Ecrire un policy brief. en 10 points

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1 Ecrire un policy brief en 10 points 1. Vérifiez la pertinence de votre projet 2. Précisez votre public cible 3. Déterminez votre message 4. Veillez à la validation institutionnelle 5. Construisez votre texte comme un argumentaire 6. Ecrivez de manière précise et claire 7. Mentionnez les références de la recherche source 8. Identifiez votre document 9. Faites une mise en page aérée 10. Impliquez-vous jusqu à la diffusion Vous avez publié les résultats d une recherche ou d une expertise. Vous pensez que ces résultats peuvent être utiles à des décideurs pour nourrir les débats, faire évoluer les idées, aider à la décision? L institution de recherche dont vous faites partie est ouverte à la diffusion des résultats aux acteurs? Rédigez donc un policy brief, c est-à-dire une note argumentée, facile à lire et courte (4 pages au maximum ; moins de mots). 1. Vérifiez la pertinence de votre projet Avant de commencer, vérifiez que vous avez bien matière à écrire un policy brief. Les questions suivantes vous aideront à préciser votre projet. Votre sujet est-il d actualité? Suscite-il des débats? Des décideurs y sont-ils confrontés? Dans quel contexte s inscrit-il? Quelle est l importance de ce contexte? En quoi les idées ou les solutions en vigueur sont-elles inopérantes? En quoi votre proposition intéresse-t-elle les décideurs? Apporte-t-elle des éléments pour élaborer une politique, une stratégie, un argumentaire de négociation? Pour prévenir une crise ou y faire face? Existe-t-il une occasion (conférence, négociation ) favorisant la diffusion de vos résultats? Existe-t-il d autres travaux présentant le même résultat (dans ce cas, mieux vaut vous abstenir)? 2. Précisez votre public cible Vos principaux publics cibles sont des décideurs : décideurs et négociateurs publics, locaux, nationaux, internationaux, appartenant à des collectivités locales, des ministères, des organismes nationaux et internationaux ; décideurs privés entreprises, associations, ONG. 1

2 Visez également les relais d opinion comme les journalistes et les associations, qui diffuseront vos analyses et vos propositions, ou encore les chercheurs, qui en débattront. Identifiez les publics cibles avec précision : tels fonctionnaires des ministères impliqués, tels négociateurs, tels dirigeants d entreprises ou d ONG, tels responsables de la communication. Les décideurs n ont pas tous la même implication, les mêmes connaissances, ou les mêmes références culturelles. En identifiant votre public cible, vous cernez aussi ses caractéristiques : vous pourrez alors adapter votre rédaction sur le fond (niveau de connaissances, terminologie) et sur la forme (langue, style). Si vous visez un public international négociateurs, organismes internationaux, universités étrangères, pensez à traduire votre policy brief en anglais, voire en d autres langues si nécessaire. 3. Déterminez votre message Votre policy brief ne contient qu un seul message, ou idée clé. C est l information importante que vous souhaitez transmettre aux publics cibles. Il peut s agir d un concept, d un mode d analyse, d une méthode, d une solution. 4. Veillez à la validation institutionnelle Si, dans votre institution, il existe une collection de policy briefs, respectez les modalités en vigueur : nombre de mots ; rubriques ; diffusion ; et surtout le circuit de validation (acceptation du projet, et «bon à tirer», c est-à-dire l accord donné par le responsable de la publication, ou de l institution, pour imprimer le policy brief ou le diffuser sous forme électronique. S il n existe pas de collection de policy briefs, prenez contact avec un responsable ayant une vision politique de l utilité de la recherche. Expliquez-lui ce qu est un policy brief et proposez-lui votre projet ainsi que des modalités de validation. Plusieurs modalités de validation sont possibles, de la plus fermée à la plus ouverte. Une possibilité médiane est la suivante : l auteur choisit le thème, le message et les publics cibles ; il publie sous sa responsabilité sans engager celle de l institution. Le policy brief portera une mention du type «Les auteurs expriment leurs réflexions et pistes d action sans engager la responsabilité de l institution» ; un comité de lecture ad hoc, constitué d un ou deux scientifiques et d un responsable de l institution, se prononce sur le projet, puis sur le texte ; un responsable de l institution, le directeur de la publication s il existe, donne le bon à tirer du texte définitif. 5. Construisez votre texte comme un argumentaire Vous devez convaincre vos lecteurs de la pertinence de vos propositions. Restreignez votre sujet pour pouvoir développer votre argumentation dans le court espace imparti. Vous construirez votre texte de la manière suivante : nommez et expliquez la question (le problème) ; décrivez le contexte qui justifie l importance de la question posée (ou du problème) ; sur la base de vos travaux de recherche ou d expertise, expliquez en quoi les idées (ou les actions) en vigueur ne permettent pas de répondre à la question (ou au problème) ; 2

3 présentez votre proposition ; élargissez votre propos en formulant de nouvelles questions ou des pistes d approfondissement. 6. Ecrivez de manière précise et claire Votre lecteur est un décideur, pas un scientifique. Employez un langage simple : sans jargon technique, sans anglicisme, sans néologisme. Utilisez des phrases concrètes et concises. Votre lecteur dispose de peu de temps pour lire : faites court, et mentionnez seulement les éléments utiles à votre argumentation. Votre lecteur pressé ne lit pas tout dans le détail. Afin qu il retienne l essentiel, rédigez avec soin les éléments que l on parcourt toujours avant de lire le texte : le titre, et le surtitre éventuel, qui présente le message ; le «chapeau», qui donne les informations les plus importantes pour inciter le lecteur à lire le texte dès la première phrase, souvent la description du contexte, il doit se sentir concerné et intéressé ; le «chapeau est un bloc de texte placé sous le titre et mis en valeur par un corps de police plus gros que le texte courant ou par une couleur différente ; les intertitres, qui ponctuent la lecture, relancent l intérêt, et contiennent toujours une idée importante (et non pas une simple description du texte qui suit) ; les exergues, qui extraient une phrase du texte pour la mettre en valeur avec un corps de police plus gros ; une ou deux figures d où se dégage un message clair, qui illustrent ou remplacent du texte. Le titre de la figure donne l idée importante qui s en dégage. Si vous pouvez recevoir l appui d un éditeur, n hésitez pas. Ecrire un policy brief est un exercice particulier, différent de la rédaction d une publication scientifique. 7. Mentionnez les références de la recherche source Mentionnez les références complètes de la (des) publication(s), et éventuellement du projet de recherche, d où sont extraits les données et les arguments. Privilégiez les textes téléchargeables sur internet et indiquez les liens. Le lecteur doit pouvoir compléter sa lecture en se reportant à un texte détaillé, incluant notamment des éléments de méthode. Vous pouvez aussi mentionner 3 ou 4 titres d autres auteurs permettant d éclairer votre propos. 8. Identifiez votre document Pour que votre policy brief puisse être identifié, précisez : les noms et prénoms des auteurs et leur affiliation, leur biographie (brève) et leur contact ; la date de la publication (mois, année) ; le responsable de la publication ; la ville d édition, l institution chargée de l édition, le site internet de l institution ; insérez le logo de l institution, et les logos des autres institutions impliquées, le cas échéant. 3

4 9. Faites une mise en page aérée Une maquette aérée donne envie de lire. L ensemble des textes texte principal, bibliographie et identification compte à mots, selon la maquette adoptée. Utilisez des éléments graphiques qui facilitent la lecture. 10. Impliquez-vous jusqu à la diffusion Ecrire n est pas suffisant. Vous devez être lu par le plus grand nombre de personnes. En premier lieu, effectuez une diffusion nominative. Cette diffusion directe est prioritaire, car elle vous assure d être lu par les personnes que vous ciblez : sélectionnez les personnes dans votre carnet d adresses ; faites-vous aider par des collègues et par votre institution pour identifier d autres personnes concernées dans les ministères, organismes nationaux ou internationaux, entreprises, organisations professionnelles, ONG La diffusion par courrier électronique du fichier.pdf, accompagné d un message, est intéressante : outre son coût très faible, elle permet de démultiplier rapidement la diffusion, vos contacts pouvant envoyer d un simple clic la publication dans leurs réseaux. Si vous disposez d un budget, vous pouvez envoyer la version imprimée par courrier postal. En plus de cette diffusion nominative, vous pourrez déposer votre policy brief sur le site internet de votre institution, sur votre page personnelle, sur votre blog, et en distribuer des exemplaires lors de colloques, réunions ou manifestations. L institution dont vous faites partie peut aussi diffuser le policy brief à ses partenaires. Pour en savoir plus Global Debate and Public Policy Challenge, Guidelines for writing your policy brief. Quelques exemples de policy briefs : Cirad. Perspective. Iddri. Synthèses. Ifpri Policy Briefs. Corinne Cohen, Cécile Fovet-Rabot Délégation à l information scientifique et technique, Cirad Avril

5 Information Comment citer ce document : Cohen, C., Fovet-Rabot, C Ecrire un policy brief, en 10 points. Montpellier, France : CIRAD, 5 p. Cette création est mise à disposition selon le Contrat Creative Commons Paternité-Pas d'utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à l'identique 2.0 France disponible en ligne : ou par courrier postal à : Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. Paternité : vous devez citer les noms de l auteur original de la manière indiquée par l'auteur de l'œuvre ou le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation. Pas d utilisation commerciale : vous n'avez pas le droit d'utiliser cette création à des fins commerciales. Partage des conditions initiales à l identique : si vous modifiez, transformez ou adaptez cette création, vous n'avez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci. 5