Avis de convocation à l Assemblée Générale Annuelle

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1 Avis de convocation à l Assemblée Générale Annuelle Maroubra, le 12 septembre 2018 Le Comité de gestion invite tous les membres du Lycée Condorcet The International French School of Sydney Limited (ACN ) à L ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE Qui se tiendra : Date: Jeudi 25 octobre 2018 Heure: 18h 20h Endroit: Théâtre de l Ecole 758 Anzac Parade, Maroubra NSW 2035 Benoit DROULEZ Président, Comité de gestion Selon la réglementation du NSW toute la documentation officielle doit être produite en anglais et l assemblée générale se déroulera en anglais. Néanmoins, une assistance de traduction sera proposée en cas de besoin. Le Lycée Condorcet est une société à responsabilité limitée. Tout parent d élève est membre de la société, si les frais sont acquittés. Chaque membre de la société est invité à participer et à voter à l assemblée générale soit en personne, soit par procuration. Il est dans l intérêt du lycée et de chacun des membres, qu autant de parents que possible participent aux activités de la société. Veuillez lire attentivement la documentation qui accompagne le formulaire pour la nomination aux élections du Comité de gestion. Une procuration nominative qui permettra aussi le vote direct vous sera envoyée au minimum une semaine avant l'assemblée générale au cas où vous ne puissiez pas assister à la réunion ou n'ayiez personne pour vous représenter. Cette procuration doit être remise au plus tard à la réception au plus tard à 18h le mardi 23 octobre 2018 (remise en personne ou document pdf par envoi électronique à ) pour que votre procuration soit enregistrée. Inclus: le formulaire pour nomination aux élections du Comité de gestion qui doit être reçu à la réception avant 18h le jeudi 11 octobre 2018 (remise en personne ou envoi électronique à l adresse et la documentation afférente, Minutes de l Assemblée Générale Les états financiers audités et le rapport des directeurs vous seront envoyés ultérieurement. Ordre du jour Sous la présidence de Benoit DROULEZ 1) Bienvenue 2) Adoption de l ordre du jour 3) Début de l élection des membres du comité de gestion 4) Adoption des minutes de la dernière assemblée générale 5) Rapport du Président 6) Rapport du Chef d Etablissement 7) Rapport du Comité Immobilier 8) Rapport du Trésorier, approbation des comptes audités 9) Varia 10) Fin du vote et Clôture

2 12 September 2018 Notice of Annual General Meeting The School Board is inviting all members of Lycee Condorcet The International French School of Sydney Limited (ACN ) to the ANNUAL GENERAL MEETING to be held: Date: Thursday, 25 October 2018 Date: 6.00 pm 8.00 pm Venue : School Hall 758 Anzac Parade, Maroubra NSW 2035 Benoit DROULEZ President, School Board Due to NSW regulations, all official documents must be presented in English, and the AGM will be conducted in English. The school is a company limited by guarantee. Each parent or guardian of a student is a member of the company, if the student s fees are up to date. Each member of the company is invited to attend and vote at the general meeting either in person or by proxy. It is in the interest of the school and of each member that as many members as possible participate in the activities of the company. Please carefully read all the documents that will be attached with the Nomination Form. A personalized instrument of proxy that will also allow you to vote directly will be sent to you at least one week before the General Meeting in case you are unable to attend in person or do not have anyone to represent you. Your proxy must be remitted to the school reception at latest by 6.00 pm on Tuesday 23 October 2018 (either by hand or pdf document ed to: for it to be registered. Attached: the form for Nomination to the School Board that must be received at the reception at latest by 6.00 pm on Thursday 11 October 2018 (either remitted by hand or pdf document ed to: and accompanying documents and Minutes of the 2017 AGM. The Financial Statements & the Directors Report will be sent later prior to the AGM. Agenda of Meeting Chaired by Benoit DROULEZ 1) Welcome 2) Adoption of the Agenda 3) Start of the ongoing election of the School Board 4) Adoption of the minutes of the previous AGM 5) President s Report 6) Principal s Report 7) Building Committee s Report 8) Treasurer s Report, Approval of accounts ) Varia 10) End of vote and Close

3 PROPOSITION DE CANDIDATURE AU COMITÉ DE GESTION DU LYCÉE CONDORCET - THE INTERNATIONAL FRENCH SCHOOL OF SYDNEY LTD Je soussigné (nom et prénom) (adresse) Membre du lycée Condorcet-The International French School of Sydney Ltd (ACN ) accepte ma nomination en tant que candidat pour les élections du Comité de Gestion qui se tiendra le 25 octobre Signature Date: Candidat Candidature Proposée par (nom et prénom) (adresse)_ Signature Personne proposant la candidature Date Soutenue par (nom et prénom) (adresse) Signature Personne appuyant la candidature Date Notes: A) L élection aura lieu pendant l Assemblée Générale Annuelle qui aura lieu le 25 octobre 2018 à 18h dans le Hall/Théâtre de l école, 758 Anzac parade, Maroubra NSW B) Les formulaires de proposition de candidature doivent remis à la réception en personne ou envoi électronique à l adresse C) Une proposition de candidature est valable uniquement :

4 - si elle est reçue à l administration avant 18h le 11 octobre 2018 (remise en personne ou envoi électronique à l adresse et - si elle est correctement complétée en utilisant ce formulaire ou une copie de ce formulaire. D) Chaque candidat, chaque personne proposant un candidat et chaque personne appuyant une candidature, doit être membre du Lycée Condorcet The International French School of Sydney Ltd. Chaque représentant légal d un élève est membre de la société, si les frais de scolarité de chaque enfant (élève) de ce représentant légal sont à jour. E) Il n est pas possible d être candidat au Comité de Gestion si l on est par ailleurs déjà membre d une autre instance élue de l école (Conseil d Etablissement ou Comité d Ecole notamment). F) Chaque personne éligible qui pense pouvoir contribuer de manière positive au Comité de Gestion est encouragée à se présenter. G) La liste des candidats sera affichée dans l'établissement après la date de clôture du 11 octobre 2018 pour consultation par les électeurs. H) Un candidat doit inclure une courte description de ses qualifications, expérience professionnelle, lettre de motivation expliquant la raison pour laquelle elle se présente et comment il/elle est susceptible de contribuer en tant que membre du Comité de Gestion. Veuillez compléter le profil de candidature cidessous. Toute information communiquée sera disponible dans l'établissement à partir du lundi 15 octobre Profil du candidat à compléter. Veuillez décrire les grandes lignes de vos qualifications, expérience professionnelle et la manière dont vous pouvez contribuer (environ 200 mots)

5 NOMINATION FOR ELECTION ON THE SCHOOL BOARD OF LYCEE CONDORCET THE INTERNATIONAL FRENCH SCHOOL OF SYDNEY LTD I (Name) Of (Address) Being a member of Lycee Condorcet The International French School of Sydney Limited (ACN ) accept nomination as a candidate for the 25 October 2018 election to the School Board. Signed Date Candidate Proposed By (Name) Of (Address) Signed Date Sponsor Seconded By (Name) Of (Address) Signed Date Seconder Notes: A) The election will take place at the Annual General Meeting held on 25 October 2018 at 6.00 pm in the School Hall, 758 Anzac Parade, Maroubra NSW B) A nomination is valid only, if it is: - Received at the school reception at latest by 6.00 pm on 11 October 2018 (either remitted by hand or sent electronically to: and - Correctly completed using this form or a copy of this form. C) Each candidate, proposer and seconder must be a member of the Lycee Condorcet The International French School of Sydney Ltd. Each legal guardian of a student is a member of the company, if the fees of each student child of that legal guardian are paid up to date

6 D) A member of the Lycee Condorcet The International French School of Sydney Ltd cannot be a candidate to the School Board if they are already members of other elected bodies within the school (Conseil d Etablissement or Conseil d Ecole in particular). E) Each eligible person who believes that he or she can contribute in a positive way to the School Board is encouraged to seek nomination. F) The list of candidates will be displayed at the school after the closing date of 11 October 2018, for voters to inspect. G) A candidate must enclose brief details of their qualifications, work experience, a note of motivation, which states why that person seeks election and how he/she may contribute as a Board Committee member. Please complete the candidate s profile section below. Any information provided will be available at the school as of 15 October Candidate s profile to be completed. Provide an outline of qualifications, work experience and expertise and how you may contribute (about 200 words)

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