Le mode Normal affiche chaque feuille sous forme de grille continue, plus grande que la fenêtre d affichage, et que vous pouvez faire défiler :

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1 Module 9 : Affichage 9.0 Introduction Ce module explique comment travailler plus facilement avec les feuilles de calcul grâce à la fonction Affichage qui commande la manière dont elles apparaissent dans Windows. 9.1 Affichage des classeurs Types d affichage Il existe différents modes d affichage de la feuille sur laquelle vous travaillez : vous pouvez les sélectionnez depuis l onglet Affichage du Ruban : Le choix dépend largement de vos préférences personnelles, mais vous travaillerez plus efficacement si vous optez pour l affichage le plus approprié. Normal Le mode Normal affiche chaque feuille sous forme de grille continue, plus grande que la fenêtre d affichage, et que vous pouvez faire défiler : 2010 Excel with Business 1 Module 9: Affichage

2 Si vous avez déjà imprimé une feuille ou utilisé la fonction Aperçu des sauts de page, vous savez que des lignes en pointillé (comme dans la capture d écran ci-dessus) délimitent les bords des pages. C est ainsi que la feuille sera découpée si vous l imprimez telle qu elle est. Le mode Normal est souvent le plus efficace à utiliser, sauf quand vous voulez préparer la feuille en vue de son impression. Pour cela : Aperçu des sauts de page Ce mode d affichage met en forme la feuille de façon à la présenter telle qu elle sera une fois imprimée. Les zones qui ne sortiront pas à l impression apparaissent en gris foncé. Celles imprimées s affichent en blanc, entourées de lignes épaisses en bleu. Les numéros de pages (Page1, Page2, etc.) sont indiqués en arrière-plan en gris et en grande police (ceux-ci disparaissent à l impression). Ce mode d affichage est un moyen utile de contrôler les parties de la feuille à afficher pour d autres utilisateurs ; par exemple, le rapport des ventes du mois peut être mis en page à 2010 Excel with Business 2 Module 9: Affichage

3 l aide de l Aperçu des sauts de page de façon à faire ressortir les résultats du rapport, et non pas les données saisies. L Aperçu des sauts de page permet aussi d intervenir sur le format d impression. Les bordures épaisses en bleu peuvent être déplacées afin que chaque page contienne la zone que vous voulez imprimer. Vous trouverez plus de détails sur ce point dans le module 32 : Mise en page et impression. Lorsque vous basculez d un mode d affichage à un autre, aucune modification réelle n est apportée à la feuille. Vous pouvez passer de l Aperçu des sauts de page à l affichage Normal instantanément. 9.2 Copier des feuilles de grand format Figer les volets Cette fonction est accessible depuis le menu Affichage du ruban. Elle permet de figer les lignes du dessus et les colonnes de gauche par rapport à la sélection pour empêcher leur déplacement lors du défilement de la feuille. Un usage courant afin de s assurer qu un groupe d en-têtes reste visible lors du défilement d un tableau de données de grand format. La bordure des lignes et colonnes figées est signalée par un trait noir épais (qui se substitue au trait fin en gris habituel des bordures de cellules). Les lignes et colonnes figées peuvent être libérées depuis le même menu dans le Ruban Excel with Business 3 Module 9: Affichage

4 Mosaïque/organisation des fenêtres Il existe plusieurs manières d organiser les fenêtres multiples d une feuille Excel de sorte qu elles remplissent l écran pour offrir le plus d espace de travail possible. Accessible depuis le menu Affichage du Ruban, la fonction Réorganiser tout permet de présenter toutes les fenêtres de la feuille non minimisées sous forme de mosaïque ou de bandes horizontales ou verticales. Cet exemple montre le résultat après avoir réorganisé six fenêtres en mosaïque. Signalons également la fonction Afficher côte à côte dans le Ruban qui réorganise deux fenêtres et permet un défilement synchronisé : le défilement de l une des fenêtres fait automatiquement défiler la seconde. Ces affichages sont particulièrement utiles pour comparer des données Excel with Business 4 Module 9: Affichage

5 Nouvelle fenêtre Cette fonction reproduit la fenêtre sur laquelle vous travaillez. La saisie dans l une des fenêtres apparaît simultanément dans les deux fenêtres. Cette fonction est utile pour contrôler les effets de modifications de saisies dans une zone d une feuille sur les résultats dans une autre zone (et même dans une autre feuille de calcul) Excel with Business 5 Module 9: Affichage