RÉASSORT DES MAGASINS

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1 RÉASSORT DES MAGASINS Le programme d acquisition des commandes sur le Web, B2B, permet de saisir des commandes de réassort pour les articles en quantité disponible et de les confirmer directement dans le système central GEOX. Le mode de chargement de B2B se base sur la sélection initiale du client et de la collection de vente, pour passer ensuite à la confirmation de la quantité saisie pour l article disponible. Propre aux programmes de saisie des commandes sur le Web, cette gestion oblige l utilisateur à charger une commande à partir de la sélection de chacun des clients, ce qui évite que le même article analysé puisse être destiné simultanément à plusieurs clients potentiels. Le nouveau programme Réassorts des magasins sur le Web ou B2B multisession a été créé pour répondre aux exigences de certains clients GEOX qui gèrent le chargement des commandes de plusieurs points de vente. Cette nouvelle application permettra en phase de saisie de la commande d associer le même produit aux différents clients et de spécifier une fois uniquement les informations communes, ce qui permet de faciliter et d accélérer le processus. Comme avec B2B, pour accéder au programme Réassorts des magasins, il suffira de se connecter au site officiel Geox : (fig. 1) 1

2 Figure 1 2

3 Sélectionnez GEOX.COM sur la page principale du site. Vous devrez ensuite indiquer votre pays d appartenance : Figure 2 3

4 Vous accéderez ainsi à la page de connexion ZONE RÉSERVÉE (voir la flèche sur la fig. 3) permettant d accéder au programme d acquisition Réassort des magasins sur le Web. Figure 3 Appuyez sur ZONE RÉSERVÉE. Une fenêtre d authentification apparaîtra : saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Figure 4 4

5 La fenêtre du menu principal apparaîtra. Vous pourrez y sélectionner la nouvelle fonction Réassort des magasins. (Pour les fonctions Suivi des commandes et ShareBox, consultez le manuel B2B) Figure 5 Appuyez sur la touche de fonction Réassort des magasins et sélectionnez la saison de la collection : Figure 6 5

6 En fonction de votre configuration, vous accéderez à la fenêtre de recherche du modèle, en mode avancé (flèche verte) ou en mode guidé (flèche rouge). Pour de plus amples informations sur les modes de navigation pour la recherche d un article, qui est similaire à celle de Web Order entry B2B, consultez le mode d emploi du programme B2B. Figure 7 6

7 Lorsque vous vous trouvez dans la page web relative aux éléments/couleur disponibles pour la référence sélectionnée du modèle (fig. 8), entrez dans le nouveau programme de gestion Saisie de la ligne Multisession (fig. 9). Figure 8 7

8 Sur la page Saisie de la ligne Multisession de la figure 9 vous pourrez consulter les paires libres et disponibles pour l article sélectionné. La première opération consiste à sélectionner le point de vente auquel la marchandise est destinée. Figure 9 Appuyez sur la touche Recherche client pour faire apparaître la fenêtre Recherche/Sélection du magasin par raison sociale, code client STEALTH ou par localité (Voir la fig. 10). Figure 10 8

9 Confirmez le client pour retourner à la page Saisie de la ligne Multisession. À présent, les références indiquées seront les tranches de prix par article et les éventuels escomptes commerciaux, ainsi que la raison sociale/localité du client au nom duquel sera la commande. La grille des pointures sera à présent affichée en mode non protégé et il sera possible de saisir la quantité souhaitée en fonction de la disponibilité effective. Appuyez sur la touche COMMANDER pour confirmer dans le système central GEOX la quantité saisie, en ouvrant un numéro de session de commande pour le client indiqué (fig. 11). Figure 11 9

10 Une fois la confirmation terminée, la fenêtre de saisie de la ligne de commande sera mise à jour (fig. 12). Une liste par client, indiquant la quantité partielle pour la référence sélectionnée de l article, sera ainsi affichée. Dans ce contexte, vous pourrez sélectionner d autres clients avec la touche Recherche client pour continuer la procédure de vente en conservant l article disponible sélectionné (fig ). Figure 12 10

11 Figure 13 Figure 14 11

12 Dans la barre de navigation, appuyez sur le bouton Voir le chariot surligné en rouge et qui se trouve dans la marge supérieure de la fenêtre : une page récapitulative des commandes chargées, réparties par points de vente, apparaîtra. Vous pourrez annuler une ligne de la commande (flèche rouge) ou la commande tout entière (flèche verte) en cliquant sur l icône gomme au niveau souhaité. Pour poursuivre la procédure de chargement, sélectionnez toujours dans la barre de navigation les postes Autres éléments couleur ou Autres modèles ou mettre fin à la phase de chargement pour toutes les commandes avec la touche SORTIR et FERMER. Figure 15 12

13 Si l article présente éventuellement une disponibilité avec un assortiment en cours de production, la touche supplémentaire Assortiments futurs apparaîtra (fig. 16). C est pour ce cas de figure particulier que la page Saisie de la ligne assortie a été créée (fig. 17). Figure 16 Appuyez sur le bouton Assortiments futurs après que la quantité de paires libres soit indiquée. Vous devrez confirmer la ligne relative aux paires libres ou, autrement, vous pourrez passer directement à la page de gestion Saisie de la ligne assortie (fig. 17). Figure 17 13

14 Vous pourrez également charger le même article pour différents clients, à condition de conserver la même session de travail, sur la page de gestion Assortiments futurs. Le mode de fonctionnement est le même que pour la saisie des paires libres (fig. 18). Figure 18 Une fois les quantités saisies, après avoir sélectionné le point de vente auquel la marchandise est destinée, appuyez sur la touche Commander ou Paires libres futures pour saisir une nouvelle ligne dans la commande (fig. 19). Figure 19 14

15 Nota Bene : - Pour chaque session de travail, saisissez une commande par client. Vous pourrez mettre à la file différents articles sélectionnés. Utilisez la touche COMMANDER. - La confirmation de la première ligne donne lieu à un en-tête de commande comprenant les références commerciales du client sélectionné, directement dans le système central GEOX. De cette façon, vous serez sûr que tout ce qui a été saisi et confirmé avant que la session de travail ne se termine accidentellement ou avant tout autre inconvénient ou erreur de procédure, sera saisi. - Pour chaque produit sélectionné, une liste récapitulative partielle des articles vendus par client/quantité apparaîtra. Si vous conservez la sélection du produit souhaité, la liste récapitulative par client/quantité sera mise à jour à chaque fois que vous appuierez sur la touche COMMANDER. - Le programme en question gère et indique toute une série de contrôles de validité des quantités et des commandes saisies, ainsi que d éventuels messages commerciaux pour les conditions de vente. - Pour confirmer la session de travail et revenir ensuite au menu principal, sur la page Voir le chariot vous devrez obligatoirement appuyer sur le bouton SORTIR et FERMER qui se trouve en pied de page. Toute autre opération non autorisée provoquera la fermeture anormale du programme et l apparition d un message spécifique. - Un accusé de réception COMMANDE SAISIE sera publié dans le programme SHAREBOX au format PDF, lorsque vous aurez mis fin à la session avec la touche SORTIR et FERMER. Pour chaque commande chargée dans la session de travail et fermée normalement, vous recevrez un accusé de réception. En cas de fermeture anormale du programme, le document sera établi pendant la phase nocturne par le système central, puis mis à disposition de l utilisateur le jour suivant la saisie de la commande. - Pour de plus amples informations sur la navigation et les modes de sélections des articles, consultez le mode d emploi de WEB ORDER ENTRY B2B. 15