Liège, le 9 février APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/024

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 9 février 2015 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/024 En vue de purvir à 1 pste de Chef du service administratin du persnnel (H/F) au département de gestin des ressurces humaines à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION vir définitin de fnctin en annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fnctin : à partir du 1 er mai 2015 Type de cntrat : cntrat à durée indéterminée Site de prestatin : Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Prestatins de 7h36 du lundi au vendredi, entre 08h00 et 08h30 16h30 à 17h00, 30-1h de temps de repas Pssibilité d élargissement de manière pnctuelle, sur demande du chef de service, pur des nécessités fnctinnelles : - à partir de 07h30 - jusque 20h00 - les samedis La fnctin implique une flexibilité hraire. Grade : cadre de gestin Traitement mensuel brut : Echelle 1.88, à temps plein, au départ du grade càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majrer éventuellement des allcatins de fyer u résidence. Pssibilité de valrisatin d expérience prfessinnelle. Appel 2015/024 1/6

2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Diplôme expérience Master / Licence (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles ) - expérience suhaitée de 5 ans en pratique de la gestin sciale et de l administratin du persnnel - une expérience en gestin d équipe cnstitue un atut 2. Cmpétences attendues : Orienté réslutin de prblèmes Orienté gestin pératinnelle qutidienne Rigueur et précisin Organisatin planificatin et gestin des prirités Cmmunicatin assertive (cntact avec le persnnel et les OS) Management et leadership 3. Etre de bnne cnduite, vie et mœurs 4. Dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Entretien(s) de présélectin - Evaluatin des cmpétences prfessinnelles par un bureau externe de sélectin - Entrevue en présence d un jury - Décisin d engagement par le Cnseil d Administratin DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures divent parvenir, pur le 24 février 2015 au plus tard, au Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU Dmaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). u par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Appel 2015/024 2/6

3 Elles divent être accmpagnées : d une lettre de mtivatin d un curriculum vitae détaillé d un extrait du casier judiciaire d une cpie de vtre carte d identité (avec pht de bnne qualité) d une cpie du diplôme requis pur l engagement (u cpie de la recnnaissance de l équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Si vus pstulez pur plusieurs appels, une cpie de ces dcuments dit être furnie chaque fis. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l empli, les candidats peuvent se présenter u s infrmer auprès de Madame Sabine BILLET, tel: 04/ Il est vivement cnseillé de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. à prps des frmalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Sphie FRAIPONT, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : 2015/024 - Chef du service administratin du persnnel au département de gestin des ressurces humaines Appel 2015/024 3/6

4 Intitulé Chef de service administratin du persnnel Missin Le chef de service administratin du persnnel dirige et crdnne sn service dans un suci de cntinuité et de qualité des activités. Il dévelppe une visin prspective et intégrée des activités de sn service. Il est le garant de la gestin cmplète, la mise à jur et la mise à dispsitin de l ensemble des dnnées administratives et pécuniaires du dssier individuel du persnnel (de leur entrée en fnctin jusqu à leur srtie). Périmètre d activité Psitinnement Département GRH Service administratin du persnnel Liens hiérarchiques Sus l autrité directe du directeur des ressurces humaines A autrité sur les agents du service administratin du persnnel Liens fnctinnels Travaille en cllabratin avec les respnsables et agents du département GRH les chefs de service et cadres pératinnels administratifs, médicaux et infirmiers de l hôpital le service juridique Est partie prenante des divers cmités internes et externes à l hôpital et grupes de travail pératinnels Etablit des cllabratins externes les rganismes et administratins : médecine du travail (SPMT), ONSS, réviseur, Onem, Frem, rganismes assureurs, caisse d allcatin familiales, etc. Cadre de l activité Prcédures et réglementatins internes au CHU Législatin du travail Li crdnnée sur les hôpitaux du 7 aût 1987 et ses différents arrêtés d exécutin, en tus ses aspects dispsitins légales régissant les relatins avec l Etat, les rganismes assureurs et les patients. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 4

5 Missins spécifique métier Dévelppement et mise en œuvre de la gestin administrative et pécuniaire du persnnel Missins managériales Gestin pératinnelle (qualité et cntinuité de l activité) Gestin des ressurces humaines Dévelpper, adapter et mise en œuvre des prcédures de gestin administrative du persnnel Assurer la gestin des cntrats, avenants et nminatins Assurer la gestin des paies et sursalaires Assurer les relatins avec les services financiers internes et externes (intégratin des paies en cmptabilité, précmptes, ONSS, déclaratins 325, , réviseur, etc.) Assurer la gestin des prestatins (cngés, planificatin des hraires, prestatins réduites, fins de carrière, etc.) Assurer la gestin des absences pur maladie (mi-temps médicaux, cntrôle médical, etc.) Cntribuer au dépliement d un lgiciel de gestin et de planificatin du temps de travail Assurer la cnstitutin des dssiers de pensin Assurer la mise à dispsitin des dnnées administratives en matière de recrutement, frmatin, évaluatin, mbilité, etc. Prpser tute suggestin en vue de prmuvir l améliratin des pratiques RH Cntribuer au dévelppement et à la mise en place des lgiciels de gestin RH Organiser, superviser, évaluer l activité et garantir sa cntinuité Définir des bjectifs, les mettre en œuvre et en évaluer les effets (mettre en œuvre les actins de remédiatin nécessaires) Initier, cncevir et/u adapter l rganisatin du travail, les prcédures et méthdes de travail en accrd avec les besins de l activité et les visins stratégiques (institutinnelles et/u départementales) Veiller au respect et à l applicatin des nrmes et/u législatins en vigueur Participer à l évlutin de l activité avec un suci de qualité centrée sur le patient Déterminer et cntrôler les indicateurs de qualité de l activité (ex. tableau de brd) Assurer la gestin des myens humains : définir et argumenter l encadrement fnctinnel nécessaire à l activité Répartir les activités en fnctin des cmpétences et de la charge de travail et déléguer certaines tâches Assurer la gestin et le cntrôle des myens matériels nécessaires à l activité Instaurer et dévelpper un climat de travail serein favrisant le sentiment d appartenance, la cllabratin et le bien-être au travail Evaluer le fnctinnement de sn équipe et assurer le suivi des décisins (réunins d équipe) Assurer la maîtrise d un scle minimal de cmpétences cmmunes, déceler le ptentiel du persnnel et définir les bjectifs d évlutin Réaliser le suivi et l évaluatin du fnctinnement et des cmpétences du persnnel (aux échéances définies) Prpser un plan de frmatin et évaluer les impacts des frmatins suivies Identifier et sutenir les évlutins de carrières et encurager une visin psitive de la mbilité interne Participer au recrutement et à la sélectin du persnnel Assurer un accueil persnnalisé, l accmpagnement et l intégratin des nuveaux agents Assurer la gestin des prestatins (planificatin des hraires, gestin des cngés, maladies, etc.) Dévelpper et appliquer une réflexin de gestin prévisinnelle des effectifs et cmpétences Page 5

6 Gestin administrative et financière Intégratin à la stratégie institutinnelle et/u départementale Mettre en œuvre les décisins et veiller à l établissement des dcuments administratifs exigés (légaux et institutinnels) Établir le rapprt d activité annuel Elabrer u participer à l élabratin du budget annuel et l argumenter auprès de ses respnsables u devant les autrités du CHU Analyser les dnnées pératinnelles et financières permettant d évaluer le fnctinnement du service et sn efficience seln les indicateurs furnis Intégrer un mde de fnctinnement transversal : crdnner sn activité avec celle des autres secteurs et services du département Participer à l élabratin et la mise en place d bjectifs u de prjets transversaux au sein du service et/u du département S impliquer et participer à la réflexin et à la réalisatin des bjectifs institutinnels (cncertatin et cllabratin interdépartementale) Être le relais entre sn entité et les diverses autrités institutinnelles Cntribuer à la bnne image de marque de l institutin Page 6