Manuel de formation de l utilisateur Team Server

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1 Manuel de formation de l utilisateur Team Server Révisé : février 2009

2 Table des matières Table des matières LEÇON 1 - INTRODUCTION INTRODUCTION DESCRIPTION DE LA FONCTION D'AUTO-PROPAGATION ET DE TEAM SERVER... 1 LEÇON 2 - UTILISER TEAM SERVER SE CONNECTER A TEAM SERVER TRAVAILLER AVEC TEAM SERVER... 3 LEÇON 3 - GERER LA MEMOIRE TEAM SERVER OUVRIR L'INTERFACE DE GESTION REVISER DES SEGMENTS DANS LA MEMOIRE TEAM SERVER ARCHIVER DES DOCUMENTS DANS TEAM SERVER AFFICHER LES DOCUMENTS ARCHIVES DANS TEAM SERVER... 8 LEÇON 4 - GERER L'ACCES A TEAM SERVER... 9 i

3 Leçon 1 - Introduction Leçon 1 - Introduction 1.1. Introduction Bienvenue à MultiTrans 4.4! La présente séance de formation vise à vous montrer comment exploiter pleinement le potentiel de Team Server de MultiTrans 4.4. En tout temps, n hésitez pas à interrompre la séance si vous avez des questions ou si certaines explications ne sont pas claires. Ce manuel de formation vous appartient. Inscrivez-y autant de notes que vous le voulez et conservez-le à portée de la main lorsque vous commencerez à utiliser le logiciel vous-même Description de la fonction d'auto-propagation et de Team Server La fonction d'auto-propagation vous permet de stocker chaque segment dès qu'il est traduit à l'aide de l'agent de traduction ou de l'éditeur XLIFF. Plus tard, si le même segment ou un segment similaire doit être traduit, les traductions antérieures seront récupérées et proposées comme solutions. La mémoire d'auto-propagation peut fonctionner localement (sur votre disque dur local) ou à l'aide du module Team Server de MultiCorpora. L'auto-propagation locale vous permettra de réutiliser immédiatement vos propres segments traduits, dans le même document ou dans d'autres traductions, avant que vos traductions ne soient ajoutées à la TextBase. Team Server permettra aux traducteurs à partager des segments traduits, en temps réel, et aux réviseurs de commencer la révision des segments traduits avant que les traductions ne soient terminées. 1

4 Leçon 2 - Travailler avec Team Server Leçon 2 - Utiliser Team Server 2.1. Se connecter à Team Server Pour utiliser la Mémoire de propagation, vous devez configurer vos Préférences et choisir d'utiliser Team Server ou votre Mémoire de propagation locale. Pour activer la Mémoire de propagation : 1. Depuis le menu Fichier, sélectionnez Préférences. Choisissez l'onglet Mémoire de propagation. 2. Pour configurer MultiTrans en vue de l'utilisation d'une Mémoire de propagation locale (c'est-àdire travailler d'une manière indépendante, sans se connecter à Team Server), sélectionnez l'option Utiliser une mémoire de propagation locale et cliquez sur OK. 3. Pour configurer MultiTrans en vue de l'utilisation de Team Server (c'est-à-dire partager vos segments traduits avec d'autres langagiers qui oeuvrent dans votre organisation), sélectionnez l'option Utiliser Team Server. 4. Entrez le Nom de Team Server, le Numéro de port (9000, par défaut) et le Protocole (TCP/IP, par défaut) pour vous connecter à Team Server. Si vous ne réussissez pas à vous connecter à Team Server, veuillez communiquer avec votre service des TI. 5. Cliquez sur Tester la connexion. Si la connexion à Team Server a été effectuée avec succès, vous devriez voir apparaître un message indiquant que la connexion a été établit. 2

5 Leçon 2 - Travailler avec Team Server 2.2. Travailler avec Team Server Chaque fois qu'un segment est traité par l'agent de traduction ou l'éditeur XLIFF, la mémoire d'autopropagation est consultée. Toute correspondance exacte ou floue sera affichée dans la liste des Correspondances trouvées dans le document, de la fenêtre de l'agent de traduction, comme ci-dessous : Les correspondances Team Server seront affichées avant les correspondances TextBase, tandis que toute traduction antérieure de segment du document en cours sera affichée en premier. En positionnant le curseur sur une correspondance Team Server, vous pourrez voir à quel moment le segment a été traduit et quand le segment a été révisé et par qui. Chaque fois que vous remplacerez un segment à l'aide de l'agent de traduction ou de l'éditeur XLIFF, le segment source et sa traduction seront ajoutés à la mémoire Team Server, avec votre nom d'utilisateur et la date du jour. 3

6 Leçon 3 - Gérer la mémoire Team Server Leçon 3 - Gérer la mémoire Team Server La mémoire Team Server peut être gérée directement à partir de MultiTrans. Grâce à l'interface MultiTrans, vous serez capable de visualiser ou de réviser les segments traduits antérieurement, tout comme de retirer des documents de la mémoire (normalement, après les avoir ajoutés à la TextBase) Ouvrir l'interface de gestion Pour visualiser, réviser ou archiver les traductions antérieures : 1. À partir du menu Fonctions dans MultiTrans, sélectionner l'option Gérer la mémoire de propagation. Si vous ne vous êtes pas encore connecté aux applications du serveur MultiTrans, on vous demandera un nom d'utilisateur et un mot de passe. 2. La fenêtre du Gestionnaire de la mémoire de propagation s'ouvrira : Liste de documents en mémoire : Affichage des noms de tous les documents qui ont été traduits antérieurement. Nombre de segments : Affichage du nombre des segments traduits dans un document spécifique. Rafraîchir : En cliquant sur ce bouton, la fenêtre sera régénérée (vous pourrez ainsi vérifier si des documents/traductions ont été ajoutés depuis que vous avez ouvert cette fenêtre). Afficher : Sélectionner un document de la liste et cliquez sur Afficher pour visualiser son contenu. Archiver : Sélectionner des documents de la liste pour les archiver. 4

7 Leçon 3 - Gérer la mémoire Team Server Voir archive : En cliquant sur ce bouton, vous afficherez les documents de la mémoire de propagation qui ont été archivés antérieurement. Fermer : Fermer cette fenêtre. Exporter vers TMX : Ce bouton vous permet d exporter le contenu de votre mémoire de propagation vers TMX. 5

8 Leçon 3 - Gérer la mémoire Team Server 3.2. Réviser des segments dans la mémoire Team Server Pour réviser les segments d'un document dans Team Server : 1. Depuis la fenêtre du Gestionnaire de la mémoire de propagation, sélectionnez le document que vous voulez modifier et cliquez sur Afficher. 2. La fenêtre ci-dessous s affichera à l écran : 3. Sélectionnez le segment que vous voulez modifier et cliquez sur Modifier la traduction (ou double-cliquez dans le segment Cible). Vos modifications seront automatiquement enregistrées et le nom de l'utilisateur ainsi que la date du jour seront inscrits respectivement dans les champs Réviser par et Date de révision. 4. Cliquez sur Fermer quand vous avez terminé. Vos révisions deviendront accessibles immédiatement à tout utilisateur de Team Server qui traduit à l'aide de l'agent de traduction ou de l'éditeur XLIFF. 6

9 Leçon 3 - Gérer la mémoire Team Server 3.3. Archiver des documents dans Team Server Après avoir ajouté les traductions finales à la TextBase, celles-ci seront accessibles aux traducteurs, avec leur contexte intégral. Vous pourrez à présent choisir d'archiver ces documents depuis la mémoire Team Server. Pour archiver les documents : 1. Ouvrez la fenêtre du Gestionnaire de la mémoire de propagation. 2. Sélectionnez les documents que vous voulez archiver et cliquez sur Archiver. La fenêtre cidessous s affichera à l écran : 3. Sélectionnez une archive existante ou choisissez d'en Créer une pour ajouter votre ou vos documents. 4. Cliquez sur le signe X pour fermer la fenêtre des Archives. 5. Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre du Gestionnaire de la mémoire de propagation. 7

10 Leçon 3 - Gérer la mémoire Team Server 3.4. Afficher les documents archivés dans Team Server Pour visualiser les documents qui ont été archivés dans la mémoire Team Server : 1. Ouvrez la fenêtre du Gestionnaire de la mémoire de propagation. 2. Sélectionnez l'archive que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton Afficher. La fenêtre cidessous s affichera à l écran : 3. Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton Afficher. Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier ou restaurer des documents archivés dans Team Server. 8

11 Leçon 4 Gérer l accès à Team Server Leçon 4 - Gérer l'accès à Team Server L'accès à Team Server est géré par l'utilisation de profils dans la Console d'administration. Les administrateurs ont automatiquement un accès sans restriction à Team Server; tout autre utilisateur doit formellement recevoir des droits pour avoir accès à Team Server. L'octroi de droits pour l'accès à Team Server se fait par l'utilisation de Profils, selon la procédure suivante : 1. Ouvrez la Console d'administration. 2. Sous Sécurité, choisissez Profils. Sélectionnez le profil approprié et cliquez sur Permissions Sélectionnez le répertoire Team Server à gauche : 4. Choisissez l'accès requis pour ce profil : Les droits d'accès Lecture permettront aux utilisateurs ayant ce profil de consulter la mémoire Team Server depuis l'agent de traduction ou l'éditeur XLIFF. Les droits d'accès Mise à jour permettront aux utilisateurs ayant ce profil de réviser des segments dans la mémoire Team Server. Les droits d'accès Créer permettront aux utilisateurs ayant ce profil d'ajouter des segments à la mémoire Team Server depuis l'agent de traduction ou l'éditeur XLIFF. Les droits d'accès Supprimer sont nécessaires pour archiver des documents depuis la mémoire Team Server. 9

12 Leçon 4 Gérer l accès à Team Server Veuillez noter que si un profil reçoit des droits d'accès pour la création ou la mise à jour, ce profil aura immédiatement des droits de lecture, également. Si un profil reçoit des droits d'accès pour la suppression, ce profil aura immédiatement des droits d'accès pour la lecture et la mise à jour. 10

13 Notes supplémentaires Notes supplémentaires 11

14 Questions? Questions? Pour obtenir de l aide Le logiciel MultiTrans 4.4 vous propose plusieurs façons d'obtenir de l'aide pour résoudre un problème. À l'écran initial qui s'affiche lorsque vous ouvrez MultiTrans 4.4, vous disposez de plusieurs possibilités, comme le Didacticiel, Traduire avec MultiTrans 4.4, la page des Références générales et le Guide de l utilisateur. Vous pouvez également vous servir du menu Aide présent dans la barre d outils pour effectuer des recherches dans les fichiers d aide ou communiquer par courriel avec notre équipe de soutien technique. Lorsque vous utiliserez les diverses fonctions de MultiTrans 4.4, vous apercevrez des Conseils qui vous guideront et vous fourniront une description de l'étape où vous vous trouvez et de ce que vous devez faire par la suite. Pour communiquer avec nous Si vous avez des problèmes que vous ne pouvez résoudre par vous-même, n hésitez surtout pas à communiquer avec votre représentant ou avec un membre de l équipe de soutien technique de MultiCorpora. Amérique du Nord Téléphone : Sans frais : Télécopieur : support@multicorpora.com Europe Téléphone : +32 (0) Télécopieur : +32 (0) support@multicorpora.be 12