Comment modifier ses fiches et comment créer une nouvelle fiche outil/service

Transcription

1 Guide explicatif à l intention des organismes inscrits au Répertoire Saines habitudes de vie : Comment modifier ses fiches et comment créer une nouvelle fiche outil/service

2 1. Se connecter à ses fiches dans le Répertoire Saines habitudes de vie Connectez-vous à la plateforme «Répertoire» du site du CQPS ( et cliquez sur «Modifier vos pages» (voir image cidessous). Vous arriverez alors sur la page de connexion ( ) 1

3 2. Modifier ou ajouter une fiche 2.1 Modifier votre fiche organisme - Vous pouvez modifier toutes les informations présentes sur votre fiche organisme (soit la fiche «principale» de votre organisme). - Vous pouvez à tout moment cliquer sur «Prévisualiser» au bas de cette page afin de voir un aperçu de votre fiche en ligne. Toutefois, prenez note que vous devez avoir cliqué sur «Sauvegarder» afin de pouvoir voir votre logo dans la prévisualisation. - Notez que, pour une catégorie où il vous est possible d inscrire plus d un choix, ceux-ci, une fois en ligne, apparaîtront en ordre alphabétique. - Une fois terminé, passez au point 3. ATTENTION! Lorsque vous insérez une image, assurez-vous qu il n y ait pas de caractères spéciaux ni d accents dans le nom du fichier. Vérifiez également sa taille qui ne doit pas dépasser 1 Mo. 2

4 2.2 Modifier une fiche outil/service - Dans la section «Outils et services» cliquez sur l outil ou le service que vous désirez modifier (voir image ci-dessous). - Vous pouvez alors modifier toutes les informations présentes sur votre fiche outil/service. - Vous pouvez à tout moment cliquer sur «Prévisualiser» au bas de cette page afin de voir un aperçu de votre fiche en ligne. Si vous avez inséré une image, prenez note que vous devez avoir cliqué sur «Sauvegarder» afin de pouvoir la voir dans la prévisualisation. - Notez que, pour une catégorie où il vous est possible d inscrire plus d un choix, ceux-ci, une fois en ligne, apparaîtront en ordre alphabétique. - Une fois terminé, passez au point Ajouter un outil ou un service - Sur la fiche principale de l organisme, dans la section «Outils et services» cliquez sur «Ajouter un outil ou un service» (voir image ci-dessous). - Remplir tous les champs de la fiche outil/service. - Vous pouvez à tout moment cliquer sur «Prévisualiser» au bas de cette page afin de voir un aperçu de votre fiche en ligne. Si vous avez inséré une image, prenez note que vous devez avoir cliqué sur «Sauvegarder» afin de pouvoir la voir dans la prévisualisation. - Notez que, pour une catégorie où il vous est possible d inscrire plus d un choix, ceux-ci, une fois en ligne, apparaîtront en ordre alphabétique. - Une fois terminé, passez au point 3. ATTENTION! Lorsque vous insérez une image, assurez-vous qu il n y ait pas de caractères spéciaux ni d accents dans le nom du fichier. Vérifiez également sa taille qui ne doit pas dépasser 1 Mo. 3

5 2.4 Retourner à sa fiche organisme Pour retourner à votre fiche organisme, il suffit soit de cliquer sur le nom de votre organisme, tout en haut (voir image ci-dessous) ou de cliquer sur «Retour à la fiche organisme» au bas de la page (voir image ci-dessous). 4

6 3. Une fois vos modifications/ajouts terminés, vous avez 3 options 1 2 : 1) Cliquez sur «Prévisualiser» afin de voir votre fiche telle qu elle sera publiée avec les informations données. 2) Cliquez sur «Sauvegarder» pour sauvegarder vos données et les transmettre à un autre moment. 3) Cliquez sur «Transmettre» afin d envoyer votre fiche au Conseil québécois sur le poids et la santé afin de procéder à sa validation et la voir être publiée dans le Répertoire. 1 Prenez note que seulement le point 3) vous permettra d obtenir la validation de votre fiche et d obtenir un droit de publication en ligne. Les points 1) et 2) vous sont utiles dans la mesure où vous ne souhaitez pas transmettre votre fiche en validation immédiatement, ou s il vous manque des informations pour remplir le formulaire. 2 Prenez note que vous devez absolument cliquer «Sauvegarder» ou «Transmettre» sur chacune des pages modifiées afin de ne pas perdre vos modifications. INFORMATION Pour toute question, n hésitez pas à contacter le CQPS : repertoireshv@cqps.qc.ca