F I C H E D E P O S T E

Transcription

1 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 34, Avenue Carnot - B.P CLERMONT-FERRAND CEDEX 1 F I C H E D E P O S T E I D E N T I F I C A T I O N D U P O S T E N d e l e m p l o i : I n t i t u l é d u p o s t e : FILIERE : AENES CORPS : ADAENES CATEGORIE FONCTION PUBLIQUE: A SPECIALITE : B.A.P. : Emploi type : IMPLANTATION (Services centraux, composantes, écoles, institut, services communs, département, laboratoire) : BCU Bibliothèque Lafayette-Bardoux ADRESSE : 1 boulevard Lafayette Clermont-Ferrand D E S C R I P T I F D U P O S T E Réalisé par : Fabrice Boyer Validé par : Fabrice Boyer Fait à Clermont Ferrand, le 11 mai 2012

2 M I S S I O N S O U R E S U M E D E S F O N C T I O N S A E X E R C E R S U R C E P O S T E (Décrire 5 missions maximum, en concordance avec les fonctions Silland) BCU : Responsable administrative de la BCU Participation au comité de direction de la BCU Contrôle de la légalité des actes de la BCU PRES : Gestion de la commande publique Construction et suivi budgétaire Encadrement de la fonction achat et construction d un service financier Clermont Université Accompagner le PRES Clermont-Université en matière d amélioration du pilotage financier I N V E N T A I R E D E S A C T I V I T E S (par ordre décroissant de %) % du temps annuel BCU Participation au comité de direction de la BCU Contrôle de la légalité des actes de la BCU Encadrement de la DAG de la BCU (3,5 ETP) PRES Responsabilité fonctionnelle de l ensemble du personnel administratif de la BCU (10 ETP). Suivi et élaboration budgétaire de la BCU, avec le soutien d un personnel de catégorie B. Organisation de la commande publique Veille aux normes de sécurité incendie sur les principaux sites de la BCU, en concertation avec les correspondants sécurité. Gestion de la commande publique, en collaboration avec le service des marchés de l Université d Auvergne (cartographie des achats, constitution de DCE, mise en ligne des avis). Construction et suivi budgétaire. Animation du réseau chargé de l exécution du budget de Clermont Université (3 ETP à la DAG, sur l ensemble de Clermont Université, 14 ETP). Encadrement de la fonction achat et construction d un service financier Clermont Université. Réflexion sur les questions administratives, connexe aux problématiques financières de Clermont Université. Entretien de relations étroites avec le service facturier et le CRRI (mise en place de Sifac PRES). Mise en place de Sifac PRES et comptabilité analytique. Préparation de la convention globale liant Clermont-Université aux membres fondateurs (aspect financier).

3 C O N D I T I O N S D E X E R C I C E D U P O S T E - Poste d encadrement X oui non Nombre de personnes encadrées : 3 Corps des agents encadrés : ITRF ASU - contractuel - Contraintes / sujétions particulières du poste Poste à deux versants : PRES et BCU, avec les contraintes que cela occasionne. Polyvalence - Risques du poste - Technicité / expertise du poste Expertise en matière de droit public Expertise en matière de finances publiques - Avantages financiers liés au poste NBI : X oui non (Indiquer le nombre de points) : 30 Prime informatique : oui X non Indemnités de régie : oui X non - Cotation du poste (PFR) 1,3

4 R E L A T I O N S F O N C T I O N N E L L E S A l intérieur du service A l intérieur de la A l intérieur de A l extérieur de Hiérarchiquement : Tous les agents structure (hors service) l Université - Agence comptable - Secrétaire général - Secrétaire général adjoint - Directeurs des services - Responsables administratifs des services l Université - Fournisseurs - Enseignantschercheurs - Services administratifs et techniques des Universités - Ensemble des prestataires de la BCU et du PRES C O N N A I S S A N C E S R E Q U I S E S - Niveau de recrutement Attachée d administration - Connaissances nécessaires Finances publiques Organisation du système universitaire Marchés publics Systèmes d information budgétaire et financiers Méthodes d allocation budgétaire - Formations spécifiques complémentaires en interne Expériences souhaitées dans des fonctions similaires

5 A P T I T U D E S / C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S - «Savoir-faire» ou pratiques professionnelles Sens de l organisation Capacité d adaptation Rigueur et efficacité Capacité de raisonnement analytique Fiabilité Capacité prospective Sens du travail en équipe - «Savoirs» ou connaissances associées Connaissance de l environnement éducatif Règles publique de la fonction - Ressources personnelles ou «savoir-être» Capacité à animer un réseau Capacité à assumer un leadership Capacité à communiquer O B J E C T I F S D E P R O G R E S D A N S L O C C U P A T I O N D U P O S T E (Objectifs personnels / professionnels permettant d améliorer l adéquation du profil de l agent aux exigences du poste) C R I T E R E S D E V A L U A T I O N Réalisation des objectifs Autonomie - Initiative Qualité des relations humaines Adaptation au changement Disponibilité