Placez vous au préalable à l endroit voulu dans l arborescence avant de cliquer sur l icône Nouveau Répertoire

Transcription

1 L espace de stockage garantit aux utilisateurs une sauvegarde de leurs fichiers dans une arborescence à construire par eux-mêmes. L avantage de cet espace de stockage est son accessibilité de l intérieur et/ou de l extérieur de l établissement. L inconvénient est qu il faut procéder par un téléchargement (l enregistrement direct depuis une application bureautique dans Mes documents comme sur le réseau local est impossible) Autre avantage, la possibilité de partager un dossier avec d autres usagers de l ENT. Les icônes de travail dans l espace de stockage Répertoire parent Nouveau répertoire Ajouter un fichier Actualiser Partager/Voir le partage A. Création d un répertoire (dossier) Vous devez au préalable construire votre arborescence de dossiers pour classer et retrouver plus facilement vos documents. Il convient de se placer d abord dans un dossier avant de cliquer sur Nouveau répertoire. Placez vous au préalable à l endroit voulu dans l arborescence avant de cliquer sur l icône Nouveau Répertoire ICI le nouveau dossier serait créé dans le dossier Outils Le chemin d accès est toujours indiqué ICI Fichier contenu dans le dossier Outils Il suffit de saisir le nom du dossier cliquer sur Valider 1

2 B. Ajouter un fichier (= sauvegarder un fichier dans l espace de stockage) Pour sauvegarder un fichier, cliquez sur l icône Ajouter un fichier Un message vous signale les types de fichiers (extensions) autorisés et la taille maximum (10Mo) Cliquez sur Cliquer ici pour envoyer un fichier Ici le fichier serait sauvegardé dans le dossier Outils Une boîte de dialogue s ouvre vous invitant à sélectionner sur votre ordinateur (disque dur, clé USB) le fichier à envoyer. Cliquez sur le nom du fichier Cliquez ensuite sur le bouton Ouvrir 2

3 Avant d envoyer le fichier sur le serveur distant de l ENT, un message vous demande de confirmer l opération en vous rappelant le nom du fichier à transférer. ICI le nom du fichier à transférer est guide_ent_01l.docx Il suffit de valider l envoi en cliquant sur le bouton Confirmer La durée de l envoi dépend de plusieurs facteurs : - l occupation du serveur distant - la rapidité du réseau local et de la connexion Internet - la taille du fichier en cours d expédition Un message vous informe du bon déroulement de l opération d envoi. Il suffit de cliquer sur Valider pour continuer à travailler. 3

4 C. Partage de dossiers L ENT vous permet de partager (mettre à disposition d autres usagers) des dossiers que vous avez sélectionnés. Tous les fichiers appartenant à ce dossier (ou répertoire) seront donc partagés avec les usagers que vous aurez aussi sélectionnés 1. Créez un dossier et entrez dans ce dossier (ci-dessous dossier OUTILS qui contient deux fichiers.docx) 2. Cliquez sur l icône Partager N oubliez pas de vérifier toujours ICI le nom du dossier que vous êtes en train de partager 3. Sélectionnez les usagers avec qui vous voulez partager votre dossier. Vous pouvez soit sélectionner un groupe (une classe ou un groupe créé par l administrateur ENT) et/ou des personnes diverses Cliquez sur le bouton Rechercher de Groupes si vous voulez partager avec un groupe constitué ou une classe Cliquez sur le bouton Rechercher de Personnes si vous voulez partager avec des personnes précises 4

5 4. On sélectionne la (les) classe(s) voulue(s) en cochant devant la classe et on clique sur Ajouter 5. On peut aussi sélectionner des usagers individuels dans les catégories voulues et les établissements voulus. Choisissez l établissement Choisissez la catégorie d usagers 5

6 Ci-dessous la recherche a donné comme résultat 179 personnes et on sélectionne ensuite les personnes voulues en cochant devant leur nom. Cochez les personnes que vous sélectionnez pour ce partage Ci-dessous, deux personnes ont été sélectionnées pour bénéficier du partage. 6. Une fois les groupes et les personnes sélectionnés, il suffit de cliquer sur Valider pour créer le partage. Vous pouvez fixer les droits du partage. Par défaut les usagers sélectionnés n ont que le droit de Lecture. Mais vous pouvez accorder le droit Lecture/Ecriture 6

7 7. Un message vous confirme la création du partage D. Modification, suppression d un partage Un partage peut bien sûr : - être modifié (suppression ou ajout de groupe(s) et/ou d utilisateur(s) bénéficiant de ce partage - être complètement supprimé (supprimer un partage NE SUPPRIME PAS le dossier, mais uniquement les autorisations d accès aux autres usagers que le propriétaire du dossier. Si un dossier a été partagé l icône n indique plus Partager mais Voir le partage pour modifier ou supprimer ce partage En cliquant sur Voir le partage vous obtenez un écran de ce type. Vous pouvez supprimer le partage N oubliez pas de Valider pour enregistrer les modifications apportées au partage. Vous pouvez par Rechercher ajouter des groupes ou des personnes Vous pouvez supprimer certaines personnes du partage sans supprimer le partage 7

8 E. Visualisation des ressources partagées accessibles Les partages accessibles sont visibles grâce au Menu Mes espaces disponibles A gauche dans Tous mes espaces disponibles figure la liste des usagers qui ont partagé un dossier avec vous et dans l arborescence le(s) nom(s) des dossiers partagés En dépliant l arborescence et en cliquant à gauche sur le dossier, vous obtenez au centre le(s) fichier(s) contenus dans ce dossier. 8