Audit SI du département MIA Réunion de lancement 23 avril MIA - Audit SI Réunion de lancement

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1 Audit SI du département MIA Réunion de lancement 23 avril

2 Ordre du jour Démarche d'audit SI du département MIA La documentation attendue Constitution de l équipe projet par les experts désignés Identification des unités et des interlocuteurs à rencontrer Proposition de reporting projet Dates jalons clés 2

3 Démarche d audit du département MIA Rappel de la démarche Les outils d analyse et les exemples de résultats attendus Echanges sur l «inter-départementalité» 3

4 Rappel de la démarche générale Phase 1. Description de l existant Phase 2. Évaluation Phase 3. Proposition de scénarios d évolution Phase 4. Consolidation du rapport dans un rapport de synthèse au niveau de l institut Organisation informatique / Partenariat Applications scientifiques / Bases de données / Plateformes Postes de travail et donnée Logiciel / Middleware Coûts Administration Supervision Pilotage Prise en compte des exigences de performance Disponibilité Évolutivité Pérennité 4 Infrastructure

5 Démarche générale Description de l existant Les objectifs : Dresser un état des lieux exhaustif de l informatique Identifier les besoins en matière d informatique Au moyen : D entretiens pour chaque département avec: Les Chefs des départements Les directeurs d unités * Des utilisateurs clés représentatifs au sein des unités * Les informaticiens des unités * Les responsables de CATI * sur un échantillon d unités défini par l équipe projet du département D outils d inventaire : Inventaire des serveurs et des services d infrastructure Inventaire des applications métiers Inventaire des postes de travail jouant le rôle de serveur Inventaire des partenariats par application / plateforme partagée Effectifs informatiques Inventaire des activités de recherche et des infrastructures SI en appui 5

6 Légende Grapedb Serveur de messagerie Serveur Web ProcessusBioInformatique métier du département L infrastructure auditée Autres types de serveurs Serveur de base de données Développement interne, Solution libre Staden Bio informatique Solution libre Analyse du génome Public avec restriction d'accès ad-hoc Vue stratégique Analyse structurale du génome Solution libre S INTERNET de recherche internaitionaux, etc. Description de la diversité génétique à partir de la collection de ressources génétiques Bio informatique Evaluation de la diversité génétique via des analyses d'adn Outils De Cartographie Solution libre de recherche Oryza Tag Line Méthodologie de la sélection Mesure des caractères de l individu Plateforme OpenAlea Architecture fonctionnelle Description et analyses de la diversite Tropgene FLAGdb++ E Informatique Bio GMOTIS Développement interne, Solution libre Estimation de la valeur génotypique Logiciels de statistique genetique RUSP2 Bio informatique Constitution de collection de reference GreenPhyl S des individus Public avec restriction d'accès ad-hoc GnpAnnot Sélection d individus présentant les caractéristiques recherchées Megalis ESTtik 10 Mbit/s Réalisation d un brassage génétique PoplarDB Outils d haplotypage de recherche Solution libre Regroupement des collections dans Thaliadb un centre de ressources biologiques SAT BioInformatique Élaboration de méthodes de sélection «assistées parinterne marqueurs» Développement, Solution Architecture applicative GelBoddy wdbtf (base de données sur les facteurs de transcription blé) MSDmind libre Haplophyle Darwin OAKdb Légende INRA E!00Mbit/s INRA sans partenariats Application / BDD / Plateforme INRA de recherche Nom : aguais Nom : cambresis Nom : maurienne Nom : lomagne Nom : normandie Nom : valois Nom : gohelle A Nom : medoc de recherche Légende B B B Cocoagen DB Développement interne, Solution libre Application / BDD / Plateforme hébergée 1 Mbit/s par l INRA et exploité par des entités externes à l INRA Outils GnpSNP GelBoddy Application / BDD / Plateforme hébergée par l INRA et d haplotypage Montpelier MEGA3 exploité par d autres unités de l INRA Etc. Architecture / BDD / Plateforme hébergée par des S Application technique entités externes à l INRA et exploitée par l INRA SI A institutionnela Entité horsnom INRA : bassigny Refuge BioInformatique SIReGAL ResGen Référentiels DB (ThaliaDB, Ephesis, Etc.) Conservation des collections sous forme de graines de plantules in vitro Université Paris Sud OryGenesDB Standards et normes, Règles d urbanisation et de gestion RENATER R3L3 CIRAD Développement interne, Solution libre Eugène Maïs ResGen Partenaires 1 Mbit/s BioInformatique Rassemblement de la diversité génétique d une espèce cultivée E Propriétaire ITEGE_ble Connaissance et gestion des collections de ressources Proticdb génétiques MEGA3 Sauvegarde BioInformatique Etude de mutants naturels ou induits Développement interne, Solution libre Analyse de l organisation des Métier de recherche SIReGAL ces gènes Événements Vilmorin Processus Acteurs Melissa Public GenDiversity Logiciels de statistique R SAS etc. DB ThaliaDB Sniplay MetaQtl Ephesis Etc. Rennes POP Nom : bioweb.supagro.inra.fr Applications installées sur les postes client Nom : mysql.supagro.inra.fr Système d information Nom : ulysse de recherche Organisation Flux SMTP Objets métiers de recherche Service SMTP E ANANAS Nom : Bung-gtw Nom : apbvnet Nom : bioinf FRUITIERS PERENNES E Système Nom : lims informatique Active Directory Composants E BANANIERS Annuaire applicatifsnom : apbv Nom : Rescue-1 Nom : Wifi-gtw Nom : brassica Les outils informatiques (bases de données, plateformes informatiques, outil de développement) Nom : apbvnet Propriétaire E CANNE A SUCRE Nom : bioinf Nom : Rescue-2 Système informatique Webmail Infrastructures techniques GnpArray GnpProt Webmail Nom : Rescue-3 Tilling (interne) Nom : brassica Nom : apbvdb Outils De Cartographie FPC MapMaker Qtl Cartographer MapChart JoinMap Primer3 (version en ligne disponible ) Etc. DB OakDB GrapeDB PoplarDB AtomeDB CATdb UTILLD GNPgénome GnpMap CMAP GnpSNP Etc. Les serveurs et les stations de travail Nom : www1.montpellier.inra.fr Page d accueil Nom : mysql.supagro.inra.fr Base de données Évolutions technologiques Application avec un niveau de criticité non spécifié Les processus métiers : vision fonctionnelle des activités scientifiques Service POP de recherche de recherche Base de données Nom : Svgap01 Nom : Svgap05 Application avec un Nomniveau : Svphyto02 A «:Alimente»B Nom dombes de criticité faible Contrat / niveau de service défini Application avec un niveau A «Récupère de» B Nom : Svgap02 Nom : Svgap10 Nom : Svphyto01 de criticité moyen A «Alimente» et Application avec un niveau «Recherche dans» BNom: Svgap04 Nom : Svgap11 de criticité élevé Information non disponible L organisation et les relations avec les partenaires Clients Modélisation du fonctionnement de Public avec restriction génomes d'accès ad-hoc Tilling (interne) Identification et étude du Basedes haricot fonctionnement gènes Nom : PARIOU responsables Networker associés Solution libre GnpSNP E 10 Mbit/s Analyse de l expression d un gène Application Web (Apache) Périmètre du BLAST SI audité dans EBio informatique Solution libre les départements UMR1095 GDEC (Theix) ATOMEdbet des modes de régulation Fournisseurs Université Bordeaux II Nom : PEGASE Étude de la compétition Baseentre poisplantes en cas d insuffisance d une ressource Cratere Plate-forme Bioinformatique Développement interne, Solution libre Analyse de l organisation des GnpArray GnpProt Cartographies Propriétaire Bio informatique Cartographie physique Analyse fonctionnelle du génome Proposition de stratégies de maintien Outils d analyse et d exploitation durables des de séquences ressources génétiques Nom : GENOME de recherche (GnpIS) génomes Clients Nom : GENOLIMS Etudes des mécanismes Nom : NAS-CROUEL PartageNom de fichiers physiologiques de développement et : ORION d adaptation EPublic avec restriction d'accès ad-hoc Genoplant Nom : SATURNE Exploration des stratégies Nom :différentes GERGOVIE Nom : ASPSERV01 d adaptation et de leur variabilité génétique Partage de fichiers 10 Mbit/s Cartographie génétique de recherche CATdb Analyse et gestion de labanques diversité de données privées, instituts génétique Nom : VALMONT Adaptation aux contraintes de l'environnement Développement interne, Solution libre DB (OakDB, GrapeDB, GnpSNP, Etc.) Bio informatique Application Web Propriétaire BioInformatique Clustal GnpSNP FTP UMR1095 GDEC (Crouel ) UTILLdb GelBody Clermont WSFTP Fibre optique Serveur de fichiers Nom : bioweb.supagro.inra.fr UE389 (Maguio) Schéma d un SI urbanisé 6

7 Démarche générale Vision d ensemble Département 1 Département 2 Processus de recherche Processus de recherche Connaissance et gestion des collections de ressources génétiques Analyse et gestion de la diversité génétique Analyse et gestion de la diversité génétique Analyse des processus SI propres à chaque département Application Plateforme 1 Plateforme 2 1 BioInformatique Application 2 Application Processus SI du département Développer des applications Connaissance et gestion des collections de ressources génétiques Supporter les applications Architecture applicative Application A Plateforme 1 Architecture technique Identification des opportunités de mutualisation des processus SI Analyse et gestion de la diversité génétique Plateforme 1 Plateforme 2 1 Département 3 Analyse et gestion de la diversité génétique Processus de recherche Connaissance et gestion des collections de ressources génétiques BioInformatique Application Application 2 Processus SI du département Développer des applications Surveiller Architecture applicative Application B Plateforme 1 Architecture technique Analyse et gestion de la diversité génétique Plateforme 1 Plateforme 2 1 Analyse et gestion de la diversité génétique BioInformatique Application 2 Analyse des applications de Processus SI du département chaque département Développer des applications Exploiter Architecture applicative Identification des opportunités 1 deplateforme mutualisation ou homogénéisation de Architecturel architecture technique technique Application A Réseau INRA Processus SI transverses à l INRA Développer des applications Applications transverses Plateforme 1 7 Identification des opportunités de mutualisation ou homogénéisation des plateformes informatiques

8 Phase 1 : Description de l existant Le rapport descriptif de l existant Structure du rapport descriptif de l existant : Présentation générale du département Organisation de la fonction informatique Description de l existant (plateformes informatiques, bases de données, langage de développement, outils spécifiques) Normes et standards internes Serveurs / Postes de travail Population d informaticiens Effectifs et répartition par unité / centre Présentation des CATI Processus opérationnels du SI Applications scientifiques / Bases de données / Plateformes informatiques Principales missions Description des unités Processus de recherche Description de l existant (répartition des O.S, serveurs d infrastructure, proxy, annuaire d entreprise, serveurs de stockage, moyens de sauvegarde) Supervision / administration Partenariats Partenariats externes Collaborations internes 8

9 La documentation attendue Documentation attendue en termes de Organisation et équipes Outils informatiques en appui à la recherche Description de l infrastructure Normes et processus Relations avec l extérieur 9

10 Documentation attendue (1/3) Organisation et équipes Au niveau du département Description des activités du département Dans chaque unité / centre Organigramme de l unité Nombre d utilisateurs de l informatique dans le département Présentation des effectifs informatiques (nombre par fonction) et notamment : Population de développeurs Ingénieurs bases de données Ingénieurs systèmes Chefs de projet Développeurs de sites web Gestionnaires de parc informatique Outils informatiques Dans chaque unité / centre Nombre de postes de travail gérés Nombre de serveurs administrés Liste des outils informatiques et logiciels scientifiques avec : 10 Leur type (application bureautique, application scientifique, base de données, serveur web etc.) Leur caractéristique (développement interne, progiciel) Leur localisation (sur poste de travail, sur serveur) Les modalités de leur hébergement Leur importance pour les activités du département en termes de disponibilité, sécurité et performance

11 Documentation attendue (2/3) Description de l infrastructure Dans chaque unité / centre Schémas d'architecture généraux (logiques) et détaillés (physiques) décrivant les plateformes informatiques Schémas d'architecture généraux (logiques) et détaillés (physiques) décrivant les bases de données Schémas d'architecture généraux (logiques) et détaillés (physiques) décrivant les serveurs d'infrastructure (DNS, AD, annuaires, relais, bases de données...) Schémas d'architecture décrivant les équipements de stockage Schémas d'architecture décrivant l architecture de sauvegarde Inventaire,, si existant et en complément des outils de collecte : des serveurs, des systèmes d'exploitation des services SI d appui à la recherche des instances applicatives (bases de données, etc.) des outils de supervision, administration, exploitation Exemples de tableaux de bord utilisés pour suivre l évolution des systèmes informatiques 11

12 Documentation attendue (3/3) Normes et processus Dans chaque unité / centre Liste des normes et référentiels techniques utilisés par le département en termes de langages de développement Liste des normes et référentiels techniques utilisés par le département en termes de types de système d exploitation utilisés et guides associés Liste des normes et référentiels techniques utilisés par le département en termes de types de bases de données Moyens de sauvegarde des données utilisés (outils, procédures) Démarche de gestion de la documentation Démarche de sécurité utilisée pour protéger les informations, si besoin Description du support informatique Relations avec l extérieur Dans chaque unité / centre Liste des partenaires avec lesquels le département échange des données et collabore via le système d information Liste des tiers externes (maintenance des outils informatiques) 12

13 Constitution de l équipe projet par les experts désignés au sein de MIA Rappel du principe de constitution Présentation de l équipe projet constituée par les experts désignés 13

14 Démarche générale Equipe projet Constitution du équipe projet pour l audit des infrastructures du département, piloté par le(s) Chef(s) de projet désigné(s) par le département Responsabilités de l équipe projet durant l audit Identification des bons interlocuteurs au sein du département S assurer de la disponibilité et de la participation des interlocuteurs Diffusion et récolte des outils d inventaires Partage et appropriation des constats/écarts remontés Revue du pré rapport et validation des faiblesses/risques identifiés Retour vers l auditeur pour faire part de sa vision des constats/faiblesses remontés et des recommandations proposées 14

15 Présentation de l équipe projet Hervé Richard, resp. du CATI CIAM Christophe Klopp- Ing. responsable du CATI SIGENAE Pascal Neveu ing. Developpeur, DUA de l'umr ASB Annie Gendrault - Ing expert BD, unité MIG Jouy Annie Bouvier - Ing expert dev et calculs, unité MIA Jouy 15

16 Identification des unités et des interlocuteurs à rencontrer Rappel sur les interlocuteurs pressentis Estimation de la charge initiale Identification des unités les plus «consommatrices» d infrastructure informatique par les experts désignés Identification des interlocuteurs à rencontrer par les experts désignés 16

17 Rappel sur les interlocuteurs à rencontrer Chefs de département et responsables désignés au sein des départements Président de centre et Présidents de commission de centres Responsables de CATI et les informaticiens désignés Représentants de la recherche Organisation et gouvernance Modalités de pilotage Orientations du SI Partenariats Organisation et gouvernance Orientations du SI Partenariats Processus du SI Inventaire, pratiques en matière de : Besoins utilisateurs Processus du SI Inventaire en matière de Équipe Informatique de centre PRI Personne Ressource en Informatique 17 Systèmes Bases de données et référentiels Réseaux Outils informatiques Bases de données et référentiels Processus du SI Inventaire Orientations du SI Postes de travail Support aux utilisateurs Besoins utilisateurs

18 Rappel sur les interlocuteurs à rencontrer Entretiens avec les responsables de CATI, afin d acquérir une compréhension de l organisation de l informatique scientifique, au sens opérationnel, au sein du département au travers du prisme CATI Entretiens avec les responsables d unités, afin d identifier les sous-processus clés de la recherche scientifique au sein du département que le système d information doit supporter, ainsi que les exigences que le S.I doit satisfaire Entretiens avec des utilisateurs clés représentatifs (identifiés par les responsables d unité et/ou les responsables de CATI), afin de déterminer au plus près du terrain le rôle de l informatique et son utilisation au quotidien ainsi que l importance des outils (et la détermination de leur criticité) Entretiens avec les informaticiens du, afin de comprendre les moyens mis en place pour la maîtrise des infrastructures de base (serveurs, applications scientifiques et postes de travail) Couverture des centres, afin d obtenir une évaluation «terrain» des infrastructures, en se focalisant sur l informatique dédiée au département 18

19 Présentation des unités et des CATI du MIA Le MIA dispose de 8 unités réparties sur tout le territoire français : 4 unités de recherche 4 unités mixtes 4 CATI (Centres Automatisés de Traitement de l Information) CIAM : Collectif Informatique d appui au département MIA(MIA) GenoBioToul: Plateformes Bioinformatique et Génomique de la Génopole Toulouse MidiPyrénées (MIA,GA) SIGENAE : Système d Information des GENômes des Animaux d Elevage (GA, MIA, PHASE, SA) CATG : Centre pour l Analyse et le Traitement pour la Génomique (MIA, MICA, PHASE, SA) 19

20 Cartographie des unités Ile-de-France Paris Sécurité chimique et microbiologique des aliments Midi-Pyrénées Toulouse - BIA Amélioration génétique des animaux Lanquedoc Roussillon Montpellier - MISTEA Développement et appliquation des méthodes de statistique et d'intelligence artificielle Paris - AgroParisTech Avignon - BioSP Modélisation Mathématique, Informatique et Physique Biostatistique et Processus Spatiaux Jouy-en-Josas - MIG Mathématique, Informatique et Génome Jouy-en-Josas - MIA Mathématiques et Informatique Appliquées Evry - Stats et génomes Méthodes statistiques pour le traitement de données génomiques d expérimentation mixte de recherche de service externe sous contrat 20

21 Proposition de reporting projet 21

22 Proposition de reporting projet Point de suivi hebdomadaire avec les experts désignés du département MIA Mail synthétique bimensuel de suivi de l avancement de l audit présentant : L état de planification des entretiens L état d avancement des entretiens et de validation des comptes-rendus L état d avancement des différentes étapes / livrables de l audit Une communication des premiers résultats des travaux en cours Une remontée des éventuels points d attention 22

23 Dates clés / jalons 23

24 Proposition de jalons Avril Semaines S16 Juin Mai S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 Temps Phase 1 : Description de l existant 1 - Réunion de lancement 2 Collecte des inventaires et des éléments de cartographie existant 3 Recueil de l existant au travers des entretiens 4 Rédaction du rapport de l existant 5 Validation du rapport de l existant 6 Formalisation des cartographies Ø Ø Ø Ø des processus de recherche par département et des processus SI sous-jacents des outils informatiques et PF scientifiques organisationnelle technique et réseau Réunion des instances projet Réunion de lancement : 22 avril 2010 Comité projet : réunion de l équipe projet Comité d audit Juillet S26 S27 S28 S29

25 Questions / réponses 25