Webformation. Illustration 1: Page Webformation

Transcription

1 Webformation Nous vous présentons ici un rappel des fonctionnalités extrait de la documentation d'argan Client. Vous pouvez retrouver l'ensemble des opérations décrites ci-dessous dans le didacticiel Argan Client (en téléchargement dans le centre de support Argan). Page 68 - Présentation de la page Webformation: Cette page vous permet d'inscrire vos élèves sur la plateforme Webformation ECF et de suivre l'évolution de leurs révision dans la page Statistiques / Contacts: Illustration 1: Page Webformation Paramétrage de votre accès Webformation: Pour rendre opérationnel votre accès, vous devez préalablement activer la connexion entre la plateforme et Argan Client. Pour cela, vous devez aller sur le site Webformation ECF à l'adresse suivante: Tapez cette adresse dans la barre d'adresse situé en haut de votre navigateur internet: Illustration 2: Page d'accueil du site Webformation

2 Cliquez sur le lien «Entreprise» puis saisissez vos code dans la page suivante: Cliquez sur «Entrer»: Illustration 3: Accès Etablissement Cliquez ensuite sur le lien «Gestion des Abonnements» et observez le bas de la page: La dernière ligne «API Webformation ECF» permet d'activer ou de désactiver le lien avec Argan Client (ici, le lien est activé).

3 Inscription d'un élève sur la plateforme depuis Argan: Pour inscrire un élève sur la plateforme, vous devez avoir bien entendu créé sa fiche sur Argan. Il est indispensable d'avoir correctement saisi les champs Nom Prénom Date et Lieu de naissance car ces champs servent à créer l'identifiant unique national sur la plateforme. Allez ensuite sur la page Web-Formation: Illustration 4: Détail de la page Web-Formation Cliquez sur le bouton. L'élève sera créé automatiquement sur la plateforme ECF. Les données sont alors actualisées sur Argan: Illustration 5: Après création de la fiche Nous allons ensuite créer un abonnement à l'élève. Pour cela nous allons choisir un module: Illustration 6: Cadre Modules Puis choisir le formateur référent dans le cadre Formateurs:

4 Illustration 7: Cadre Formateurs Ensuite, cliquez sur le bouton le module que vous venez d'ajouter: pour valider la création. Dans le cadre Révisions apparaît Illustration 8: Cadre Révisions Il ne vous reste plus qu'à préciser la durée d'abonnement dans le cadre Détails de la révision: Cliquez sur le bouton pour rajouter 3 mois de validité et sur pour enlever 3 mois de validité. Le champ compte en cliquant sur ou sur Illustration 9: Cadre Détails de la révision précise l'état du compte de l'élève. Vous pouvez modifier l'état du pour fermer définitivement l'accès de l'élève à la plateforme pour interdire temporairement l'accès. Suivi d'un élève inscrit depuis Argan: Vous pouvez accéder à la synthèse pédagogique de la plateforme Webformation depuis Argan. Allez pour cela dans la page Statistiques / Contacts. Il est possible que votre navigateur Internet vous envoi une alerte de sécurité. Celle-ci vous informe juste que le site est sécurisé. Acceptez de poursuivre: Illustration 10: Message du navigateur

5 Illustration 11: Message du navigateur La page de synthèse des accès de l'élève apparaît alors: Illustration 12: Statistiques de l'élève dans Argan Récupération sur Argan d'un élève déjà inscrit sur la plateforme: Lorsque vous avez déjà inscrit un élève sur le site Webformation, vous pouvez récupérer les données dans Argan. Pour cela, il faut d'abord avoir créé sa fiche en ayant correctement saisi nom prénom date et lieu de naissance. Vous pouvez alors: Associer l'élève en utilisant son code d'accès en cliquant sur ce bouton: Associer l'élève en fonction de son état civil en cliquant sur ce bouton: Une fenêtre apparaît alors avec le nom de l'élève (dans la plupart des cas il n'y aura qu'une proposition). Il vous suffit alors de valider et les informations sont alors remontées dans Argan. Le bouton vous permet de remplacer les données de la passerelle par celle d'argan. Le bouton Vous permet de remettre à zéro les données sur Argan.