Une bibliothèque de dépôt pour le Québec

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Rémi Bonnet
il y a 8 ans
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1 La future bibliothèque de dépôt de l Université de Chicago Une bibliothèque de dépôt pour le Québec Lynda Gadoury, directrice générale, Service des bibliothèques de l UQAM Marjolaine Lapierre, directrice, Sauvegarde des collections, BAnQ Maryse Trudeau, directrice, Acquisitions et traitement documentaire, Collection de prêt et de référence, BAnQ Congrès des milieux documentaires, 1 er décembre 2011

2 Plan de la présentation Concept Contexte Le modèle québécois

3 Concept Qu est-ce qu une bibliothèque de dépôt? Traduction libre de Repository Library Espace partagé entre plusieurs institutions destiné à conserver les documents moins demandés, mais encore utiles Versement des documents par les bibliothèques participantes

4 Concept : Objectifs Libérer des espaces dans les bibliothèques Faire baisser les coûts de conservation des documents Assurer la conservation d un nombre limité d exemplaires Assurer un accès aux collections Favoriser le passage au «tout électronique»

5 Concept : Aspects techniques Rayonnage traditionnel Rayonnage mobile Rayonnage à haute densité (type Harvard) Système de stockage automatisé mécanisé à haute densité (ASRS)

6 Concept : Services Transmission électronique des articles de périodiques Livraison des monographies Service de reproduction Salle de consultation sur place Services gratuits ou services tarifés à l usage

7 Concept : Catalogue Catalogue central signale tous les titres et exemplaires pour les usagers Base de données fait la gestion de l inventaire Catalogues locaux conservent leur notice et mentionnent comme localisation la bibliothèque de dépôt

8 Concept : Modèles de gestion Entité légale dotée d un conseil d administration composé de représentants des différentes institutions Organisme gouvernemental Collections cédées à l entité centrale de gestion : propriété collective Collections déposées à long terme: propriété demeure à l institution

9 Concept : Modes de financement Fondation Gouvernement Institutions participantes Autofinancement Location d espaces Services tarifés Mixte

10 Contexte : L espace bibliothèque Les besoins d espace dans les bibliothèques Les causes du manque d espace Les conséquences Les résultats recherchés

11 Contexte : La mission des bibliothèques Pourquoi conserver des documents peu utilisés? La documentation, principale richesse des bibliothèques Indicateur de performance Patrimoine documentaire collectif La demande pour du matériel moins récent existe-telle? La notion d utilisation des collections The Long Tail La longue traîne

12 Contexte : The Long Tail (La Longue traîne)

13 Contexte : Numériser : la solution? La solution Google Les obstacles Droits d auteurs Coûts de numérisation Coûts de conservation et de migration

14 Contexte : En résumé L offre numérique n a pas endigué l accroissement de la documentation imprimée Les bibliothèques doivent composer avec un manque d espace pour loger leurs collections et pour répondre à d autres besoins La numérisation des documents les moins consultés n est pas économiquement viable Une bibliothèque de dépôt réunit les conditions de conservation, de prestation de services et d efficience économique permettant d assurer l accès à ces documents Le projet québécois de bibliothèque collective de dépôt est une solution dont les coûts sont moindres que la somme des solutions individuelles et qui réglerait les problèmes d espace pour 20 ans

15 Le modèle québécois : Historique De l entrepôt commun à la bibliothèque de dépôt De 1974 à 2009 Plan stratégique de BAnQ Sondages Évaluation des besoins Évaluation des intentions Dossier de présentation stratégique

16 Le modèle québécois : Dossier de présentation stratégique Recension des projets comparables Confirmation des données contenues dans l étude d opportunité BAnQ-CREPUQ Évaluation des coûts Établissement des enjeux et des risques liés au projet Mesure des retombées économiques de la réalisation du projet

17 Le modèle québécois : Bibliothèques et services 7 participants au projet initial BAnQ, Concordia, UQAM, UdeM, Laval, McGill, HEC Montréal Projet ouvert à tous les types de bibliothèques (publiques, d enseignement ou de recherche) Usagers : tous les citoyens du Québec Une bibliothèque plutôt qu un entrepôt Accès à la base de données Livraison des monographies en 48 heures maximum Livraison électronique Salle de consultation avec équipement de reproduction

18 Le modèle québécois : Collections Documentation moins consultée Exemplaire unique Fonds Au début du projet: 2,7 millions de documents Imprimés, microformes, documents audiovisuels Duplication estimée à 30 %, donc 1,9 millions de documents Après 5 ans: 3,7 millions de documents Ensuite, augmentation annuelle prévue de 1,4 % Chaque institution garde ses notices avec mention de localisation : bibliothèque de dépôt

19 Le modèle québécois : Les choix Construction Achat d un terrain ou terrain gouvernemental Localisation À l extérieur des centres-villes ou en région Près des grands axes routiers Édifice Superficie : m 2 (dépôt, bureau et services) Hauteur minimale : 16 mètres Type d entreposage Rayonnage à très haute densité entièrement automatisé (ASRS)

20 Le modèle québécois : Gestion et financement Modèle de gestion Entité se rapportant à un conseil d administration formé de représentants des institutions participantes Géré par BAnQ ou une institution participante Coûts et financement Coûts totaux estimés au 1 er juin 2011, option construction avec équipement ASRS : 35,5 M Coûts annuels d opération à déterminer (assumés par les institution participantes) Sources possibles de financement : gouvernemental, privé (fondation, etc.), tarification de services, location d espaces, etc.

21 Le modèle québécois : Conclusion La bibliothèque québécoise de dépôt permettra aux institutions participantes : de loger leurs collections à moindres coûts de libérer de l espace à d autres fins de constituer une collection de prêt québécoise de renforcer leur mission de conservation et de diffusion, dans un esprit de collaboration

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