Guide du salon Cher exposant,

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1 Guide du salon 2013 Cher exposant, Toute l équipe de børding exposition SA se réjouit de vous accueillir à la 12 ème édition du Personal Swiss - Salon Solutions Ressources Humaines, ainsi qu à la 6 ème édition du Swiss Professional Learning - Salon spécialisé pour le développement du personnel, la formation et le e-learning. Sommaire: 1. Les horaires 2 2. Vos contacts sur place 2 3. Les livraisons 3 4. Manutention / Bureau des douanes / Transport 3 5. Le parking 3 6. Hauteur de construction de stands 3 7. Le bureau du salon 3 8. Communication auprès des visiteurs professionnels 3 9. Le service presse Les badges exposants La soirée des exposants La restauration Le nettoyage de votre stand Les commandes de dernière minute sur place Distribution de Flyers Votre avis nous intéresse Réinscription Informations importantes concernant le montage et le 7 démontage de stands Plan de la halle 2013 Guide de l exposant, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /8

2 1. Dates et horaires importants Montage des stands Heures d ouverture du salon Démontage des stands exposants 6 & 7 avril h00-22h00 8 avril h00-20h00 9 avril h00-18h30 10 avril h00-18h30 visiteurs 9 & 10 avril h00-17h30 10 avril h00-22h00 11 avril h00-18h00 Attention: vous n êtes pas autorisés à démonter votre stand avant la fermeture du salon au public! Aucun montage ou démontage n est toléré pendant les heures d ouverture du salon. Des livraisons sur votre emplacement sont autorisées uniquement au cours de l heure précédant l ouverture du salon et l heure suivant la fermeture du salon. Veuillez prendre connaissance des nouvelles directives relatives à la construction de stands (cf. pages 7 et 8 : Informations importantes relatives au montage et démontage de stands). 2. Vos contacts sur place børding exposition (organisateur) Bureau du salon Alin Keiger Tel.: * Swetlana Neigum Fax: * Direction de projet Sophie Jaillet Tel.: Natel: * Mail: s.jaillet@boerding.comg Direction technique Florence Riedel Tel.: Natel: * Mail: f.riedel@boerding.com Key Account Manager Achim Frerker-Emrich Tel.: Mail: a.frerker@boerding.com Key Account Manager Alexa Wagner Tel.: Mail: a.wagner@boerding.com Presse Alexandra Pfirrmann Tel.: Mail: a.pfirrmann@boerding.com * lignes accessibles uniquement du 6 au 11 avril 2013 Les Forums pratiques Programme du Personal Inga Hahn Tel.: Mail: i.hahn@boerding.com Swiss & Swiss Professional Learning Yvonne Wegner Tel.: Mail: y.wegner@boerding.com Pensez à apporter votre ordinateur portable personnel pour les conférences! Prestataires de services Servicecenter de la Foire de Zurich Constructeur de stands partenaire Tél.: fairform GmbH Tél: Gabriele Krüger Natel: * Mail: gabriele.krueger@fairform.de Restauration SV Schweiz AG Tél.: Location de plantes et de fleurs * lignes accessibles uniquement du 6 au 11 avril 2013 Meier Blumenland Tél.: Fax: Guide de l exposant, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /8

3 3. Les livraisons Veuillez prendre connaissance des nouvelles directives relatives à la construction de stands (cf. pages 7 et 8 : Informations importantes concernant le montage et le démontage de stands). 4. Manutention / Bureau des Douanes / Transport Au sein du Centre de Foires, seul votre propre emplacement peut être utilisé comme espace de stockage. Pour toutes questions relatives au dépôt et transport de marchandises, merci de vous adresser à M. Daniel Bataller de la société GONDRANG AG, expéditeur en contrat avec la Foire de Zurich:Tél.: Fax: Parking Voitures particulières: exclusivement au parking de la Foire de Zurich où il est possible de stationner à l heure ou à la journée (Tarif: CHF 28.00/jour) Poids lourds: - Parking pour véhicules utilitaires devant le parking couvert: CHF 2.00/heure/véhicule - Checkpoint 1 Vous pouvez acheter directement les tickets de stationnement au Service exposants de la Foire de Zurich. Aucun stationnement à proximité de la halle d exposition n est autorisé. 6. Hauteur du stand et constructions spéciales La construction du stand ne doit pas dépasser 5,50 m. Si une hauteur de stand divergente ou des constructions spéciales sont nécessaires sur votre stand, vous devez présenter, et ce, également dans votre propre intérêt, les plans pour ce stand en double exemplaire à børding exposition SA pour vérification et autorisation, au plus tard trois semaines avant le début du salon 7. Le bureau du salon Le bureau du salon du Personal Swiss & du Swiss Professional Learning se situe à gauche dans le hall d entrée, juste derrière le Service exposants de la Foire de Zurich. 8. La communication auprès des visiteurs professionnels A l occasion du Personal Swiss & du Swiss Professional Learning 2013, nous avons édité Journaux du Salon et prospectus. Ces supports ont été distribués, soit en tant qu encarts dans la presse spécialisée, soit via des mailings directs personnalisés, ou bien directement par nos exposants et partenaires aux décideurs du secteur des ressources humaines. Nous avons également fait paraître 64 annonces dans différentes revues spécialisées, parmi lesquelles HR Today, NZZ et SKO-Leader. 9. Le service presse Nous présentons volontiers votre communiqué de presse actuel à l information (stand D.02). Vous pouvez nous le remettre (env. 10 exemplaires) au bureau du salon le lundi 8 avril Guide de l exposant, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /8

4 10. Les badges exposants Vous pouvez commander et envoyer les badges exposants via le Manuel en ligne de l exposant (Formulaire 09 Badges exposants ) jusqu au dernier jour du salon ; ils ne sont ainsi soumis à aucun délai. Suite à votre commande, les destinataires entrés dans le formulaire recevront à l adresse électronique indiquée un de confirmation comprenant un PDF doté d un code barre. Le dernier jour de montage et durant la durée du salon, vous pourrez échanger ce PDF contre un badge personnalisé aux caisses d enregistrement. Merci de penser à imprimer ce PDF et à l amener au Personal Swiss. 11. La soirée des exposants 18h30 Début de la soirée 18h45 Mot de bienvenue de M. Alexander Petsch, dirigeant de børding exposition 19h00 Ouverture du buffet ; le groupe Soulcoustics nous accompagnera en musique tout au long de la soirée. Adresse: escherwyss, Hardstrasse 305, 8005 Zürich Entrée seulement sur présentation de votre invitation! Les commandes en ligne sont désormais clôturées. Pour toute commande supplémentaire, vous pouvez vous adresser directement par à: i.hahn@boerding.com. Vous recevrez les cartons d invitation par courrier, environ 15 jours avant le salon. 12. La restauration Mardi 9 & mercredi 10 avril 2013 Kaffeebar 5 (halle 5 C.01) BistroBar (Halle 6 N.02) Yellow Restaurant (halle 5) Yellow Snack (halle 6) 8h30 17h30 8h30 17h30 11h00 15h00 9h00 16h00 Nous vous prions de tenir en compte les affiches sur place. 13. Le nettoyage de votre stand Pendant la durée du salon, seules les allées seront nettoyées. Si vous souhaitez le nettoyage quotidien de votre stand, veuillez vous adresser au Servicecenter de la Foire de Zurich. Guide de l exposant, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /8

5 14. Les commandes de dernière minute (prestations techniques et mobilier) Pour toute commande de prestations techniques supplémentaires (électricité, sanitaire, Internet, surveillance, etc.), veuillez vous adresser au Service exposants de la Foire de Zurich. Si vous souhaitez commander sur place du mobilier supplémentaire, nous vous prions de vous adresser directement à fairform, notre constructeur de stands : fairform GmbH Mme Gabriele Krüger gabriele.krueger@fairform.de Tél.: Natel: ou * (*valable uniquement du 6 au 11 avril 2013) Point de rencontre,halle 6 N La distribution de prospectus Pour pouvoir distribuer des prospectus en dehors de votre stand, une autorisation préalable est obligatoire. Vous avez la possibilité de faire cette demande dans le formulaire "06 Visibilité" du Manuel en ligne de l exposant (action publicitaire intitulée "Tous les chemins mènent à vous") ou directement auprès de nous, soit par (en amont du salon) soit sur place au Bureau du salon. 16. Votre avis nous intéresse Votre opinion et vos propositions constructives sont importantes à nos yeux. Sure votre stand vous trouverez un questionnaire. Ce dernier est l un des éléments de base à l élaboration du compte-rendu du salon. Nous vous prions de le remplir avant la fin du salon. Afin de ne pas vous déranger sur le salon, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir le déposer au bureau du salon, selon vos disponibilités. Guide de l exposant, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /8

6 17. Rebooking Personal Swiss / Swiss Professional Learning 2014 Le Personal Swiss et le Swiss Professional Learning 2014 auront lieu les 8 et 9 avril 2014 dans les halles 5 et 6. Jusqu au 28 Mai 2013, les exposants du Personal Swiss et du Swiss Professional Learning 2013 bénéficient de conditions particulières et d un tarif spécial en cas de réinscription. Modalité de réinscription Personal Swiss & Swiss Professional Learning 2014 Nous serions ravis de pouvoir vous accueillir de nouveau l an prochain en tant qu exposant sur le Personal Swiss et le Swiss Professional Learning. Emplacements Durant l édition 2013 et jusqu au 7 mai 2013, vous aurez la possibilité de vous inscrire pour l année prochaine et de garantir ainsi votre emplacement (selon les possibilités du plan 2014). Cette démarche vous fera par ailleurs bénéficier de notre tarif spécial Rebooking. À partir du 8 mai 2013, les emplacements seront attribués sur le principe du premier arrivé, premier servi, la date de réception de l inscription faisant foi. Le tarif Rebooking Le tarif spécial Rebooking reste quant à lui valable jusqu au 28 mai 2013 indépendamment de l emplacement choisi. Ce prix spécial n est proposé que pour les surfaces brutes et ne concerne donc pas les offres «Forfait 9m²», «Forfait 4m²» ou «Atelier des exposants». Tarif HRM.ch Performance-/ Professional-Partner Nous proposons un tarif spécial pour les entreprises possédant ou créant 4 semaines après leur inscription un profil «performance» ou «professional» sur la plateforme de réseautage HRM. Découvrez HRM.ch ici : Les Forums pratiques / conférence La participation aux Forums pratiques étant très prisée, nous vous invitons à vous inscrire au plus vite pour une intervention en 2014! Les créneaux seront attribués sur le principe du premier arrivé, premier servi. Nous restons volontiers à votre disposition pour toutes informations complémentaires. Nous vous souhaitons beaucoup de succès ainsi qu un bon séjour à Zurich! Votre équipe du Personal Swiss et du Swiss Professional Learning Guide de l exposant, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /8

7 Informations importantes concernant le montage et le démontage des stands 1. Montage: Samedi 06 avril 2013: Pour les livraisons, rendez-vous au Checkpoint 2, à proximité du Centre de Foires de Zurich. A partir de 8h00 A partir de 10h00 À partir de 12h00 Stands: A.01 à A.02 / B.01 à B.04 / C.01 à C.06 / D.01 à D.04 / E.01 à E.04 / F.01 + Stands de G à N Stands: A.03 à A.22 / B.05 à B.09 / C.07 à C.10 / D.05 à D.12 / E.05 à E.13 / F.02 à F.06 Stands à partir de: B.10, C.11, D.13, E.14, F.07 Dimanche 7 avril 2013: Les livraisons, s effectuent au Checkpoint 2, à proximité du Centre de Foires ; de 8h00 à 22h00 ATTENTION Lundi 8 avril 2013: Les livraisons s effectuent obligatoirement via le Chekpoint 1. Horaires d ouverture: 7h00 16h00 (selon besoins). Plan de situation Guide de l exposant, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /8

8 2. Démontage: Mercredi 10 avril 2013: Les véhicules pour le démontage doivent obligatoirement se présenter au Checkpoint 1. Checkpoint 2 sera fermé. À partir de 14h00, vous ne pourrez plus accéder au niveau 2 du Centre de Foires de Zurich (halles 5 et 6). Checkpoint 1 est ouvert à partir de 16h00. Vous pourrez vous procurer des tickets d entrée à partir de 17h00. Securitas met à votre disposition la réglementation du transport. Le dépôt d une caution de CHF 100 / EUR 100 s effectue au Checkpoint 1. La restitution de la caution aura lieu au Checkpoint 2. Les forfaits stationnement de 30 minutes ne peuvent pas être prolongés pour les véhicules particuliers. Pour le démontage des stands, Checkpoint 2 sera de nouveau ouvert jeudi 12 avril Checkpoint Hotline : Il est interdit aux véhicules de pénétrer au sein des halles du salon! Guide de l exposant, Personal Swiss & Swiss Professional Learning /8