GESTION D APRES REMISE DE L OFFRE

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1 GESTION D APRES REMISE DE L OFFRE VERSION 6.08 EURO ID TECHNOLOGIES 1, rue de la Martinerie LE PERRAY EN YVELINES Tél : +33-(0) Fax : +33-(0)

2 Table des matières A. MODIFIER UN DEVIS DEJA RENDU EN GARDANT DES PRIX COHERENTS... 3 REMARQUE :... 5 IL EST POSSIBLE EGALEMENT DE FIGER TOUS LES PV DANS LE BORDEREAU OU DANS LES MINUTES EN FONCTION QUE L ON AIT OU PAS MONTRE LE DETAIL DES MINUTES :... 5 FAIRE UN DEVIS DE TS SUR LA BASE DES COEFFS DE L OFFRE INITIALE... 5 FAIRE UN DEVIS DE TS SUR LA BASE DES COEFFS DE L OFFRE INITIALE Nouveau devis avec comme devis master, le fichier de l offre initiale Nouveau devis chiffré à l aide d une base marché créée à partir de l offre initiale... 8

3 A. MODIFIER UN DEVIS DEJA RENDU EN GARDANT DES PRIX COHERENTS Lors du bouclage d une offre, le poids de charge de l environnement a souvent été réparti non linéairement en fonction des paramètres de l affaire. Quand l offre est rendue au client, les prix montrés doivent le plus souvent rester figés lors de quelque modification quantitative que ce soit. La ventilation non linéaire effectuée en Environnement + Coefficients a généré une table de coefficients qu il faut figer si on doit modifier une offre déjà rendue. Pour cela il faut avant toute modification quantitative, changer de mode d évaluation en passant en Coefficients seuls. Cette opération permet de se déconnecter de la feuille d environnement et de rendre cette table de coefficients maîtresse du prix de vente. La table de coefficients qui a servi fabriquer les prix de l offre initiale est ainsi conservée.

4 Lors des négociations, la table de coefficients peut être modifiée, étant maîtresse du prix vente, ce dernier va bouger certes mais de manière cohérente par le biais de la répartition Fourniture/Main d œuvre. L élaboration d une «bonne» liste de Type de fourniture et d une «bonne» liste de Types de Main d œuvre est essentielle pour se donner une marge de manœuvre lors du bouclage d une affaire. Il faut mettre le maximum de cartes dans son jeu pour anticiper l évolution potentielle d une affaire. De 1,6186 sur la famille Luminaires on passe à 1,5500 dans l exemple, aucun prix ne bouge sauf les chapitres où il y a des luminaires :

5 Une offre retenue par le client est souvent sujette à des modifications quantitatives, ajout ou suppression de postes, étant en mode Coefficients seuls, toute modification est rendue possible sans risque d incohérence. Dans l exemple, on a doublé le poste des Luminaires, tous les prix restent cohérents par rapport à l offre initiale retenue, même si le détail des minutes a été montré au client. Remarque : Il est possible également de figer tous les PV dans le bordereau ou dans les minutes en fonction que l on ait ou pas montré le détail des minutes :

6 FAIRE UN DEVIS DE TS SUR LA BASE DES COEFFS DE L OFFRE INITIALE Plusieurs alternatives sont possibles : 1. Nouveau devis avec comme devis master, le fichier de l offre initiale Le principe de cette première possibilité est de créer un nouveau devis, de charger les paramètres du devis de l offre initiale par Outils, Charger paramètre à partir d un devis et d effectuer du Copier Coller des articles nécessaires. Il est possible également de générer une base spécifique :

7 Tous les articles du devis vont remplir une base de données dédiée au marché, pour cela sélectionner Données, Générer une base spécifique :

8 Tous les articles des devis sont stockés dans la base générique, le défaut de cette base est que les liens avec les bases entreprises sont perdus, interdisant toute mise à jour de prix automatique (pour identifier les dérives par exemple) 2. Nouveau devis chiffré à l aide d une base marché créée à partir de l offre initiale Cette méthode a beaucoup d intérêt car elle permet d identifier la dérive des PR au fil du temps tout en gardant les prix de vente imposés par le client. Par contre cette méthode n est applicable que lorsque l on ne montre pas le détail des minutes. Le principe est d associer un groupe à chacun des prix montré au client. Le titre du groupe reprend le N, le libellé, l unité et surtout le PV montré au client. Les articles composant le groupes sont les lignes de minutes correspondant à ce numéro de prix, ces lignes gardent leur liaison avec les bases entreprises. Ce qui permet, comme dans le cadre des marchés au bordereau, de chiffrer à la fois en PR et en PV, d établir des listes de matériel réelles, d établir une feuille de vente donc d obtenir un PV calculé (à comparer avec le PV imposé)

9 A partir de l offre initiale, sélectionner Outils, Construire une base marché : Créer une base de groupes par le bouton Créer puis une base d articles de la même manière pour y stocker les articles non déjà enregistrés en base (saisis manuellement).

10 Paramétrer la fenêtre comme suit : Pour l utilisation de cette base de données, il faut paramétrer les options d import comme suit :

11 Comme dit plus haut l avantage de cette méthode est que l on continue à chiffrer en PR réel tout en respectant les prix montrés au client. L impression dans ce cas de figure se fera bien sûr à partir du Générateur d Etats mais en Bordereau avec minutes, seules les lignes jaunes apparaîtront (N de prix clients). Devis TS

12 Devis offre initiale : Pour résumer : Le chiffrage en PR permet de travailler comme dans le cadre des marchés au bordereau, c'està-dire de présenter au client les prix négociés donc forcés tout en calculant les prix de vente tels qu ils sortiraient sans la contrainte des PV forcés.

13 Il est même possible d éditer des états de comparaison :