DEFINITION DES UTILISATEURS

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1 DEFINITION DES UTILISATEURS Release 1 1. Introduction Accès Ecrans Ecran «Liste» Menu Contextuel Rôle des boutons Touches de navigation Aide Ecran «Détails»... 7 Code... 7 Nom... 7 Adresses... 7 Adresse de gestion... 7 Adresse du colombier... 8 Banques... 8 Calculs... 8 Logo... 8 Notes... 9 Date de naissance Ecran «Généralités» «Généralités» «Impression» «Résultats» «Coordonnées» «Numérotation» «Agenda» Ecran «Dossiers» Ecran «Gestion» «Question avant» Page n 1

2 «Question après» «Droits» « » Ecran «Couleurs» Page n 2

3 1. Introduction Quand vous entrez dans le programme, Winpig vous demande d introduire un code utilisateur. L introduction de cette information permet d entrer dans le programme avec un paramétrage prédéfini : fonctionnement de Winpig, couleurs, Un utilisateur correspond à une colonie. 2. Accès Paramètres /Utilisateurs. 3. Ecrans. 6 parties : Liste : affichage de la liste des codes utilisateurs [Alt] [L] Détails : fiche détails de l utilisateur [Alt] [D] Généralités : paramétrage général [Alt] [G] Dossiers : dossier où se trouvent les fichiers [Alt] [R] Gestion : paramétrage de fonctionnalités diverses [Alt] [G] Couleurs : gestion des couleurs [Alt] [C] 3.1. Ecran «Liste». Page n 3

4 La partie supérieure permet de rechercher un code utilisateur en introduisant un code ou un libellé. La recherche peut aussi s'effectuer en cliquant sur la loupe se trouvant dans les entêtes de colonne. Si vous cliquez sur l'entête d'une colonne, vous pouvez trier le tableau par ordre croissant ou par ordre décroissant. Le tri par défaut est «Code». Pour changer d onglet, il suffit cliquer sur cet onglet ou d enfoncer simultanément la touche [Alt] et la lettre soulignée (Ex. : [Alt] [D] pour activer l onglet «Détails»). Menu Contextuel. Si vous effectuez un clic droit dans le tableau, vous obtenez le menu contextuel suivant : Ajouter : Créer une nouvelle fiche Modifier : Modifier une fiche existante Supprimer : Supprimer la fiche en cours Imprimer : Imprimer une liste de fiches ou la fiche en cours Exporter : Exporter le fichier (Vers Excel, Word, Fichiers textes, ) Exporter des données. Si vous effectuez un <double clic dans le tableau, vous passez en mode «Modification». Page n 4

5 Rôle des boutons. ou [Alt][N] permet de créer une nouvelle fiche. ou [Alt][M] permet de modifier une fiche existante. ou [Alt][S] permet de supprimer une fiche existante. ou [Alt][I] permet d imprimer une liste de fiches ou la fiche sélectionnée. ou [Ctrl] [F1] permet de visualiser l aide mémoire. ou [Alt] [F4] permet de quitter l écran. Quand vous êtes en mode «Création» ou «Modification», deux nouveaux boutons font leur apparition : ou [F10] permet de sauvegarder les données dans le fichier. fiche. ou [Esc] permet d annuler les modifications effectuées dans la Touches de navigation. ou [Ctrl] [Home] permet de vous positionner sur la première fiche du signalétique. ou [Ctrl] [Flèche gauche] permet de vous positionner sur la fiche précédente. ou [Ctrl] [Flèche droite] permet de vous positionner sur la fiche suivante. ou [Ctrl] [End] permet de vous positionner sur la dernière fiche du signalétique. Page n 5

6 Aide. Il existe trois méthodes pour obtenir de l aide : La touche [F1] permet d obtenir une aide simple. Par exemple, si vous enfoncez la touche dans la zone «Nom», vous obtenez le message d aide suivant : Quand vous êtes dans une zone de saisie, Winpig affiche également un message en bas de l écran : ou [Ctrl][F1] permet d afficher le manuel utilisateur. Page n 6

7 3.2. Ecran «Détails». Code Code utilisateur. Obligatoire Nom Nom du colombophile. Adresses Vous pouvez définir 2 adresses : - Une adresse de gestion : adresse où on gère les pédigrees, où on réalise l élevage, - Une adresse du colombier : adresse où se trouve le colombier renfermant les pigeons qui participent aux différents concours. L adresse de gestion peut être identique à l adresse du colombier. Adresse de gestion Une adresse comprend une rue, un code postal et une localité. Téléphones : téléphones, fax, gsm Adresse . Site Web. Page n 7

8 N de licence Coordonnées (Nouvelles et/ou anciennes) Il est important d introduire correctement les coordonnées car elles sont utilisées dans les outils de calcul. Le bouton ou [F12] permet de copier les données de gestion dans les données du colombier (Utile dans le cas où les adresses de gestion et du colombier sont identiques). Adresse du colombier Une adresse comprend une rue, un code postal et une localité. Téléphones : téléphones, fax, gsm Adresse . Coordonnées (Nouvelles et/ou anciennes) Il est important d introduire correctement les coordonnées car elles sont utilisées dans les outils de calcul. Le bouton ou [Shift][F12] permet de copier les données du colombier dans les données de gestion (Utile dans le cas où les adresses de gestion et du colombier sont identiques). Banques Il est possible d introduire les comptes bancaires de l utilisateur : compte banque, IBAN et codes BIC. Calculs Vous pouvez déterminer l adresse qui sera utilisée dans les calculs : adresse de gestion ou du colombier. Logo Nom du fichier représentant le logo du colombophile. Le bouton image. ou [F2] vous permet de sélectionner un fichier Page n 8

9 Par défaut, Winpig recherche les images dans le dossier «PHOTOS». Notes Sélection d un fichier image. Notes, commentaires. Date de naissance Date de naissance. Format : jour /mois /année. Le bouton ou [F2] vous permet d accéder à un calendrier afin de sélectionner une date. Utilisation du calendrier. Page n 9

10 3.3. Ecran «Généralités». «Généralités» Bip sonore : Oui = Emission d un bip sonore pour signaler une erreur. Mot de passe : Oui = encodage d un mot de passe avant d entrer le programme. Le mot de passe doit être introduire se trouvant à droite du sélecteur. Langue : langue de travail. Compléter les bagues avec des zéros : Case cochée = Winpig complète les bagues avec des zéros à gauche. (Ex. : «123» devient « ») Affichage automatique des résultats dans la fiche «Pigeon» : Case cochée = affichage automatiques des résultats dans la fiche du pigeon sans devoir cliquer sur le bouton «Rechercher». Lien Fiche Enlogement et Agenda : Case cochée = création d une action dans l agenda avec le concours. Si la case «Automatique» est cochée, l action est créée directement sans demander de confirmation. Bague(Taille) : taille maximale d une bague (Valeur comprise entre 7 et 15). Code mission, tâche : code de l action qui sera enregistrée dans l agenda lors de l enregistrement d un concours dans l agenda. Image Menu principal : image se trouvant en fond d écran dans l écran principal. Le bouton image. ou [F2] vous permet de sélectionner un fichier Page n 10

11 Par défaut, Winpig recherche les images dans le dossier «PHOTOS». Sélection d un fichier image. «Impression» Généralités Formats Pdf Pdf Suite «Résultats» Impression par défaut : à l écran, directe sur l impression ou conversion en fichier «Pdf». Style : Impression Couleur / Noir Options : données qui seront imprimées sur les documents, listes, pedigrees, : date et heure d impression, n de page, nombre de données imprimées, nom du fichier, logo, nom du colombophile, liste des critères de sélection, entête reprenant le nom et l adresse du colombophile. Format d Impression pour la date, l heure, le n de page, le nom de l utilisateur et le nom du fichier. Définition des caractéristiques des fichiers «PDF». Définition de la structure du nom du fichier «PDF». Lien Résultats-Fiche Pigeon : Lien Colombier -Fiche Pigeon : Formule : formule pour le calcul du coefficient Pourcentage Calcul automatique des vitesses : Si cette case est cochée, Winpig calcule automatiquement les vitesses en fonction de l heure du lâcher, de l heure d arrivée du pigeon et éventuellement de la durée de neutralisation. «Coordonnées» Utilisation des anciennes ou des nouvelles coordonnées. «Numérotation» Définition du dernier résultat, de la dernière fiche d enlogement et de la dernière fiche de suivi. Page n 11

12 «Agenda» Heure du début de la journée Intervalle : 1 heure, 15 minutes, 30 minutes ou 45 minutes Ecran «Dossiers». Cet écran permet de définir les répertoires où vont se trouver les fichiers, les images, les fichiers nécessaires à Winpig. Ces paramètres dépendent de l endroit où le programme Winpig a été installé initialement. Il est conseillé de ne pas modifier ces paramètres. Page n 12

13 3.5. Ecran «Gestion». «Question avant» Si la case «Création d une fiche» est cochée, Winpig posera une question avant la création d une nouvelle fiche («Souhaitez-vous créer une fiche?») Si la case «Modification d une fiche» est cochée, Winpig posera une question avant la modification d une nouvelle fiche («Souhaitez-vous modifier cette fiche?») Si la case «Suppression d une fiche» est cochée, Winpig posera une question avant la supprimer d une fiche («Souhaitez-vous supprimer cette fiche?») «Question après» «Droits» Si la case «Création d une fiche» est cochée, Winpig informera l utilisateur que la fiche a bien été créée. Si la case «Modification d une fiche» est cochée, Winpig informera l utilisateur que la fiche a bien été modifiée. Si la case «Suppression d une fiche» est cochée, Winpig informera l utilisateur que la fiche a bien été supprimée. Définition des droits de l utilisateur. Page n 13

14 « » Paramètres Textes Type de messagerie : choix de la messagerie à utiliser pour envoyer les mails. Type d envoi : Direct : envoi direct du mail Outlook : envoi du mail en passant par Outlook Smtp : compte «Smtp» Pop3 : compte «Pop 3» Utilisateur : compte utilisateur Mot de passe : mot de passe pour le compte utilisateur Profil : Profil utilisateur (Pour l utilisation de «Microsoft Exchange») Session : numéro de la session (Pour l utilisation de «Microsoft Exchange») Priorité : priorité d envoi par défaut (Basse, Moyenne, Haute) Il est possible de paramétrer une demande de confirmation de lecture et d effectuer un suivi du mail. Le suivi d un mail permet de connaître par exemple quels sont mails qui ont été envoyé à un tiers. Sujet : Sujet du mail (Texte par défaut) Corps : Corps du mail (Texte par défaut) Page n 14

15 3.6. Ecran «Couleurs». Cet écran vous permet de définir les couleurs utilisées dans Winpig. Pour chaque option, il est possible d activer la couleur et de définir une couleur de fond et une couleur du texte. Le bouton permet de sélectionner une couleur. Sélecteur des couleurs. Le bouton défaut. ou [F11] permet d utiliser les couleurs par Page n 15