Présentation adhérents. Le fonctionnement du portail :

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1 Présentation adhérents Un nouveau service gratuit est mis à disposition de nos adhérents. Ce service vous permet à tout moment via un portail : Avec l accès pour la liste nominative: - De modifier vos coordonnées : Adresses (siège social, convocation, etc.), téléphone - De gérer vos salariés : Création, modification d un salarié (nom, poste de travail, contrat de travail etc.) Saisie des salariés sortants Edition de la liste des salariés Validation et impression de la déclaration nominative en début d année. - De suivre les convocations : Visualiser les convocations en cours Gérer les convocations en cours (Annulation/Permutation/Modification) Le fonctionnement du portail : A partir de votre navigateur saisir l adresse : Une fois sur le portail vous devez renseigner votre utilisateur et votre mot de passe «pour la déclaration de votre liste nominative». Ces éléments vous on été envoyé. Page 1 sur 6

2 Pour le premier accès : Vous accédez à votre espace personnel sécurisé A droite, les informations concernant votre établissement et vos contacts privilégiés de l AIST 84. Plusieurs onglets vous permettent d accéder aux différents menus pour effectuer des opérations. Nous allons les détailler ci-dessous : L onglet Administration Vous permet de changer : - Le mot de passe qui vous a été attribué à la création de votre accès. - Vos coordonnées (adresses, téléphone, responsable etc.) - D établissement si vous assurez la gestion de plusieurs établissements. L onglet Gestion des salariés Vous permet de : - Créer un nouveau salarié, les champs bordés de rouge doivent obligatoirement être complété. Ne pas mettre d accents ni de ponctuations pour les NOMS et Prénoms Page 2 sur 6

3 - Modifier les informations d un salarié en sélectionnant «Liste des salariés» puis clic gauche sur le nom. Une fenêtre Modification du salarié s ouvre, elle est déjà pré remplie. Vous pouvez effectuer vos modifications. Vous pouvez également supprimer le salarié en saisissant une date de sortie. Toutes les cases encadrées en rouge sont à renseigner obligatoirement. Vous devez pour chaque salariés indiquer la nature du contrat (CDI, CDD, ) ainsi que le code PSC-ESE (code Profession que vous utilisez pour les déclarations sociales DADS et que vous pouvez retrouver sur notre site rubrique Adhérents : Nomenclature INSEE). Page 3 sur 6

4 - Saisir les sortants (pour une mise à jour avec plusieurs salariés sortants). Un message vous informe de la procédure Puis la liste des salariés apparait avec une nouvelle colonne «Sélection». 1) Saisir la date de départ 2) Puis cocher le(s) salarié(s) 3) Terminer par valider les sortants - Deux menus «Déclarer la liste nominative» et «Imprimer la déclaration» Vous permettent de faire votre déclaration annuelle directement à partir du portail et d imprimer ensuite votre déclaration. Une fois la déclaration effectuée, les menus ne sont plus accessibles et demeurent grisés. Page 4 sur 6

5 Imprimer la liste des salariés L onglet Suivi des convocations La liste de toutes les convocations en cours est visible et modifiable à partir du portail. En cliquant sur une ligne de convocation plusieurs actions sont possibles : - Annuler le rendez-vous (dans un délai de 72 h avant le rendez-vous pour éviter toute pénalité d absence). - Permuter deux visites de même nature. - Modifier le salarié pour les visites périodiques et d embauches, une liste de salariés vous sera proposé : Les salariés en retard de visite Les salariés dont la date de prochaine visite est arrivée à échéance Les salariés avec une date de prochaine visite à venir dans le mois qui suit la date proposée pour la convocation. Page 5 sur 6

6 L onglet Suivi des convocations Visualiser la pyramide des âges dans l entreprise : Visualiser l histogramme des motifs SMR : Page 6 sur 6