QuadraFACT version du 12/01/2016. Nouvelles statistiques disponibles. Taxes parafiscales

Transcription

1 QuadraFACT version du 12/01/2016 Nouvelles statistiques disponibles Taxes parafiscales La version propose un état récapitulatif des taxes parafiscales pour une période donnée. Le principe est le même que pour les statistiques croisées mais elles portent sur les lignes de taxes. Elles sont disponibles dans le menu Editions au choix "Statistiques taxes". Renseigner une période (date début/fin) Structurer librement les rubriques à faire apparaître en colonne parmi toutes les rubriques de QuadraFACT. Montant du port facturé Il est également possible d'obtenir un récapitulatif sur le port facturé. Pour cela, les listes personnalisées de la liste clients ont été aménagées. Les nouvelles zones "Montant port facturé " ont été ajoutées dans la rubrique "Chiffre d'affaire synthétique". 1/9

2 Saisie de pièces, enrichissements Pièces jointes Indicateur (avec symbole et nombre) de présence de pièces jointes. Multi dépôts, validation devis/commande Possibilité d'obliger le passage sur la zone "Code dépôt" de l'en tête lors de la validation d'un devis ou d'une commande en cochant l'option correspondante dans les constantes du dossier, chapitre Facturation / Généralités. Interdire la modification du colisage d'un article Nouveau mot de contrôle FSAISIE33 pour interdire de modifier le colisage d'un article en saisie de pièce. Tarifs transporteurs accessibles en devis Jusqu'à présent il est possible dans les BL et les commandes (Cf Fiche version 1.104) de calculer le tarif transporteur en fonction du poids et du nombre de palette saisis. Ce calcul s'effectue à partir d'une grille tarifaire préalablement paramétrée. Dorénavant cette fonctionnalité s'étend aux devis afin de donner à titre indicatif un tarif pour le transporteur. Améliorations diverses Gestion des devises : possibilité de définir le nombre de décimales Pour améliorer la précision de l'arrondi des montants achat/vente en devises, il est possible désormais de gérer le nombre de décimales lorsqu'on émet une pièce dans une autre monnaie que celle du dossier. 2/9

3 Possibilité de définir le nombre de décimales pour chaque devise par le bouton correspondant dans le menu Paramétrage / Devises. Cocher le paramètre correspondant puis saisir le nombre de décimales souhaité. Ce paramétrage sera pris en compte pour tout affichage et calcul des montants en devises (les prix unitaires ne sont pas concernés). A noter! En ce qui concerne les éditions, le nombre de décimales reste toujours à définir dans le masque. Vues sur les commandes Gestion de l'abandon des reliquats de commandes fournisseurs. Cette fonction est accessible uniquement aux collaborateurs autorisés (par exemple ceux qui ont le droit de valider les commandes depuis la vue). 3/9

4 Nouvelle option pour autoriser le collaborateur à réaffecter des commandes à un nouveau représentant. Gestion des articles multi TVA Possibilité d'appliquer des remises sur les 2 parts HT pour impacter les montants de TVA associés en cochant l'option "Avec remises" sur la fiche article. Décocher l'option pour appliquer la remise uniquement sur la part soumise à TVA1. Edition / Réédition ACCES A L'EDITEUR DE MASQUE Nouvelle combinaison de touches pour y accéder : <Ctrl+M>. <Ctrl+Maj+F1> reste utilisable sauf pour les utilisateurs ON DEMAND suivant la version Citrix. 4/9

5 OPTIONS COMPLEMENTAIRES SUR LA SELECTION CLIENTS Sur les éditions de factures, possibilité de faire une sélection de clients (bouton facture envoyée par mail. ) avec facture papier et/ou avec Recherche prix pour un client Affichage du montant des taxes et du total avec taxes Module Achats, Affectation d'un n de facture Dans les conditions de paiement, mention de la date d'échéance calculée pour vérification. 5/9

6 Module Stock, inventaire des lots Lors des éditions des fiches lots détaillées, mise à disposition dans le masque de la rubrique "Entête détail" si le mouvement concerne une ligne de commande, un BL ou une facture archivée client. Module Fabrication, chiffrage des nomenclatures Via le bouton <Paramétrer éco-taxes>, possibilité de paramétrer le code TVA et le code ventilation vente des articles taxes créés lors de la mise à jour des éco taxes. Module Caisse Possibilité d'afficher ou masquer les marges en tête et lignes par la combinaison de touches <Alt+F12> pour les collaborateurs autorisés. Ces options sont rappelées par la touche <F8 : Options>. Gestion des références article / client pour un groupe d'entreprises reliées à un siège Afin de limiter la saisie des références articles/clients lorsque tous les clients d'un groupe ont la même référence, il est désormais possible de définir des références articles/clients par regroupement sur le siège. 6/9

7 PRE REQUIS Sur les fiches clients du groupe, renseigner un code regroupement. Sur la fiche client du siège du groupe, renseigner le même code regroupement Cocher "Siège" Dans QuadraFact, cocher l'option "Avec gestion siège" dans les constantes du dossier, chapitre Facturation / Saisie de pièces. Elle permet, lorsqu'un client n'a pas de référence article/client mais qu'il fait partie d'un regroupement de clients, de prendre en compte les références articles clients du siège. EN SAISIE DE PIECE Appeler la liste des références articles/clients en utilisant la combinaison de touches <Ctrl+A>. La mention apparaît à côté de la colonne "Code Article". 7/9

8 Import des pièces Nouveau mot clé "REGLEMENT" permettant de récupérer le code mode de règlement mais aussi toutes les informations associées (nombre d'échéances, Le, Départ le, Nombre de jours et intervalle entre les échéances) paramétrées dans le fiche du mode de règlement. Module SAV Dans toutes les éditions, possibilité de mentionner la date d'impression et l'heure d'impression en ajoutant la zone correspondante de la nouvelle rubrique "Edition". Pour les éditions, possibilité de paramétrer le nombre maximum de lignes consacrées aux rapports et descriptifs. Possibilité d'envoyer les pièces jointes par mail par le bouton. Après sélection de la pièce jointe, elle est automatiquement placée en accompagnement du mail. 8/9

9 Exports ASCII Nouveaux mots clés : Export clients/fournisseurs : RUE1 = NumVoie+BTQ+NomVoie de l'adresse principale Export clients : FACT_RUE1 et SOCIAL_RUE1 = NumVoie+BTQ+NomVoie sur l'adresse de facturation et de correspondance sociale. Export articles : MONTANTTAXES = montant total des taxes parafiscales pour une unité de produit (TTC ou HT suivant le prix de vente du produit). Suivi d'activité Nouvel indicateur : réinitialisation de remises en banque filtrage de l'affichage sur un type d'opération précis. 9/9