DOSSIER TECHNIQUE LIEU DU SALON. 35 points de vente

Transcription

1 LIEU DU SALON Parc des Expositions de Chambéry Tél : Accès au salon : 1725, Avenue du Grand Ariétaz, Chambéry LIVRAISON ET ENLEVEMENT DE MARCHANDISES POUR VOTRE STAND Accès adresse transporteur : Vous avez la possibilité de faire livrer vos marchandises à compter du lundi 5 octobre. Des chariots élévateurs seront sur place pour le déchargement des camions et le montage des stands à compter du lundi 5 octobre 13h. A l issue du salon : Démontage des stands le jeudi 8 octobre à partir de 18h. Si vous ne repartez pas le soir même avec les éléments de votre stand, vous avez la possibilité de stocker votre matériel et marchandises aux conditions suivantes : Mise sur palette filmée avec adresse de livraison et nom du fournisseur clairement identifiés Enlèvement par votre transporteur le vendredi 9 octobre avant 14 heures impératif. VOS INTERLOCUTEURS AVANT LE SALON : exposants-pleniere@samse.fr logistique-pleniere@samse.fr demonstration-pleniere@samse.fr À PARTIR DU LUNDI 5 OCTOBRE 2015 Patrick FRANCONY de SAVOIEXPO : Tél patrick.francony@savoiexpo.com Amandine CHAPUIS de SAVOIEXPO: Tél amandine.chapuis@savoiexpo.com 1

2 LES DATES A RETENIR RÉCEPTION DES LIVRAISONS EXPOSANTS (STANDS ET MARCHANDISES D EXPOSITION) Lundi 5 octobre : de 7h30 à 19h (HALL D de 7h30 à 13h et HALL C de 13h à 19h) Mardi 6 octobre : de 7h30 à 13h (HALL A et B) AMÉNAGEMENT ET INSTALLATION DES STANDS PAR LES EXPOSANTS Lundi 5 octobre : de 13h à 19h (HALL D) Mardi 6 octobre : de 7h30 à 19h (HALL C de 7h30 à 13h et HALL A et B de 13h à 19h) Pour toute question relative à la logistique, vous pouvez contacter logistique-pleniere@samse.fr Mercredi 7 octobre 8h30 à 9h : Vous êtes invités à un café d accueil. 9h à 10h30 : Présentation du Groupe et de la stratégie de nos enseignes par la Direction Générale de la Boîte à Outils pour les dirigeants de votre entreprise. Ouverture du salon de 10h30 à 18h : présence souhaitée d une personne impérative sur chaque stand (de 9h à 10h30). 17h : Election du produit le plus innovant. Déjeuner de 12h à 14h au Phare (salle secondaire) en services alternés (inscription sur le site au préalable : un ticket vous sera remis sur place). En soirée, dîner au Phare pour les fournisseurs et les collaborateurs BAO sur invitation après inscription sur notre site : A partir de 19h : apéritif et dîner animé. Jeudi 8 octobre Ouverture du salon de 8h30 à 18h. 17h : Election du produit le plus innovant. DÉMONTAGE DES STANDS IMPÉRATIFS LE JEUDI À PARTIR DE 18H00. NB : Par égard pour nos visiteurs, nous vous remercions de ne pas démonter avant 18h00. Palettisation éventuelle le jeudi soir avant 21h00. Enlèvement impératif avant vendredi 9 octobre à 14h. 2

3 EQUIPEMENT ET AMENAGEMENT DE VOTRE STAND Les dimensions des stands sont les suivantes : Stand de 9m2 : 3 x 3 m (3 personnes maximum par stand) Stand de 18m2 : 6 x 3 m (4 personnes maximum par stand) Stand de 27 m2 : 9 x 3 m (5 personnes maximum par stand) Le stand mis à votre disposition est équipé : de cloisons séparatrices sur 1, 2 ou 3 côtés couleur hêtre (l organisateur se réserve l attribution des angles selon les caractéristiques techniques de l implantation générale) d une moquette une rampe de 3 spots électriques par 9m2 de branchement électrique de 3 kw (possibilité jusqu à 6kW : se renseigner auprès de SavoiExpo). d une enseigne avec le nom de votre entreprise (1 ligne 19 caractères) d une table et deux chaises par 9m2 (à choisir en option lors de l inscription) d une corbeille d une réserve de 1 m 2 (150 euros HT sur demande) ASSURANCE Une assurance relative à votre responsabilité et à vos biens exposés est obligatoire. Dans l intérêt de tous, pour pouvoir être autorisé à exposer au salon, nous vous remercions de nous fournir préalablement une attestation d assurance mentionnant votre garantie RC et dommages, le montant des capitaux assurés et l acquittement de la prime pour l année 2015, avant le 11/09/

4 INFORMATIONS UTILES Liste des hôtels à proximité du parc des expositions IBIS BUDGET À 1,23 km IBIS ** À 1,26 km BEST WESTERN ALEXANDER PARK *** À 1,40 km PREMIERE CLASSE À 1,42 km CAMPANILE ** À 1,44 km FORMULE 1 À 1,47 km BRIT HOTEL ** À 1,53 km B&B HOTEL À 1,69 km ACTUEL HOTEL / LE LION D OR ** À 2,04 km HOSTELLERIE DU CHÂTEAU DE CANDIE **** À 2,13 km MERCURE *** À 2,22 km ART HOTEL ** À 2,26 km ALTEDIA **/*** À 2,28 km LE CINQ **** À 2,31 km 391 av Alsace Lorraine À partir de rue Eugène Ducretet À partir de rue Alexander Fleming À partir de all François Pollet - ZAC de l Erier À partir de rue François Pollet - ZAC de l Erier À partir de Lot SAS Paul Gidon À partir de av Landiers À partir de rue Docteur Vernier À partir de av de la Boisse À partir de rue Bois de Candie À partir de place de la Gare À partir de rue Sommeiller À partir de rue de la République À partir de Fauboutg Reclus À partir de

5 INFORMATIONS UTILES CONTACTER SAVOIEXPO : Patrick FRANCONY Amandine CHAPUIS Tél patrick.francony@savoiexpo.com amandine.chapuis@savoiexpo.com 5