Mise en page et impression

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1 Mise en page et impression avec Excel Mise en page Impression Mise en page Excel dispose d un onglet «Mise en page» qui dispose de nombreuses possibilités. 1-Les thèmes o Choix du thème: Vous devez avoir appliqué au préalable un thème existant. Cliquez sur "Thèmes" et parcourez la liste. Un aperçu automatique de votre document avec le thème parcouru apparaît. o Les boutons "Couleurs", "Polices" et "Effets" permettent de modifier et de personnaliser le thème choisi. Thèmes Couleurs Polices Effets Word 1 Bii-conseil.com

2 Une fois que vous avez terminé la configuration de votre thème, vous pouvez l enregistrer. Cliquez sur «Thèmes» puis sur «Enregistrer le thème actif». Le thème sera enregistré dans le répertoire contenant tous les thèmes. Pour appliquer un thème enregistré, cliquez sur «Thèmes» puis " Rechercher les thèmes". Cliquez sur le thème sélectionné. 2-Marges Ce bouton permet de choisir la taille des marges. Il est possible de choisir des tailles prédéfinies ou de créer des marges personnalisées. 3-Orientation Permet de choisir si la page sera orientée "Portrait" ou "Paysage". 4-Taille Permet de choisir la taille de la feuille sur laquelle sera imprimé le classeur. 5- Zone d'impression Cette fonction permet de choisir quelle partie du classeur sera imprimée. Pour définir cette zone, sélectionnez les cellules concernées puis cliquez sur le bouton "Zone Word 2 Bii-conseil.com

3 d'impression" et sur "Définir". La zone d'impression définie est matérialisée par des lignes de tirets. Annuler: permet de supprimer la zone d'impression définie Ajouter à la zone d'impression: permet d'ajouter une plage de cellules à la zone d'impression 6-Sauts de page Indique où commence une nouvelle page lors de l'impression. les sauts de page sont insérés au dessus et à gauche de la cellule sélectionnée. Le saut de page apparaît sous l'aspect d'une ligne de tirets. Il est possible de supprimer et/ou de rétablir les sauts de page à partir du bouton "Sauts de page". 7- Arrière-plan Ce bouton permet de choisir un arrière-plan pour le classeur. Une fois qu'un arrière-plan a été installé, le bouton se transforme en "Supprimer l'arrière-plan" L'arrière-plan n'est pas imprimé, il ne peut donc pas être utilisé en filigrane dur une feuille de calcul. 8- Imprimer les titres Dans le cas de tableau de grande taille comportant des titres de colonnes ou de lignes, il est possible d'imprimer ces titres à chaque début de page. Si cette option est activée, une boîte de dialogue permet de déterminer les titres qui seront imprimés. Word 3 Bii-conseil.com

4 9- Mise à l'échelle Ces options permettent d'adapter la taille du classeur à la taille de la sortie sur imprimante. Cette adaptation peut se faire dans le sens de la largeur, de la hauteur, ou sur l'ensemble de la feuille avec l'option "Echelle" 10- Quadrillage Afficher: cette option active ou désactive l'affichage du quadrillage à l'écran. Imprimer: cette option active ou désactive l'impression du quadrillage. 11- En-têtes Afficher: cette option active ou désactive l'affichage des en-têtes de lignes et de colonnes. Imprimer: cette option permet d imprimer ou non les en-têtes de lignes et de colonnes. Par défaut ces en-têtes ne sont pas imprimés. 12- Organiser Lorsque des objets sont intégrés au classeur, ces options permettent de les organiser les uns par rapport aux autres. Avancer: l'objet sélectionné sera placé devant Reculer: l'objet sera placé en arrière Word 4 Bii-conseil.com

5 Volet sélection: cette option affiche un volet à droite de la feuille, dans lequel apparaissent les formes intégrées à la feuille. En cliquant sur un des noms, la forme est sélectionnée sur la feuille. L'œil situé à droite du nom permet de rendre la forme visible ou invisible sur la feuille Excel. Aligner: cette fonction permet d'aligner les objets sélectionnés. En cliquant sur le bouton "Aligner", plusieurs choix se présentent. Dans l'exemple ci-dessous, c'est "Aligner à gauche" qui a été choisi. Word 5 Bii-conseil.com

6 Grouper: ce choix permet de grouper des objets. Il faut d'abord sélectionner les objets concernés, puis choisir "Grouper". Une fois groupés, les objets inclus dans le groupe subiront les mêmes transformations, déplacements, etc.. Pour les dissocier, cliquez sur le groupe puis choisissez "Dissocier" Rotation: cette option permet de faire pivoter un objet ou un groupe d'objets. Vous avez le choix entre diverses rotations. Lorsque vous passez la souris sur une des options du menu, Excel affiche un aperçu instantané du résultat. Visualiser la mise en page L'option "Mise en page" du menu "Affichage" permet d'avoir un aperçu de la mise en page en temps réel. Le document apparaît tel qu'il serait imprimé, en fonction de vos paramétrages: taille de la feuille, orientation, sauts de pages, disposition en fonction de la zone d'impression, mise à l'échelle, etc. Les en-têtes et pieds de pages sont présents et peuvent être modifiés. Word 6 Bii-conseil.com

7 Si vous avez choisi d'imprimer les titres sur chaque page, ils apparaîtront sur le classeur. Il est possible également d'ajouter, supprimer, modifier des données... Impression Il existe plusieurs manières de lancer l impression. 1-En utilisant le bouton «Impression rapide» de la barre d outils «Accès rapide». Ce bouton lance directement l impression. Il faut que la mise en page ait été faite préalablement. L imprimante utilisée sera celle qui est définie par défaut dans Windows. 2-A partir du menu «Fichier >>> Imprimer». Cette option permet divers choix : - Choix de l imprimante - Choix du nombre de copies - Définition de divers paramètres: Choix des pages que vous souhaitez imprimer Impression recto-verso Assemblé : si vous souhaitez imprimer plusieurs exemplaires d un document de plusieurs pages, vous pouvez choisir d imprimer chaque exemplaire complet l un après l autre ou les pages regroupées par numéro et en paquet correspondant au nombre d exemplaires souhaité. Word 7 Bii-conseil.com

8 Orientation (Portrait ou paysage) Format de la feuille sur laquelle le document sera imprimé. Personnalisation des marges Mise à l échelle (Par exemple, pour imprimer deux pages Excel sur une seule feuille) Dans les quatre dernières options, le résultat apparait sur l aperçu situé à droite. Une mise en page est possible (Cadre vert). Ce choix ouvre une boîte de dialogue comportant 4 onglets. Le premier onglet concerne l orientation du papier, la mise à l échelle et le format du papier. Le second onglet permet un réglage des marges ainsi que le centrage du document sur la page. Word 8 Bii-conseil.com

9 Le troisième onglet permet de personnaliser l en-tête et le pied de page. En-tête et pied de page 3 emplacements sont disponibles pour personnaliser l en-tête et/ou le pied de page : A gauche, au centre et à droite Dans chacun de ces emplacements, vous pouvez, soit saisir un court texte de votre choix, soit insérer une des options disponibles grâce aux boutons situés au-dessus des cadres (Numéro de page, nombre de pages, etc ) Le premier bouton permet une mise en forme des textes insérés. Word 9 Bii-conseil.com

10 Le dernier onglet concerne la feuille qui sera imprimée. Zone d impression : permet de sélectionner les cellules qui seront imprimées. Dans le cas d un tableau avec des titres de lignes ou de colonnes, il est possible de les répéter sur chaque feuille. On peut également choisir d imprimer le quadrillage de la feuille Excel Dans le cas d un tableau de grande taille, on peut sélectionner l ordre d impression des pages. Le bouton «Options» permet de paramétrer Word 10 Bii-conseil.com