I. Mise en page I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (2/4) I. Mise en page I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (3/4)

Transcription

1 Présentation Excel 3 Mise en page de documents Excel Sandra Michelet Département Informatique Pédagogique Université Stendhal, Grenoble III I.1.Onglet «Page» Fichier / Mise en page Échelle : Intérêt : Une des colonnes de votre document est imprimée sur la page suivante au lieu de la page souhaitée. Vous pouvez changer l'échelle manuellement pour réduire ou augmenter l'échelle du texte. Vous pouvez aussi demander à Excel de trouver automatiquement qu'elle est la bonne échelle pour entrer votre document sur X pages en largeur et Y pages en hauteur 1 2 I.2. Onglet «Marges» pourrez : déterminer les marges pour le classeur ainsi que ceux pour l'en-tête et le pied de page. choisir de centrer horizontalement et verticalement votre feuille de calcul sur la page. déterminer l'emplacement pour l'en-tête et le pied de page du document. L'aperçu au milieu de la fenêtre vous donne une idée de l'effet de ces choix sur le papier I.3. Onglet «En-tête / Pied de page» (1/4) déterminez ce qui sera affiché dans l'en-tête et le pied de page de chacune des pages de l'impression. Si vous ne voulez pas d'en-tête ou de pied de page, sélectionnez l'option "(aucun)" qui est le premier sur la liste des items prédéterminés. 3 4

2 I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (2/4) I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (3/4) Personnaliser l en-tête / pied de page: Appuyez sur le bouton En-tête personnalisé Personnaliser l en-tête / pied de page: Les options pour personnaliser l'en-tête lors des impressions apparaissent alors (cf. diapo précédente) Il y a les mêmes options pour le pied de page. La partie du haut de la fenêtre a une série de boutons avec les options les plus utilisées. La partie du bas est séparée en trois cases: La case de gauche est celle qui va contenir le texte qui sera collée à la marge de gauche de la page. La case du milieu est celle qui va contenir le texte qui sera au milieu de l'en-tête et ainsi de suite. 5 6 I.4. Onglet «En-tête / Pied de page» (4/4) I.5. Onglet «Feuille» Icône Rôle Insère le nom du fichier Insère la date Insère l heure Insère le numéro de page Insère le nombre de page pourrez : déterminer quel sera le bloc qui sera imprimé dans la case de zone d'impression. déterminer quelle étendue de votre feuille de calcul sera imprimée. Au lieu d'imprimer tout le contenu d'une feuille de calcul, vous pouvez choisir d'en imprimer seulement une partie. 7 8

3 I.5. Onglet «Feuille» Les cases des titres sont très pratiques. Souvent, on utilise les premières lignes et les premières colonnes d'une feuille de calcul pour écrire les titres importants tels que : revenus, charges, bénéfice brut, bénéfice net, une liste des mois, une liste des items ou des comptes importants etc. Mais ces titres ne seront pas réimprimés sur la seconde page et les suivantes à moins de forcer Excel à le faire. Il suffit d'indiquer quelles lignes et quelles colonnes que vous voulez imprimer sur chaque page de votre impression. Attention de ne pas mettre ces lignes et colonnes dans la zone d'impression. Sinon, ceux-ci vont s'imprimer deux fois sur la première page de votre impression. II. La zone d impression Excel vous permet d'imprimer une partie de vos feuilles de calcul Il faut cependant déterminer à l'avance la zone d'impression dont vous avez besoin. Pour cela, 2 méthodes : Méthode 1 : Fichier / Zone d impression / Définir Faites un bloc avec la zone que vous avez besoin d'imprimer Méthode 2 : Fichier / Mise en page Sélectionnez l'onglet Feuille Cliquez dans la case Zone d'impression Sélectionnez l'étendue avec la zone que vous avez besoin d'imprimer Il est aussi possible d'imprimer les en-têtes des colonnes et des lignes (A, B, C, 1, 2, 3...) et vos commentaires. En maintenant la touche «CTRL» enfoncée, il est possible de sélectionner plusieurs zones d'impression en même temps. Cependant, chaque zone va s'imprimer sur une page différente 9 10 III. Saut de page III.1. Insertion (1/2) Excel vous offre la possibilité de mettre des sauts de pages à n'importe quel endroit dans le classeur Méthode : Placez le curseur dans une cellule Insertion / Saut de page III. Saut de page (2/) III.1. Insertion (2/2) Pour insérer un saut de page vertical seulement 1-Cliquez sur la lettre de la colonne où vous voulez insérer le saut de page 2- Insertion / Saut de page Le saut de page va s'insérer du côté gauche de la colonne sélectionnée Le saut de page va s'insérer au dessus et à la gauche de la cellule active. Le pointillé indique la séparation entre les pages à l'impression. 11 Pour insérer un saut de page horizontal seulement 1- Cliquez sur le chiffre de la ligne que vous voulez insérer le saut de page 2- Insertion / Saut de page Le saut de page va s'insérer au dessus de la ligne sélectionnée 12

4 III. Saut de page (3/) III.2. Suppression III. Saut de page (4/) III.3. Aperçu des sauts de page (1/2) Retirer le saut de page 1- Placez le curseur sur la cellule à l'intersection des sauts de pages 2- Insertion / Supprimer le saut de page L'option Aperçu avant impression vous montre ce à quoi votre feuille de calcul va ressembler sur papier 1- Insertion / Saut de page 2- Du menu Affichage, sélectionnez l'option Aperçu des sauts de pages (Remarque : Pour ne plus voir ce message, cliquez dans la case Ne plus afficher ce message ) III. Saut de page (4/) III.3. Aperçu des sauts de page (2/2) IV. Aperçu avant impression 2 méthodes 2- Excel va ensuite vous afficher la feuille de calcul en vous indiquant sur quel page le contenu de votre feuille de calcul va apparaître. Fichier / Aperçu avant impression Appuyez sur le bouton 3- Pour désactiver l'option et revenir à la présentation normale, du menu Affichage, sélectionnez l'option Normale 15 16

5 IV. Aperçu avant impression V. Impression Suiv. Préc. Zoom Bouton Description Passe à la page suivante de l impression Passe à la page précédente de l impression Augmente le zoom pour être capable de voir une partie de la page ou la page entière 2 méthodes : Cliquer sur le bouton Fichier / Imprimer Imprimer Imprime la feuille de calcul avec les options choisies Page Passe à la mise en page Marges Aperçu des sauts de page Permet de changer les marges des documents ainsi que la largeur des colonnes Permet de voir la feuille de calcul avec les sauts de pages Fermer Ferme l'aperçu avant impression Aide Ouvre la fenêtre d'aide 17 18