MOBILITÉ INTERNATIONALE RESPONSABILITÉS DE

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1 MOBILITÉ INTERNATIONALE RESPONSABILITÉS DE L ÉTUDIANT * Veuillez prendre note que tous les formulaires et documents doivent être retournés au Service de la mobilité internationale trois semaines avant votre départ pour l international. Le Service de la mobilité internationale se réserve le droit d annuler votre participation si vous ne rencontrez pas les délais. À faire avant le départ : 1) Remplir le formulaire d inscription 2) Passer l entrevue faite pas le Service de la mobilité internationale 3) Obtenir l approbation du vice doyen ou du chef de département (pour les semestres d études) 4) Recevoir la lettre d acceptation du Doyen pour effectuer des études à l étranger (pour les semestres d études) 5) Appliquer pour la bourse de mobilité internationale (pour les semestres d études et immersion espagnole de 12 semaines ou plus) 6) Remplir et envoyer votre demande d admission à votre université d accueil 7) Recevoir la lettre d acceptation de votre université d accueil 8) Obtenir deux lettres de recommandation et les remettre au Service de la mobilité internationale 9) Obtenir un passeport 10) Compléter la procédure pour obtenir un visa si exigé par le pays de destination 11) S assurer que les informations dans le passeport et le visa sont exactes (nom, adresses, dates, destination, etc.) 12) Obtenir trois estimations et itinéraires pour le voyage auprès d agences de voyage différentes et les remettre au Service de la mobilité internationale deux mois avant votre date prévue du départ pour l international 13) S assurer d avoir une couverture d assurance médicale adéquate (voir formulaire "Assurance maladie complémentaire pour vous protéger durant votre travail, vos études ou vos voyages à l étranger"pour détails) 14) Rempli le formulaire "Assurance maladie complémentaire pour vous protéger durant votre travail, vos études ou vos voyages à l étranger" et le remettre au Service de la mobilité internationale trois semaines avant votre départ pour l international 15) Téléphoner à la clinique VON ( ) ou au service de santé de l Université de Moncton ( ) pour vos vaccins 16) Rencontrer votre médecin afin d avoir un examen complet et obtenir une note attestant que vous avez passé un examen général et que vous êtes en bonne santé 17) S assurer d apporter suffisamment de médicaments et des prescriptions supplémentaires 18) Effectuer un examen dentaire 19) Assister à la formation pré départ offerte par le Service de la mobilité internationale 20) Remplir le formulaire «Document de Planification pour l Évaluation du Risque» et le remettre au Service de la mobilité internationale trois semaines avant votre départ pour l international

2 21) Remplir le formulaire «Formulaire de renseignements concernant la personne participante» et le remettre au Service de la mobilité internationale trois semaines avant votre départ pour l international 22) Remplir le formulaire «Acceptation des risques, acceptation de la responsabilité et exonération de responsabilité» et le remettre au Service de la mobilité internationale trois semaines avant votre départ pour l international 23) Prendre connaissance et signer le code d éthique et le remettre au Service de la mobilité internationale trois semaines avant votre départ pour l international 24) Remplir le sondage pré départ et le remettre au Service de la mobilité internationale trois semaines avant votre départ pour l international 25) S inscrire à la mission canadienne la plus proche 26) Lire, avant votre départ, les Conseils aux Voyageurs publié par le Ministère des affaires étrangères et du commerce international 27) Lire, avant votre départ, l esquisse de pays publié par le Ministère des affaires étrangères et du commerce international 28) Téléphoner medicare (service Nouveau-Brunswick) pour leur dire que vous voyagez (lieu de destination), leur donner les dates de départ et de retour ( ) 29) Se procurer de l argent dans la devise de votre pays hôte 30) Se procurer des chèques de voyage si vous croyez en avoir besoin 31) Obtenir une carte d étudiant international (Carte ISIC à la FEECUM ou à Via Rail ) 32) Faire faire des photos format passeport pour vos cartes étudiantes dans le pays hôtes 33) S assurer que vos cartes (permis de conduire, medicare, etc.) sont à jour et qu elles n expireront pas durant votre séjour à l étranger 34) Faire des photocopie des documents importants (passeport, visa, cartes, etc.) à conserver dans un endroit sécuritaire différent de celui où vous conserverez vos originaux et en laisser des copies à votre famille et/ou amis 35) Payer vos frais d inscription à l Université de Moncton avant votre départ pour l international 36) Obtenir un relevé de note officiel de l Université de Moncton avant votre départ pour l international 37) Régler votre demande de prêts/bourse avant votre départ pour l international 38) Créer une adresse électronique hotmail ou yahoo afin que vous puissiez accéder facilement à vos courriels pendant votre séjour 39) Penser à acheter des petits cadeaux souvenirs pour votre famille d accueil et ami(e)s 40) Lire le guide d études à l international préparé par le Service de la mobilité internationale 41) Lire le guide pratique de l université d accueil 42) Lire la brochure «Bon voyage, mais» publié par Affaires étrangères Canada 43) Lire la brochure «Les Services consulaires canadiens» publié par Affaires étrangères Canada 44) Lire la brochure «Guide à l intention des Canadiens emprisonnées à l étranger» publié par Affaires étrangères Canada 45) Lire la brochure «Prenez l air averti» publié par l Office des transports du Canada 46) Lire la brochure «Voyager au Féminin» si vous êtes une femme publié par Affaires étrangères Canada 47) Lire la brochure «En route pour les États-Unis» si vous partez pour les États-Unis publié par Affaires étrangères Canada 48) Lire la brochure «México Qué Pasa?» si vous partez pour le Mexique publié par Affaires étrangères Canada

3 À Emporter : 1) Passeport 2) Visa (si exigé par le pays de destination) 3) Carnet de vaccins 4) Carte d urgence plastifiée de l Université de Moncton 5) Carte d affaires des coordonnées du Service de la mobilité internationale 6) Billets d avion 7) Preuve de vos assurances 8) Coordonnées des personnes contacts (SMI, université hôte, entreprises néo-brunswickoises, ambassades canadiennes, etc.) 9) Permis de conduire, medicare et autres cartes importantes 10) Copie de votre inscription à l Université de Moncton 11) Copie de votre acceptation de l Université de Moncton (pour les semestres d études) 12) Copie de votre acceptation à l université d accueil 13) Lettre du médecin, médicaments, prescription et dossier médical 14) Photocopie des documents importants (passeport, visa, medicare, licence, etc.) à conserver dans un endroit sécuritaire 15) Chèques de voyage et/ou argent 16) Relevé de note officiel 17) Photos format passeport pour vos cartes étudiantes dans le pays hôtes 18) Journal de bord 19) Guide d études à l international préparé par le Service de la mobilité internationale 20) Guide pratique de l université d accueil 21) Lexique de la langue du pays hôte 22) Numéro d urgence (911) dans le pays hôte 23) Carte Canada Direct 24) Brochure «keep on yakking » 25) Courrier électronique de la province pour information touristique 26) Site Internet pour les cartes métro 27) Information sur l Université de Moncton 28) Information sur les représentants du Canada dans votre pays hôte 29) Épinglettes et souvenirs du N.-B., Canada et de l Acadie (drapeau, etc.) * Patrimoine Canada ) Photos de famille, ville, village, etc. 31) Cadeaux et souvenirs pour famille d accueil et ami(e)s

4 À Laisser au SMI trois semaines avant votre départ pour l international: 1) Photocopie des billets d avion 2) Photocopie de l assurance 3) Formulaire "Assurance maladie complémentaire pour vous protéger durant votre travail, vos études ou vos voyages à l étranger" 4) Formulaire «Document de Planification pour l Évaluation du Risque» 5) Formulaire «Formulaire de renseignements concernant la personne participante» 6) Formulaire «Acceptation des risques, acceptation de la responsabilité et exonération de responsabilité» 7) Code d éthique signé 8) Formulaire de sondage pré départ 9) Chèque annulé pour que l Université de Moncton puise déposer vos bourses 10) Photocopie de votre demande d admission à votre université d accueil 11) Photocopie de la lettre d acceptation de votre Université d accueil 12) Photocopie de votre acceptation de l Université de Moncton (pour les semestres d études) 13) Photocopie d un relevé de note officiel 14) hotmail ou yahoo 15) Photocopie de votre carte d étudiant international À Laisser avec vos parents et/ou amis avant votre départ pour l international: 1) Photocopie de votre passeport 2) Photocopie de votre visa 3) Photocopie de vos billets d avion 4) Photocopie de vos assurances 5) Photocopie de votre carnet de vaccins 6) Photocopie de votre lettre du médecin, médicaments, prescription et dossier médical 7) Photocopie de votre permis de conduire, medicare et autres cartes importantes 8) Photocopie des documents importants 9) Nº des chèques de voyages

5 À rapporter au SMI dès le retour : * Veuillez prendre note que tous les formulaires et documents doivent être retournés au Service de la mobilité internationale au plus tard trois semaines après votre retour au Canada 1) Remplir le formulaire d évaluation de retour 2) Ce qui reste de vos billets d avion et vos cartes d embarquement 3) Photo de vous dans votre pays d accueil 4) Témoignage de votre expérience 5) Écrire un article sur votre expérience pour une publication dans le front 6) Remplir les formulaires de débriefing (2 formulaires) À faire au retour : 1) Rencontrer le régistrariat afin de mettre à jour votre dossier 2) Assister au débriefing