Guide de Rentrée Etudiants

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1 Centre Européen d Enseignement Supérieur de l Ostéopathie Etablissement d Enseignement Supérieur Privé Guide de Rentrée Etudiants , rue Pasteur LYON Tel : Fax :

2 Chers étudiants, C est avec plaisir que nous vous remettons le nouveau guide de rentrée pour l année universitaire 2015/2016. L objectif de ce fascicule étant de vous présenter rapidement le CEESO Lyon, son staff, ses projets pédagogiques, son implication dans le monde de l ostéopathie et les nouveautés à venir. Afin de garder contact et de vous informer sur les actualités du CEESO Lyon, nous vous invitons à visiter régulièrement notre site et les pages Facebook de l école et de la clinique. Vous pourrez également trouver de nombreuses informations sur les tableaux d affichage. Désireux de rester proches de vous et d améliorer la qualité pédagogique, toute l équipe du CEESO Lyon est à votre disposition pour répondre efficacement à vos demandes d informations et pour vous aider dans vos démarches. Nous vous remercions de votre collaboration pour le respect des procédures établies au bénéfice de nos étudiants et usagers. Nous vous souhaitons une bonne année universitaire. L équipe du CEESO Lyon 2

3 Sommaire I. PEDAGOGIE ) Les divers règlements : intérieur, examens et clinique ) L emploi du temps ) Les stages et dissections ) Le programme ERASMUS+ et les partenariats ) Les absences II. ADMINISTRATIF ) La sécurité sociale ) L assurance scolaire et extrascolaire ) Le paiement de la scolarité... 7 III. VIE DE L'ECOLE ) Les règles communes ) La bibliothèque ) La clinique ) Le délégué de classe ) La saisie informatique des cours ) Le bureau des étudiants (BDE) ) L association étudiante du CEESO «Action Ostéo» ) Le conseil pédagogique

4 Contacts et coordonnées du personnel du CEESO Lyon ACCUEIL CEESO Lyon : ou CLINIQUE D OSTEOPATHIE DU CEESO LYON : ACTION OSTEO BUREAU DES ETUDIANTS BUREAU DES SPORTS 4

5 Afin de faciliter le traitement de l'information, voici une liste non exhaustive de vos demandes les plus fréquentes : Pour toute demande concernant : S adresser à : - Un certificat de scolarité... sde@ceesolyon.com - Un changement d adresse ou téléphone... kch@ceesolyon.com sde@ceesolyon.com - Le contrat de scolarité... rbe@ceesolyon.com - Le règlement de la scolarité... rbe@ceesolyon.com - Les examens et les plannings... jpk@ceesolyon.com - kch@ceesolyon.com - ERASMUS+ et échanges OsEAN... sde@ceesolyon.com - Une absence en cours... Dépôt du justificatif auprès de Karen - Une absence en clinique... sde@ceesolyon.com vgi@ceesolyon.com - Les stages et les conventions... sde@ceesolyon.com - sgr@ceesolyon.com - Les conventions de stages pour le mémoire... mlo@ceesolyon.com Les formulaires de demande de convention sont à retirer à l accueil dans la bannette réservée à cet effet - Les séquences de dissections... sde@ceesolyon.com - sgr@ceesolyon.com - La bibliothèque... Accueil - Perte du Badge... sde@ceesolyon.com - Le Mémoire... mlo@ceesolyon.com - La filière internationale... cch@ceesolyon.com Pour toute information relative à la vie scolaire, veuillez adresser une demande écrite à la personne concernée. Pour ce qui concerne les examens et résultats, merci de consulter le site au lien ci-dessous 5

6 I. PEDAGOGIE 1) Les divers règlements : intérieur, examens et clinique Nous vous invitons à prendre connaissance des règlements affichés dans nos locaux et à consulter attentivement tous les articles des règlements : intérieur, examens et clinique. 2) L emploi du temps L emploi du temps est affiché dans le hall d entrée et consultable sur notre site (sous réserve de modifications). Nous vous invitons à consulter régulièrement le planning hebdomadaire affiché dans nos locaux afin de prendre connaissance des éventuels changements. 3) Les stages et dissections Chaque étudiant dument inscrit aura à effectuer des dissections et des stages obligatoires dès sa deuxième année. Ceux-ci s intègrent dans le cursus scolaire. Tout étudiant a également la possibilité de réaliser un ou plusieurs stages non obligatoires dès la première année en dehors de ses heures de cours. Pour tous les stages demandant validation et prise en charge de l école, l étudiant prendra connaissance dès le début d année du planning affiché, pré établi et validé avec les différents partenaires. Les conventions de prise en charge tripartites doivent être cosignées entre les parties avant le début du stage. En cas d impossibilité de suivre un stage obligatoire aux dates fixées, l étudiant doit rechercher un équivalent et en faire une demande écrite pour validation et prise en charge de l établissement. 4) Le programme ERASMUS+ et les partenariats OsEAN Pour toute information concernant les démarches et/ou inscription à un programme de mobilité ERASMUS+ (dès la deuxième année) ou à un échange OsEAN, nous vous prions de vous reporter à la plaquette mise à disposition au lien suivant : Vous pouvez également poser toutes vos questions à Stéphanie : sde@ceesolyon.com 5) Les absences L assiduité aux cours, aux stages, aux dissections et en pratique clinique (2 ème cycle) est un gage de réussite. 6

7 II. ADMINISTRATIF 1) La sécurité sociale Le formulaire L1206 fourni par la sécurité sociale le jour de la rentrée devra être rempli par vos soins. Votre affiliation au régime de sécurité sociale étudiante est obligatoire puisque vous bénéficiez du statut étudiant. Des intervenants SMERRA et LMDE seront présents à l'école le jour de la rentrée administrative pour vous aider dans vos démarches. Pour information, le montant envisagé de la cotisation au régime étudiant de Sécurité sociale est de 215 euros. 2) L assurance scolaire et extrascolaire Il est indispensable de nous fournir une attestation responsabilité civile dès le premier jour de la rentrée. Celle-ci devra mentionner les garanties «Responsabilité Civile Individuelle- Accident» et devra inclure les garanties stages et dissections pour tous les étudiants. Elle devra vous couvrir pour la période du 1 er septembre 2015 au 31 août ) Le paiement de la scolarité Le règlement de la scolarité s effectue avant le 05 de chaque mois, suivant l échéancier cidessous : Paiement mensuel Paiement trimestriel 05 octobre 2015 X X 05 novembre 2015 X 05 décembre 2015 X 05 janvier 2016 X X 05 février 2016 X 05 mars 2016 X 05 avril 2016 X X 05 mai 2016 X 05 juin 2016 X NB : le paiement par prélèvement intervient automatiquement pour le 5 du mois. Merci de nous signaler tout changement de modalité de paiement au minimum 15 jours avant l échéance. Merci également de prendre vos précautions afin d'éviter tout ennui avec votre établissement bancaire. 7

8 III. VIE DE L'ECOLE 1) Les règles communes - Badge ou Carte d étudiant Nous vous rappelons que le port de votre carte d étudiant est obligatoire au sein de l établissement. o Elle est indispensable pour entrer dans les locaux du CEESO Lyon ; o Elle est obligatoire lors de votre présence en clinique ; o Elle est obligatoire pour passer les examens internes ; o Elle est obligatoire pour emprunter un ouvrage à la Bibliothèque. En cas de perte, vous devez en faire la déclaration à Stéphanie Delpech. - Restauration Un réfectoire est mis à votre disposition. Il est par conséquent interdit de se restaurer dans n'importe quel autre espace de l'école, y compris dans les salles de cours. - Ponctualité Nous attendons également de votre part, une grande rigueur concernant votre ponctualité. Tout retard est susceptible de justifier le refus d'un professeur ou d un tuteur à vous accepter dans son cours ou en clinique. Tout manquement à ces règles communes peut entraîner des sanctions pouvant aller jusqu'à l'exclusion. 2) La bibliothèque Vous pouvez emprunter 3 ouvrages au maximum et ce, pour une durée maximum de 15 jours. Les mémoires sont consultables uniquement sur place. Vous avez toutefois la possibilité de les obtenir au format électronique en formulant une demande par mail à sde@ceesolyon.com, en indiquant simplement l auteur du (ou des) mémoire(s) souhaité(s). 3) La clinique La Clinique d ostéopathie du CEESO Lyon propose à tous les patients qui le souhaitent, la possibilité de bénéficier de soins ostéopathiques dispensés par des étudiants de deuxième cycle du CEESO Lyon. Les étudiants sont encadrés par des ostéopathes diplômés, en exercice et enseignant au sein de notre école. Les consultations sont au tarif de 20 ou 15 euros selon la situation personnelle du patient. Pour les étudiants du CEESO Lyon ainsi que pour les partenaires, le tarif d une consultation est de 10 euros. N hésitez pas à venir en consultation (en dehors de vos heures de cours) et à en parler autour de vous. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter la page Facebook dédiée à la clinique. 8

9 4) Le délégué de classe Le délégué de classe joue un rôle très important au sein du CEESO Lyon. Il est un intermédiaire à part entière. Il recueille les informations et les communique à ses camarades. Il facilite les relations entre les différents partenaires. C est également à lui d assurer le retrait et la distribution des travaux de reprographie pédagogiques. Il est une personne ressource de la classe. 5) La saisie informatique des cours Tous les étudiants ont la possibilité de saisir leurs cours sur informatique. Sous conditions : Accepter de fournir une copie de ces données au CEESO Lyon dans le but de vérifier l acquis et de mettre en place un système de diffusion de l information. Avoir signé une autorisation donnée par l administration Ne pas utiliser de rallonges supplémentaires dans les salles par mesure de sécurité. De plus, pour les étudiants ayant saisi des cours l an dernier, merci de nous donner une copie de ceux-ci sur clef USB ou par mail à Melle CHARNAY Karen. Nous vous remettrons en échange l autorisation pour l année à venir. Il est rappelé qu aucune diffusion à un tiers par média numérique n est autorisée, sans l accord explicite de l établissement. 6) Le bureau des étudiants (BDE) Mot du président du BDE : «Depuis sa création, le BDE CEESO Lyon est au service des étudiants. Une bonne intégration et un bon état d esprit entre élèves est au cœur de nos occupations. Pour ça, dès le début d année, le BDE organise les parrainages entre les nouveaux et les anciens étudiants. De plus, on s occupe de la vente des livres, des blouses, de matériel médical, de tables d ostéopathie et donc de tout ce qui est nécessaire pour la réussite de vos études. Le BDE organise également des soirées étudiantes, le WEOstéo (weekend ostéo), Weekend Ski et des rencontres sportives en partenariat avec le Bureau des Sports. Bonne rentrée et bienvenue parmi nous.». 9

10 7) L association étudiante du CEESO «Action Ostéo» Mot du président d Action Ostéo : "Action Ostéo Lyon est une association d'étudiants du CEESO Lyon dont l objectif est d assurer une prise en charge thérapeutique par des étudiants en fin de cycle (4ème et 5ème année), encadrés par un tuteur diplômé ayant une expérience dans le milieu sportif. Nous intervenons lors d événements sportifs, culturels, sociaux ou associatifs comme le Lyon Urban Trail, le Trisapin, le marathon de Lyon, etc... Action Ostéo Lyon propose également des suivis de clubs sportifs (natation, handball, gymnastique, etc...). Des contacts dans le milieu sportif? N'hésitez pas à nous en faire part! " 8) Le conseil pédagogique Le conseil pédagogique est compétent sur toutes les questions relatives au dispositif de formation et à la vie étudiante. Il est consulté sur le projet pédagogique, le règlement intérieur, l effectif des différentes catégories de personnel, l utilisation des locaux et du matériel pédagogique, le rapport annuel d activité pédagogique et les situations individuelles des étudiants. Le conseil pédagogique se réunit au moins deux fois par an. Certains de ses membres étudiants arrivant au terme de leur mandat, des élections seront organisées à partir de la rentrée scolaire. Les représentants des étudiants sont élus par leurs pairs. 10