NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne.

Transcription

1 NIVEAU Initiation à une messagerie Web en ligne. de Microsoft Outlook Express de Microsoft est sûrement la plus connue des messageries Web. Cette application fait partie intégrante de Windows XP. Les services de messagerie que l on y trouve sont de bases, soit réception, envois de courriels et gestion de comptes de messageries. Contrairement aux autres messageries Web disponibles sur Internet, celle-ci ne propose aucun service de stockage de fichiers, de clavardage en ligne ou autres. Donc, aucune publicité ne vient encombrer votre boîte de messagerie. Page

2 NIVEAU Initiation à une messagerie Web en ligne. Plan de cours Vous devez au préalable posséder une adresse courriel qui vous a été fournie par votre fournisseur de services Internet pour suivre ce cours. Ex. : monnom@videotron.ca Objectifs Envoyer une message avec un fichier attaché. Lire des messages reçus avec des fichiers attachés. Répondre à un message. Ajouter des contacts à votre liste de contacts et modifier votre liste de contacts. Gérer les paramètres de votre messagerie et changer le mot de passe. Page

3 Déroulement du cours Durée du cours : plus ou moins une heure. Démarche pour voir l écran du prof. Annonce des autres cours de formation. Accès et présentation de la messagerie Outlook Express. Démarche pour que le prof voit VOTRE écran. Travail sur votre ordinateur sous l oeil du prof. Partage d écran Aller sur Internet à l adresse suivante : Le logiciel Mikogo permet le partage d écran entre plusieurs utilisateurs. Bien que vous avez accès à l écran du prof et lui au vôtre, celui-ci ne peut en aucun temps avoir accès à votre disque dur et en modifier le contenu. Entrer le numéro de session fourni par votre prof et votre nom dans les champs appropriés (vous assurer que l option de la Méthode de connexion est bien Programme de connexion et non Visionneuse HTML ). Cliquer sur Joindre une session. Sur Windows, cliquer deux fois sur Exécuter. Page L écran du prof apparaîtra sur votre écran.

4 Connexion à votre messagerie À partir de votre ordinateur, repérer l icône ci-dessous et avec un double clic, lancer l application Outlook Express. Celle-ci devrait ouvrir la boîte de réception de votre messagerie. Page 4

5 Écrire un premier message. Cliquer sur le bouton Créer un message (ou cliquer sur Fichier, Nouveau et Message de courrier ) de la barre de menu au haut de votre boîte de réception de votre messagerie Web pour ouvrir la fenêtre Nouveau message, soit la fenêtre de composition et d envoi de courriels. Vous aurez à... Taper l adresse du destinataire. Taper l objet, ou sujet, de votre courriel. Taper le texte de votre message. Cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer votre courriel à son destinataire. Page 5

6 Voir votre écran. Donner au prof l accès à votre écran... adresseduprof@ videotron.ca Un premier message Bonjour, Ceci est mon premier message adressé à mon prof. Votre nom,...je vous demande la permission d avoir accès à votre écran. Cliquer sur Oui. En acceptant, je pourrai voir votre écran et vous guider dans la rédaction de votre premier courriel. Notez que ceci ne me donne pas accès à votre ordinateur, seulement à voir votre écran. Rédiger un message. Vous aurez à m envoyer un premier courriel à l adresse que je vais vous dicter. Taper dans le champ À, soit l adresse du destinataire, l adresse courriel du prof. Dans le champ Objet, ou sujet du courriel, taper Un premier message. Page 6 Dans le champ texte du courriel, taper le texte qui apparaît en et signer votre message.

7 Envoyer votre message. 4 adresseduprof@ videotron.ca Un premier message Bonjour, Ceci est mon premier message adressé à mon prof. Votre nom, adresseduprof@ videotro 4 Cliquer sur le bouton Envoyer pour m envoyer votre courriel. Un premier message 5 Lorsque le processus d envoi sera terminé, votre message sera transféré à la boîte des Éléments envoyés de votre messagerie. Cliquer sur le bouton Éléments envoyés pour visualiser le contenu de celle-ci et vous assurer que votre message a été envoyé. 5 adresseduprof@videotron.ca... Un premier message Page 7

8 Réception d un message. Retour à l écran du prof... Ma boîte de messagerie apparait à votre écran. Vous pouvez visualiser le contenu de ma boîte de réception. Boîte de réception. Dernier message reçu dans ma boîte de réception. Cliquer sur ce message pour en connaître le contenu. Une nouvelle fenêtre s affiche. S il contient une image en fichier attaché, un trombone s affiche à la gauche du message. Page 8

9 Répondre à un message reçu. Sélectionner en cliquant le message auquel vous voulez répondre. Cliquer sur le bouton Répondre affiché dans la barre de menu au haut de votre boîte de réception. Une nouvelle fenêtre s affiche. Taper votre réponse dans le champ au dessus du contenu du message reçu. Notez que votre nom est déjà inscrit dans le champ dédié à l expéditeur du message. Site intéressant à visiter Site intéressant à visiter Votre nom Page 9

10 Accéder à une page Web à partir d un hyperlien que vous avez reçu par courriel. L hyperlien faisant partie d un courriel est souligné et de couleur magenta. Cliquer sur cet hyperlien. Votre navigateur Internet s ouvrira et affichera automatiquement la page Web suggérée. Si ce hyperlien est celui d un vidéoclip que l on vous suggère de visionner, votre lecteur vidéo devrait s ouvrir et vous permettre de visionner ce vidéoclip. Votre nom Note : Avant de cliquer sur un hyperlien faisant partie d un courriel, toujours bien vous assurer de connaître l expéditeur de ce courriel. Ne jamais cliquer sur un hyperlien dont vous ne connaissez pas la provenance, même si le courriel semble provenir de votre institution financière. Dans le doute, il est préférable de s abstenir et ainsi éviter toute tentative d intrusion frauduleuse dans votre ordinateur. Page 0

11 Ajouter un fichier attaché à votre message. Partage de votre écran... Votre nom Accepter la demande partage de votre écran. Vous aurez à m envoyer un deuxième message avec un fichie attaché. Cliquer sur le bouton Joindre de la barre de menu du haut. Une nouvelle fenêtre affichera le contenu de votre ordinateur. Naviguer dans l arborescence de votre ordinateur jusqu au fichier désiré comme fichier attaché. Page

12 Ajouter un fichier attaché à votre message. 4 Lorsque le fichier est téléchargé, le nom du fichier attaché et son poids s affichent dans le champ Joindre de votre boîte de réponse. Répéter l opération si vous désirez attacher un second fichier. Cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer votre message. Bebe.jpg (79,5 Ko) bebe.png 4 Note : Vous pouvez attacher des types de fichiers autres que des images; Fichiers PDF, Words, PowerPoint, etc. 5 Cliquer sur Éléments envoyés dans votre boîte de réception pour vérifier si le message a bel et bien été envoyé. Bebe.jpg (79,5 Ko) Photo bébé. Page 5

13 Ajouter un contact à votre liste de contacts. Retour à l écran du prof... Cliquer sur la flèche à la droite de Contacts de votre menu de gauche. Cliquer sur l option Nouveau contact du menu déroulant pour ajouter un nouveau contact à votre liste de contacts. Remplir les champs désirés de la fiche de contact et cliquer sur le bouton OK lorsque terminé pour sauvegarder votre nouveau contact. Note : Vous pouvez également ajouter un nouveau contact en cliquant sur l icône Nouveau du menu de votre carnet d adresses. Menu auquel vous pouvez accéder à partir de l onglet Outils de la barre de menu de votre messagerie. Page

14 Ajouter l expéditeur d un courriel à votre liste de contacts. Cliquer sur le message dont vous désirez ajouter l expéditeur à votre liste de contacts pour le sélectionner. Cliquer sur l option Outils de la barre de menu du haut et choisir Ajouter l expéditeur au Carnet d adresses du menu déroulant. Le nouveau contact s affichera dans le menu de gauche de votre messagerie. Pour envoyer un message à un contact de votre carnet d adresses, double cliquer son nom pour ouvrir une fenêtre de composition et d envoi de message. Page 4

15 Gestion de vos contacts. Cliquer sur Carnet d adresses du menu déroulant de l onglet Outils de votre menu du haut. Les contacts de votre carnet d adresses vont s afficher dans une nouvelle fenêtre. Pour modifier la fiche de l un de vos contacts, le sélectionner et double cliquer pour avoir accès à sa fiche. Propriétés de Bonjour papy@riaq.ca 4 Éditer les paramètres désirés et cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications. papy@riaq.ca 4 Note : Cliquer sur l onglet Supprimer si vous désirez supprimer un contact de votre carnet d adresses. Page 5

16 Édition de vos paramètres de compte et changer votre mot de passe. Cliquer sur l onglet Outils dans la barre de menu de votre boîte de messagerie. Choisir l option Comptes du menu déroulant. Votre compte de messagerie est affiché dans une nouvelle fenêtre. Cliquer sur Propriétés pour accéder aux paramètres de votre compte et ainsi pouvoir les éditer. Page 6

17 Changer votre mot de passe. Cliquer sur l onglet Serveurs de la barre de menu. Éditer votre mot de passe dans le champ Mot de passe, cocher Mémoriser votre mot de passe pour éviter d avoir à l entrer chaque fois que vous voudrez accéder à votre messagerie, et cliquer sur OK pour sauvegarder votre nouveau mot de passe. papy Note : Si ce mot de passe vous a été fourni par votre fournisseur de services Internet, vous devrez communiquer avec lui pour lui indiquer votre intention de changer votre mot de passe pour que vous puissiez continuer à avoir accès aux services de votre messagerie Web. Page 7

18 Si vous désirez continuer votre formation, visitez le site du RIAQ (riaq.ca) et cliquer sur Cours en informatique du RIAQ Depuis 00, le RIAQ offre une série de cours autofinancés pour répondre à vos besoins. RIAQ sans frais Page 8

19 Vous avez des questions? NO QUESTIONS EN BREF NOTES EXPLICATIVES Page 9 DÉBUT