Informations aux participants

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1 Septième édition Dimanche 27 janvier 2013 * Évènement sanctionné par la Fédération de Cheerleading du Québec* Informations aux participants Centre des Congrès de Québec 1000, Boul. René-Lévesque Est Québec, QC, G1R 2B5 2013

2 Table des matières 1. INSCRIPTION À LA COMPÉTITION Frais d inscription 1.2 Paiement 1.3 Certification des entraîneurs 1.4 Document de décharges 1.5 Adresse d expédition 2. CONSIGNES GÉNÉRALES Règlements 2.2 Trame sonore 2.3 Déroulement 2.4 Spectateurs 2.5 Sols de compétition 2.6 Premiers soins 3. HORAIRE DE COMPÉTITION ACHATS Billets d entrée 4.2 Chandail promotionnel 5. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES NOUS JOINDRE...6 2

3 1. INSCRIPTION À LA COMPÉTITION 1.1 Frais d inscription Les deux premiers entraîneurs sont inclus gratuitement pour chaque équipe inscrite au Challenge Moskito Sport. Le coût d inscription par entraîneur supplémentaire est le même que pour les athlètes, selon la date de réception de l inscription. Vous trouverez dans le tableau ci-bas les coûts d inscription par athlète / entraîneur supplémentaire. Reçue en date du 7 septembre 2012 Reçue en date du 12 octobre 2012 Reçue en date du 16 novembre 2012 Reçue après le 16 novembre 2012 Prix membre FCQ 35$ 50$ 60$ 70$ Prix non-membre 39$ 55$ 66$ 77$ 1.2 Paiement Le paiement se fait par chèque, libellé à l ordre de : Cheer Evolution inc.. Il doit être réglé en un seul versement, couvrant la totalité des frais, et reçu en même temps que le document intitulé «Formulaire d inscription 2013»* de l équipe participante. L inscription n est officielle seulement lorsque ces conditions sont respectées. 1.3 Certification des entraîneurs Le Challenge Moskito Sport est maintenant un évènement sanctionné par la Fédération de Cheerleading du Québec. Il est par contre accessible également aux équipes non affiliées à la FCQ, au tarif non-membre. Le document intitulé «Engagement de conformité 2013»*, doit être complété et signé par un seul entraîneur, d âge majeur (18 ans ou plus), pour chaque équipe inscrite, ainsi que par le responsable du club. Il doit être reçu en même temps que le formulaire d inscription de l équipe participante. 1.4 Document de décharges Chaque athlète inscrit doit compléter le document intitulé «Formulaire de décharges 2013»*. Toutes les copies doivent être envoyées en même temps que le formulaire d inscription de l équipe participante. 1.5 Adresse d expédition Veuillez nous faire parvenir votre paiement, ainsi que tous les formulaires d inscription* à l adresse suivante : Cheer Evolution inc. 425, 3 e Avenue, Suite 200 Saint-Romuald, QC G6W 5M6 * Tous les formulaires d inscription sont disponibles à challengemoskitosport.com. 3

4 2. CONSIGNES GÉNÉRALES 2.1 Règlements Les règlements techniques en vigueur lors du Challenge Moskito Sport seront ceux de la Fédération de Cheerleading du Québec, accessibles à cheerleadingquebec.com, dans la section «Règlements». Vous trouverez également à cette même adresse, les grilles de pointages, ainsi que le continuum des officiels, dans la section «Technique». 2.2 Trame sonore L entraîneur doit fournir la trame sonore de son équipe en version MP3, sur une clé USB, qu il devra garder sur lui tout au long du parcours de compétition. Elle sera demandée deux fois, soit à l accueil, ainsi qu à la salle d échauffement. Une seule clé USB est requise. 2.3 Déroulement Chaque entraîneur a la responsabilité de son équipe tout au long de la journée. Il est important de respecter l heure d accueil inscrite sur l horaire de compétition. Notez qu une période de préparation (habillement, coiffure, maquillage, etc.) d environ 60 minutes est prévue dans le parcours des équipes. Il est donc interdit de se changer ou de se préparer dans le hall d entrée du Centre des Congrès de Québec. Chaque équipe performera qu une seule fois. Aucun service de sécurité sur le terrain de compétition ne sera offert. L équipe des juges sera divisée en deux groupes, chacun composé de six juges. Il est strictement interdit d adresser la parole aux officiels en devoir. Les entraîneurs pourront récupérer leurs feuilles de pointage lors de la remise des prix. Aucune montée (stunt) ou gymnastique n est permise à l extérieur des sols prévus à cet effet. 2.4 Spectateurs Les spectateurs sont interdits d accès aux lieux suivants: l arrière-scène, l aire d échauffement, la salle de préparation des athlètes, et tout autre lieu strictement réservé aux équipes en compétition. Cette information doit être transmise aux parents par les entraîneurs. Merci de votre collaboration! 2.5 Sols de compétition Échauffement station A : surface d une superficie de 42 x 18 (3 corridors) sans sol rebondissant. Échauffement station B : surface d une superficie de 66 x 6 (1 corridor) avec sol rebondissant. Échauffement station C : surface d une superficie de 42 x 54 sans sol rebondissant. Performance officielle : surface d une superficie de 42 x 54 avec sol rebondissant. 2.6 Premiers soins Une première équipe de physiothérapeutes sera située dans le local d échauffement, pour des bandages préventifs, et une seconde sera située à l arrière-scène afin de répondre aux besoins d urgence. Tarifs bandages Voir annexe. 4

5 3. HORAIRE DE COMPÉTITION Horaire général* 9h00 à 12h00 - Division civile 12h15 - Remise de prix 13h00 à 14h00 - Pause 14h00 à 17h00 Division éducationnelle 17h15 - Remise de prix 18h00 - Fin *Veuillez noter que cet horaire est sujet à changement sans préavis, dépendemment du nombre d inscriptions reçues pour chacune des divisions. Un horaire préliminaire sera disponible le vendredi 21 décembre L horaire final sera disponible le vendredi 18 janvier ACHATS 4.1 Billets d entrée Les billets d entrée seront disponibles uniquement le jour de l événement, à la billetterie du Centre des Congrès de Québec. Aucune pré-vente ne sera offerte. Tarifs d entrée (taxes en sus) Adulte : 15$ 12 ans et moins : 10$ 5 ans et moins : Gratuit 4.2 Chandail promotionnel Le chandail du Challenge Moskito Sport sera disponible seulement le jour de l évènement. 5

6 5. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES L utilisation de caméras professionnelles est interdite. Un kiosque de vente d articles de cheerleading sera à la disposition du public. Un kiosque de photos sera disponible. Des DVDs de la compétition seront en vente sur place. Une cantine sera à la diposition des spectateurs. Aucune livraison de repas ne sera autorisée. Gardez les lieux propres lors de vos déplacements. 6. NOUS JOINDRE Pour toutes questions ou informations supplémentaires, veuillez contacter les organisateurs du Challenge Moskito Sport. Courriel : info@cheerevolution.ca Téléphone : Télécopieur :