Document informatif 25 au 28 février 2016

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1 Document informatif 25 au 28 février 2016

2 Coupe Dynamiques Table des matières Comité organisateur... 2 Informations générales... 3 Hébergement et restaurants Fiche d inscription... 6 Alignement... 7 Documents à envoyer... 8

3 ADRESSES DU TOURNOI PEPS l Université Laval 2300, rue de la Terrasse Université Laval Québec QC G1V 0A6 Aréna Les 3 glaces 655, Pierre-Bertrand Québec, G1M 2E4 LE COMITE ORGANISATEUR Cégep de Sainte-Foy 2410, chemin Sainte-Foy, Québec, G1V 1T3 Téléphone : , poste 7863 Télécopieur : Courriel : christian.larue@sympatico.ca Site Internet du tournoi : Nom Responsabilité dans le tournoi Téléphone Courriel Christian Comtois Directeur de projet Poste 4172 ccomtois@cegep-ste-foy.qc.ca Christian LaRue Responsable du tournoi Poste 7863 christian.larue@sympatico.ca Marc-Antoine Blouin Chargé de projet Poste 4178 mablouin@cegep-ste-foy.qc.ca Éric Ségal Chargé de projet Poste 3775 esegal@cegep-ste-foy.qc.ca Karine Guillot Responsable des inscriptions et des communications Poste 3779 kguillot@cegep-ste-foy.qc.ca Raymond Spence Responsable de l équipement et des équipes redskin@videotron.ca Rosalie Hamel Responsable des bénévoles et du stationnement Poste 4177 rhamel@cegep-ste-foy.qc.ca Page 2

4 INFORMATIONS GENERALES Accueil des équipes À partir du 25 février au PEPS de l Université Laval. Remise de la pochette d information aux entraîneurs. Match d ouverture : le jeudi 25 février au PEPS de l Université Laval Finale de chaque division Dimanche 28 février au PEPS de l Université Laval. Cérémonie et remise de bannières après chaque finale. Chambre des joueurs - Un horaire d utilisation des chambres vous sera transmis lors de votre arrivée. - Les joueurs auront accès à la chambre 60 minutes avant le début du match et devront la quitter au plus tard 25 minutes après la fin du match. - Les chambres ne seront pas attribuées pour l ensemble du tournoi, mais bien pour chacun des matchs. Service de physiothérapie - Un physiothérapeute sera sur place à chaque partie. Cependant, aucun matériel ne sera fourni par le Cégep de Sainte-Foy. Chaque équipe doit fournir son matériel de premiers soins. Programme Un programme souvenir sera vendu au coût de 2 $. Site internet Pour tous les résultats, nouvelles, alignements et renseignements, veuillez visiter le site internet des Dynamiques au Prenez note que le tournoi se tiendra sur deux sites de compétition soit le PEPS de l Université Laval et l Aréna Les 3 glaces. Page 3

5 HEBERGEMENT Demandez le tarif Cégep de Sainte-Foy - 69,95$/nuit* Pour réservation veuillez contacter : Steve Morissette , boul. Wilfrid-Hamel Québec, PQ G2G 1C1 smorissette@howardjohnsonquebec.com Chambres à 89 $/nuit HÔTEL CLARION QUÉBEC 3125 boul. Hochelaga Québec, QC G1W2P9 Tel: Fax: Sans-frais / Toll free: Page 4

6 RESTAURANTS Place Laurier 2700, boul. Laurier Québec (Ste-Foy) G1V 4P Sainte-Foy 2377, chemin Sainte-Foy Sainte-Foy G1V 4H L'Ancienne-Lorette 6476, boul. Hamel Ouest L'Ancienne-Lorette G2E 2J Page 5

7 INSCRIPTION Suite à cette demande d inscription, votre institution s'engage à défrayer le coût d inscription de $ taxes incluses, pour la participation de son équipe au tournoi «Coupe Dynamiques». Le formulaire doit être envoyé avant le lundi 11 janvier à Karine Guillot à l adresse courriel : karine.guillot@cegep-ste-foy.qc.ca. En date du 14 janvier, nous vous contacterons par courriel afin de confirmer la réception de vos documents. Collège : Nom de l équipe : Division : Responsable des sports : Adresse : Ville, province et code postal : Téléphone et no de poste : Courriel : Équipe Entraîneur chef : Téléphone et no de poste : Courriel : Entraineur adjoint : Entraineur adjoint : Entraineur adjoint : Entraineur adjoint : Équipe d entraîneurs Page 6

8 Alignement No. Prénom Nom Date de naissance (AAAA-MM-JJ) Position Grandeur (pieds) Poids (lbs) L alignement peut aussi être envoyé en pièce jointe en format Excel ou Word. Page 7

9 Documents à envoyer Voici la liste des items que vous devez envoyer avant le lundi 11 janvier à Karine Guillot à l adresse courriel : karine.guillot@cegep-ste-foy.qc.ca Logo d équipe (format jpg). Alignement (complété dans ce formulaire ou en pièce jointe en format Excel ou Word) Fiche d inscription Preuve d assurance de l institution (Format PDF) Permis de voyage de la fédération de provenance (Format PDF) Paiement par chèque à l ordre du Cégep de Sainte-Foy Page 8