Prestation de formation sur l ENT école

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1 Objet de la demande Accompagner et former les utilisateurs de l environnement numérique de travail ouvert pour les écoles de l académie de Montpellier (ENT école). Cette formation ne concerne que les publics des parents d élèves, des personnels des collectivités et des partenaires éducatifs, elle ne s adresse pas aux publics enseignants ou personnels de l Education nationale. Description de la demande Contexte : Le déploiement de sur le territoire académique s accompagne d actions de formation en direction des utilisateurs. Le public cible principal de l environnement numérique de travail (ENT) correspond aux enseignants engagés avec leurs élèves, enseignants et élèves étant les acteurs essentiels de la mise en œuvre du projet. Le public d enseignants bénéficie statutairement de plans de formation et d accompagnement pour le déploiement des outils numériques au service de la pédagogie, ces plans de formation sont assurés par l Éducation nationale. L objet de la demande d une prestation externe est d offrir une formation et un accompagnement aux utilisateurs extérieurs aux personnels de l Education nationale. Les publics visés sont les parents d élèves, les partenaires de l école associés aux actions éducatives, et les personnels et élus des collectivités. Périmètre : Compte-tenu du déploiement académique du projet ENT école, les besoins en formation concernent tout le territoire, c est-à-dire potentiellement l ensemble des 970 communes ayant au moins une école, de l académie de Montpellier. Nous souhaitons que les sessions de formation soient réalisées en tenant compte de la répartition territoriale, une présence dans les secteurs ruraux étant indispensable. Les lieux d intervention peuvent correspondre à un secteur géographique, trois localisations réparties sur chaque département semblent nécessaires pour couvrir les besoins. Volume annuel de formation et durée des sessions En tenant compte de la progression d entrée de nouvelles communes, et donc de nouveaux utilisateurs dans le projet, le besoin en formation est estimé entre 250 et 275 heures par an pour l académie, soit 50 à 55h par an et par département en moyenne. Les formations se composent de deux modules qui sont détaillés dans les fiches descriptives mises en annexe : Page 1 sur 7

2 Module 1: Présentation de, de ses usages en classe dans le cadre du volet numérique de la politique éducative, et de la place des usagers de la communauté éducative. Module 2 : Appropriation des services spécifiques ouverts aux communes. La durée de chaque module est la suivante : Module 1 : 2 Heures Module 2 : 3 Heures Prestations attendues : Actions identifiées pour mettre en œuvre la prestation : Produire les supports de formation au format Powerpoint, support validé au préalable par la Délégation Académique au Numérique (DAN) qui est la structure qui gère ce dossier au sein de la direction des systèmes d information Montpellier, Planifier les sessions de formation (nombre, lieu, liste des participants) et valider la planification 6 semaines à l avance avec la DAN, Réaliser les formations. La logistique (réservation de salle avec dans certains cas équipement en poste de travail et connexion Internet, convocation mail des participants, matériel de présentation) sera incluse dans la prestation. Livrables : Planifier les sessions de formation à partir des éléments fournis par la DAN. Il conviendra de préciser : nombre de sessions, lieux et secteurs géographiques correspondants, dates, nombre de participants en fonction des modules proposés. Cette planification fera l objet d une validation par la DAN. Support de formation. Ce support sera validé par la DAN. Fiches d émargement pour les participants aux deux modules. Bilan de satisfaction : un document synthétique par session. Remarque : certains supports, flyer de présentation de l ENT, fiches d aide associées aux modules de l ENT, sont produits par l académie. Ils seront mis à la disposition du prestataire. Compétences attendues Le prestataire devra : Avoir une connaissance du fonctionnement institutionnel de l enseignement du premier degré et des relations avec les collectivités, ainsi que de l organisation des acteurs académiques, Page 2 sur 7

3 Connaître le cadre de référence du développement du numérique éducatif et le contexte d usage de, Connaître les services fonctionnels de (utilisateurs, administrateurs) et avoir une bonne maitrise de leur utilisation, Etre en capacité d apporter les éléments de base nécessaires à la communication de page web : construction d une page, information statique, actualités, syndication etc. Pilotage Concernant le suivi des prestations, un point d avancement sera régulièrement fait entre le titulaire et le Rectorat, sous la forme de réunions de pilotage. Leur fréquence sera adaptée à l avancement du projet. Elle pourrait être trimestrielle. Le titulaire fournira des supports de synthèse utilisés en entrant des réunions de pilotage et rédigera les comptes-rendus de réunions. Il présentera un état des lieux des formations dispensées, une synthèse des difficultés rencontrées et du retour satisfaction stagiaire formé. Modalités de réponse La proposition devra contenir le profil et l expérience du ou des formateurs pressentis pour cette mission. L offre financière devra détailler le coût complet de la mise en œuvre des modules 1 et 2. Les critères de choix du prestataire porteront sur : La qualité des CV (profil et expérience des personnes proposées) : Coefficient 1 Le prix de la prestation : Coefficient 1 La couverture fonctionnelle de la demande : Coefficient 1 Date de démarrage de la prestation : La prestation démarrera au plus tard 10 jours ouvrés suite à la notification du choix du prestataire, ou suite à la date d envoi d un bon de commande de lots de modules de formation. Date limite de remise du devis : Les réponses devront être transmises par mail au plus tard le 22 mai 2015 au deux destinataires suivants : Olivier MINOTTO Nicole RICHARD Page 3 sur 7

4 Modalités de commande : Le GIP Formavie commandera un nombre défini de modules 1 et 2, en une ou plusieurs commandes. Un volume cible de commande est fixé par département ; à titre indicatif et sans engagement d achat ni de volume, il équivaudra en moyenne à un volume global de 50 modules 1 et 55 modules 2 au niveau académique pour une année. Page 4 sur 7

5 Annexe Module 1 Intitulé Présentation de et de ses usages. Durée 2h Public cible Parents d élèves et partenaires de l école pour les écoles utilisant. Personnels et élus des collectivités (communes et établissements public de coopération intercommunale) ayant signé la convention de partenariat de mise à disposition de l ENT école. Nombre de participants <40 personnes Pré requis aucun Objectifs Présenter les usages d un ENT et les spécificités de. Indiquer la place des utilisateurs parents et partenaires, présenter les services ouverts aux communes. Conditions matérielles Au moins un poste informatique avec connexion Internet pour la présentation de l ENT, et dispositif de présentation adapté (vidéoprojecteur). Travaux pratiques Non Programme L ENT école, bouquet de services dans un environnement sécurisé - Cadre du développement des usages numériques à l école Usages pédagogiques et rôle des familles Outils de partage et de communication Présentation des cas d usage pour les familles et pour les utilisateurs des collectivités. Page 5 sur 7

6 Module 2 Intitulé Appropriation des services spécifiques ouverts aux communes dans. Durée 3h Public cible Personnels des communes ayant signé la convention de partenariat de mise à disposition de l ENT école. Utilisateurs identifiés comme : référent ville, contributeur au Portail des communes, et responsable de structure d accueil de loisirs. Nombre de participants <15 Pré requis Connaissance minimale des notions de : contribution à de la publication internet, validation. Objectifs Permettre aux contributeurs de maîtriser les outils de publication mis à disposition dans l ENT : publication de la page Portail de la commune, publication de pages Internet de présentation des centres d accueil de loisirs associés à l école. Conditions matérielles Postes informatiques avec connexion Internet en nombre suffisant, au moins un pour deux participants, pour la réalisation des travaux pratiques sur l ENT. Dispositif de présentation adapté (PC, connexion Internet, vidéoprojecteur). Travaux pratiques Oui Programme Module «Portail des communes» : Composer une page Internet de présentation personnalisée pour la commune : aspects graphiques et rédactionnels, conformité aux principes éditoriaux dans le cadre de l ENT école, Savoir utiliser le module Portail des communes Savoir utiliser le module Médiathèque Page 6 sur 7

7 Module «Minisite» pour les structures d accueil : Publier des informations présentant le projet éducatif et les activités de la structure d accueil : aspects graphiques et rédactionnels, conformité aux principes éditoriaux dans le cadre de, Savoir utiliser le module Minisite Savoir utiliser le module Médiathèque Module «Agenda» : Savoir utiliser le module Agenda Page 7 sur 7

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