Partenariat Maileva-OMT

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1 Partenariat Maileva-OMT Kit de démarrage pour Molière

2 Bienvenue! Maileva et OMT vous remercient de votre confiance et vous souhaitent la bienvenue dans votre nouvelle interface intégrée d envoi de courrier! Grâce au partenariat Maileva-OMT, vous allez pouvoir envoyer en quelques clics vos relevés d absences et autres courriers à destination des familles. OMT a développé dans son logiciel un connecteur qui enverra directement vers Maileva ces documents, qui seront alors imprimés, mis sous pli, affranchis et remis à La Poste. Ce kit de démarrage vous présente les étapes à suivre pour accéder à la fonction courrier Maileva, puis pour suivre vos envois de courrier. Bonne lecture!

3 Sommaire Etape 1 : Activez votre fonction courrier dans Molière 4-7 Etape 2 : Effectuez un envoi de lettre d absence Envoi unitaire - Envoi avec publipostage Etape 3 : Recevez vos envois en test d impression 13 Etape 4 : Prévisualisez votre envoi 15 Etape 5 : Suivez l avancement de vos envois 16 Etape 6 : En cas de questions, qui appeler? 17 Contacts utiles 18

4 4 Etape 1 : Activez votre fonction courrier dans Molière Pour devenir utilisateur de la technologie Maileva intégrée dans votre logiciel OMT, il vous faut souscrire un abonnement auprès de Maileva en appelant le (prix d un appel local) Dès souscription de votre abonnement, Maileva vous enverra un courrier de bienvenue contenant un identifiant (sur le modèle omt.nomlycée), un mot de passe et une adresse mail de destinataire personnel. Vous devrez saisir ces informations dans votre logiciel Molière. Ecran d accueil Molière

5 5 Etape 1 : Activez votre fonction courrier dans Molière ❶ Dans Molière, ouvrez le menu «Fichier - Initialisations - Accès» et saisissez votre identifiant Maileva, votre mot de passe Maileva, votre adresse de destination Maileva, transmis par Maileva dans les jours suivant la souscription de votre abonnement. N oubliez pas de cliquer sur «Appliquer les paramètres»

6 6 Etape 1 : Activez votre fonction courrier dans Molière ❷ Dans Molière, ouvrez le menu «Fichier Initialisations Onglet Internet» et assurezvous en cliquant sur le bouton «Propriétés» que les informations - serveur de courrier sortant, - nom de compte courrier, - adresse correspondant au compte, sont correctement remplies. Puis allez dans le menu «Outils Préférences»

7 7 Etape 1 : Activez votre fonction courrier dans Molière ❸ Sélectionnez la case «Utiliser les modèles.doc avec Microsoft Word [TM]». Validez en cliquant sur OK.

8 8 Etape 2 : Effectuez un envoi de lettre d absence ou de courriers ❶ Lors d un envoi de courrier, le lycée doit supprimer les champs d adresses dans le modèles de document Word Cet emplacement doit rester vierge. Molière intègre automatiquement l adresse de vos destinataires. Maileva utilise des enveloppes à fenêtres. L adresse du destinataire est insérée automatiquement de façon a être lue par la fenêtre de l enveloppe. Toute inscription dans le pavé destinataire modifiera son alignement. KIT DE DEMARRAGE 4.5 cm 10.2 cm 3.8 cm

9 9 Etape 2 : Effectuez un envoi de lettre d absence ou de courriers Envoi unitaire Envoi avec publipostage ❷ Allez dans le menu «Elèves Saisie des absences par élève» ❷ Accédez via les menus de Molière au publipostage

10 10 Etape 2 : Effectuez un envoi de lettre d absence ou de courriers ❸ Sélectionnez un élève dans la liste déroulante (ex : SAID Marc-Henri), spécifiez ses absences puis cliquez sur le bouton «Eva» (Publipostage via la service Maileva) ❸ Afin d effectuer un publipostage on choisit: la ou les classe(s) en haut l option Maileva-La Poste avec le tarif d affranchissement souhaité on procède à l envoi en cliquant sur Publiposter sur la droite

11 11 Etape 2 : Effectuez un envoi de lettre d absence ou de courriers Envoi unitaire ou avec publipostage ❹ Sélectionnez le nom du modèle et le tarif d affranchissement souhaité Validez l envoi en cliquant sur «Publiposter»

12 12 Etape 2 : Effectuez un envoi de lettre d absence ou de courriers ❺ Le publipostage peut prendre plusieurs minutes. Le message d attente ci-dessous apparaît alors sur votre écran

13 13 Etape 3 : Recevez vos envois en test d impression Pour vous assurer de la bonne mise en page de votre modèle de mailing, Maileva vous propose gratuitement d effectuer un envoi d impression test. ❶ Pour cela, il vous suffit juste de saisir l adresse de destination suivante: (voir Etape 1 ❷) et d informer notre support technique par mail ❷ Le modèle vous sera retourné sous 5 jours par courrier, tel que vos destinataires l auraient reçu. ❸ Vous pouvez alors publiposter votre modèle de mailing à vos destinataires. N oubliez pas de reconfigurer l adresse de destination (Etape 2 ❶).

14 14 Visualisez votre envoi et suivez son avancement Maileva vous conseille de prévisualiser votre envoi et de suivre son avancement dans «Suivi des Envois» sur votre Espace Clients ❶ ❶ Connectez-vous à votre Espace Clients sur le ❷Entrez votre référence client + mot de passe (transmis par Maileva lors de la souscription de votre abonnement) ❷

15 15 Etape 4 :Prévisualisez votre envoi ❶ Cliquez sur «accès direct» puis «prévisualisation» ❷ Sélectionnez «courrier» comme type de document, puis choisissez les options de votre courrier. ❸ Vous pouvez visualiser votre envoi définitif après avoir sélectionné votre document à l aide du bouton «parcourir» ❶ ❸

16 16 Etape 5 :Suivez l avancement de vos envois ❶ Dans «Suivi des envois et consultation des documents archivés», vos derniers envois en cours ou traités apparaissent ❶ ❷ ❷ Vous pouvez rechercher tous vos envois en cliquant sur les options de recherche ❸ L historique détaillé de vos envois est disponible ❸

17 17 Etape 6 : En cas de questions, qui appeler? OMT Avant envoi Installation du logiciel Navigation dans le logiciel Molière Maileva Après envoi Mise sous pli Impression du courrier Nouvelle référence utilisateur Suivi on line Facturation

18 18 Contacts utiles Assistance technique OMT: Tel: Contacts techniques Maileva : 1/ Monsieur Raphael Charroux Tel: / Monsieur Nicolas Kouskoff Tel:

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