adresses de contact vous pouvez inscrire jusqu à cinq différentes possibilités. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur la touche enregistrer les modifications afin d enregistrer les données introduites.

6 4 Le module Domaine d activité A l aide de ce module, vous pouvez corriger les mentions relatives aux communes que votre organisation dessert. Lorsqu une personne consultant la page d accueil du site de l association cantonale d aide et de soins à domicile cherche une localité, ces mentions sont recherchées. Si vous désirez enregistrer une nouvelle mention, choisissez ajouter les mentions. Saisissez les nouvelles communes et enregistrez vos données en cliquant sur le champ d activation enregistrer les mentions. La fonction modifier vous permet de modifier les mentions déjà existantes. Au cas où vous voudriez effacer une commune enregistrée, cliquez dans la petite case correspondante, à gauche de la mention. Cliquez ensuite sur le champ d activation effacer les mentions marquées.

7 5 Le module Prestations Le module Prestations vous permet de saisir les prestations de votre organisation et de procéder à des adaptations. En principe, on distingue les prestations internes, qui sont directement fournies par votre organisation des prestations externes qui sont couvertes par des tiers. Si votre organisation propose une nouvelle prestation, vous pouvez le faire savoir en mettant une croix dans la case correspondante. Vous pouvez faire des observations complémentaires pour chaque prestation, qui seront alors également affichées sur la page d accueil du site de l association cantonale. Vous pouvez également faire d autres observations concernant le catalogue des prestations de votre organisation dans le champ Remarques concernant les prestations. Finalement, vous devez enregistrer vos entrées en cliquant sur le champ d activation enregistrer les modifications.

8 6 Le module Tarifs Ce module vous permet de modifier les indications des tarifs actuels de votre organisation sur le site Web de l association cantonale. Outre les tarifs actuels, vous pouvez énoncer d autres remarques concernant les tarifs des soins. Au cas où votre organisation pratique d autres tarifs (p.ex. économie domestique/aide ménagère), vous pouvez les saisir dans le champ autres tarifs. En dernier lieu, enregistrez vos entrées en cliquant sur le champ d activation enregistrer les modifications.

9 7 Le module Divers Le module Divers vous permet de saisir des informations complémentaires concernant votre organisation et de les modifier. Outre les informations quant à la forme juridique, à l affiliation, etc., les personnes qui consultent le site peuvent prendre connaissance de l offre en matière de stages et de formation. Les formations indiquées sous offre de stages et de formation peuvent être enrichies par une offre spécifique proposée par l organisation. En dernier lieu, enregistrez comme toujours vos entrées en cliquant sur le champ d activation enregistrer les modifications.

10 8 Le module Offres d emploi Ce module vous permet de publier les postes à pourvoir. Sur cette page sont affichés les postes de travail que vous avez publiés. Si vous désirez modifier une mention, cliquez sur modifier et si vous désirez en effacer une, cliquez sur le champ d activation effacer. Suite à la page suivante

11 9 Vous pouvez saisir une nouvelle offre d emploi en cliquant sur le champ d activation nouvel emploi. Le champ date indique à quel moment l annonce d offre d emploi a été publiée. Cette date peut aussi être modifiée au cas où la date actuelle proposée n est pas souhaitée. Le champ catégorie vous permet de choisir, à parti du menu pulldown, la catégorie à laquelle se rattache cet emploi. Le champ intro affiche une introduction s adaptant à l annonce d offre d emploi (p.ex. Pour compléter notre team, nous cherchons pour le 1 er août 2001 une etc.). Le champ fonction contient la description du poste de travail. Le champ détails définit l emploi et les exigences requises. La rubrique annoncer sur vous permet de déterminer où vous voulez faire paraître l annonce. Au cas où votre organisation possède son propre site internet, vous pouvez décider d y faire aussi paraître l annonce du poste de travail. En dernier lieu, enregistrez les mentions entrées en cliquant sur le champ d activation enregistrer.

12 10 Le module Manifestations Ce module vous permet de publier les manifestations animées par votre organisation. Sur cette page sont affichées les manifestations que vous avez publiées. Si vous désirez modifier une mention, cliquez sur modifier et si vous désirez en effacer une, cliquez sur le champ d activation effacer. Suite à la page suivante

13 11 Vous pouvez enregistrer une nouvelle manifestation en cliquant sur le champ d activation nouvelle manifestation. Inscrivez les données relatives à cette nouvelle manifestation dans les champs correspondants. La rubrique annoncer sur vous permet de décider où vous voulez que la manifestation paraisse. Au cas où votre organisation possède son propre site internet, vous pouvez décider d y faire aussi paraître l annonce de la manifestation. En dernier lieu, enregistrez les mentions entrées en cliquant sur le champ d activation enregistrer.

14 12 Le module Actualités Ce module vous permet de publier les actualités émanant de votre organisation. Sur cette page sont affichées les actualités que vous avez publiées. Si vous désirez modifier une mention, cliquez sur modifier et si vous désirez en effacer une, cliquez sur le champ d activation effacer. La suite est semblable à celle expliquée pour le module Manifestations.

15 13 Le module Liens Grâce à ce module vous pouvez publier les liens que vous désirez sur le site internet de votre organisation. Sur cette page sont affichés les liens que vous publiez. Si vous désirez changer un lien, cliquez sur modifier et si vous désirez en effacer un, cliquez sur le champ d activation effacer. Le champ d activation modifier les catégories vous permet de saisir les catégories que vous désirez créer pour subdiviser (catégoriser) vos liens. Cela signifie que chaque lien doit entrer dans une catégorie lors de sa saisie (p.ex. autorités ou associations, etc.). Attention: Une catégorie au moins doit être saisie avant de pouvoir saisir un lien.

16 14 Vous saisissez une nouvelle catégorie en cliquant sur le champ d activation modifier les catégories et ensuite sur nouvelle catégorie. Si vous désirez changer une catégorie, cliquez sur modifier et si vous désirez effacer une catégorie, cliquez sur le champ effacer. Attention: Si vous effacez une catégorie qui contient des liens, ceux-ci seront aussi effacés! Pour saisir un nouveau lien, cliquez sur le champ d activation nouveau lien. Entrez le titre et les détails (brève info concernant le site web), choisissez la catégorie dans laquelle le lien doit entrer et cliquez finalement sur enregistrer. Le classement des catégories comme celui des liens dans les catégories peuvent en tout temps être adaptés par le biais du menu de classification déroulant (chiffres).