BABORD + Jeudis du numérique 12 mai Une nouvelle interface de recherche documentaire pour l Université de Bordeaux

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1 Jeudis du numérique 12 mai 2011 BABORD + Une nouvelle interface de recherche documentaire pour l Université de Bordeaux SDN-UNA - Projet 1.11 Système d information documentaire

2 Contexte d émergence du projet (2009) 7 membres fondateurs du PRES Université de Bordeaux : 72 Bibliothèques et 250 professionnels de la documentation Une longue tradition de coopération Un catalogue commun : BABORD (sauf ENITAB : logiciel Superdoc) Des outils de signalement multiples et dissociés du catalogue pour les ressources électroniques acquises, les documents numérisés, la production scientifique et pédagogique Un SIGB (système intégré de gestion de bibliothèque) commun mais vieillissant (sauf ENITAB) Pas d outil complet de gestion des ressources électroniques

3 Vers un Système d Information Documentaire Inscription du projet dans le SDN UNA : Projet chantiers : Date de réalisation CHANTIER 1 : Mise en œuvre d une interface publique de recherche documentaire partagée BABORD + CHANTIER 2 : Renouvellement du SIGB commun (système intégré de gestion de bibliothèque) CHANTIER 3 : Mise en œuvre d un ERMS commun (electronic resources management system) Sept

4 Chantier 1 : Calendrier Date de réalisation Réunion de lancement PHASE 1 Développement d un prototype 3 établissements : Bordeaux 1, Bordeaux Segalen, ENITAB PHASE 2 Déploiement sur les autres établissements : Bordeaux 3, Bordeaux IV, IEP Entrée en production 7 juin février 2011 Juin 2011 Septembre 2011

5 Acteurs Gouvernance du projet : Comité de programme UNA et comité de pilotage Gestion : chefs de projet et équipe projet AMOA (Assistance à maîtrise d ouvrage) : société Doxulting MOE (maîtrise d œuvre) : société W3Line Assistance UBx : Service juridique, Service communication, Cellule Assistance à gestion de projet

6 Pourquoi une nouvelle interface de recherche? Faire face à la multiplicité des sources et des outils de recherche? Catalogues de bibliothèques Babord, Superdoc Notices bibliographiques + localisation Granularité : niveau 1 (livre, mémoire, titre de revue) à niveau 2 (articles) Documentation électronique payante Accès sur authentification via les plateformes des éditeurs (Science Direct, Springer, etc.) ou via les répertoires A to Z de chaque établissement. Notices bibliographiques + accès au document en texte intégral Granularité : niveau 2 sur les plateformes éditeurs, niveau 1 sur les A to Z Documentation électronique gratuite Locale ou à portée nationale et internationale. Notices bibliographiques + accès au document en texte intégral Granularité : niveau 2

7 et à l émergence de nouvelles pratiques Des interfaces de recherche épurées et intuitives De nouvelles pratiques : veille, nomadisme, réseaux sociaux

8 Une «interface de recherche»? BABORD + n est pas : Un portail Web Un catalogue public de bibliothèque Une solution de recherche fédérée Un résolveur de liens Un outil de GED

9 Une «interface de recherche»? Mais BABORD+ est : Un outil de recherche très puissant (moteur de recherche SolR) - Qui interroge dans une base de données unique des sources hétérogènes préalablement indexées (Horizon, Superdoc, A to Z, HAL ) et définies distinctement pour chaque établissement - En combinant différentes solutions techniques : BDD intermédiaire, moissonnage OAI, flux XML, Web Services - Qui permet une recherche intuitive (facettes, rebonds, nuages de mots ) A forte valeur ajoutée - Enrichissement des notices - Plus de services associés à la recherche Que l on consulte via une interface graphique - Personnalisable - Encapsulée dans les environnements web et ENT de chaque établissement

10 Quel avenir? Une solution open source qui sera propriété de l UBx et gérée par le réseau : - Administration-serveur centralisée au DTIC - Administration courante : DDOC + services documentaires de chaque établissement Une solution qui pourra évoluer selon nos moyens et nos compétences : -Soit en interne -Soit en faisant appel à un prestataire

11 Démonstration DEMONSTRATION

12 Présentation de l interface

13 Intégration graphique Exemple : Intégration dans le site Web de l Université de Bordeaux

14 Intégration graphique

15 Recherche avancée

16 Authentification Profil établissement

17 Auto-complétion

18 Suggestion orthographique

19 Affichage des résultats

20 Options de tri des résultats

21 Restreindre la recherche : Facettes (exemple : facette support)

22 Rebonds externes 29/11/2010

23 Exemple de Rebond vers le catalogue des bibliothèques de l UPPA

24 Nuage de mots : pour relancer une recherche sujet

25 Regroupement des oeuvres

26 Services associés à la recherche : fils RSS

27 Services associés à la recherche : paniers

28 Services associés à la recherche : paniers et sélections

29 Services associés à la recherche : paniers et sélections

30 Services associés à la recherche : historique, profil

31 Services associés à la recherche : historique, profil

32 Services associés à la recherche : historique, profil

33 Services associés à la recherche : compte-lecteur

34 Exemple de notice détaillée

35 Notice détaillée : exemple de thèse en ligne

36 Accès à la documentation électronique payante