COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL d ÉCOLE

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1 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL d ÉCOLE Date: jeudi 28 novembre 2013 Heure: 19h à 21h Présents: Lily Harfouche Geneviève David Teresa Brescacin Leory Raffington Stéphanie Kremer Joan Wagner Simona Balca Président Directrice d'école Trésorière Enseignante Absents : Yves Yao Secrétaire Ordre du Jour: 1. Mot de bienvenue 2. Adoption de l ordre du jour 3. Adoption du compte rendu de la réunion précédente 4. Rapport de la Direction 5. Rapport de la Trésorière 6. Parents Partenaires en Éducation 7. Levées de fonds Soirée cinéma Dîner communautaire Autres Sous-comités 8. Formation d un Sous-comité qui sera charge de préparer Le Plan de l exécution de projet pour cette année 9. Autres 10. Levée de la séance Compte rendu de la réunion du 28 novembre /3

2 Point 1, 2, et 3 M. après avoir souhaité la bienvenue, a remercié les membres du conseil pour leur présence à cette troisième réunion. Vu l absence du Secrétaire, Mme Kremer s est portée volontaire pour prendre les notes de la réunion. M a présenté l'ordre du jour et a discuté du compte rendu de la dernière séance qui a été approuvé par le conseil par la voix de Mme Balca et M Raffington. 4. Rapport de la Direction Tous les élèves de 4 e et 6 e années participent pour une deuxième année à un concours de mathématiques. L information peut être trouvée au site mathematica.ca. Le test est fait à l échelle nationale et n est pas corrigé sur les lieux. Tous les élèves recevront un certificat de participation, ceux qui sont plus haut que le moyenne auront un certificat de distinction et il y aura une médaille pour le/la meilleur de l école. Mme Harfouche a discuté de l assemblée des valeurs d or. Des certificats seront remis le 12 décembre aux élèves qui démontrent ces valeurs. Les élèves de 3 e et 4 e années ont fait les affiches et les élèves de 5 e et 6 e vont présenter des sketchs pendant l assemblée sur le respect, l empathie, etc. Il y eu une inspection sur la structure de jeu et certaines réparations sont requises. Mme Harfouche a reçu un estimé de $446 et va recevoir deux autres estimés au cours des prochains mois. Cet argent doit venir du compte du conseil d école. La structure ré-ouvrira en avril. Mme Harfouche a confirmé que l école a reçu mille dollars pour une subvention. Le conseil d école devra remplir un formulaire pour indiquer comment les fonds ont été dépensés. Il y aura une foire de livres le 6, 9, et 10 décembre. L école a besoin de bénévoles. Scholastic envoie les livres cette année et une partie des profits sera donnée à l école. Mme Harfouche va confirmer avec Mme Amanda s il est possible d avoir quelques livres pour adultes de disponible. La direction a communiqué avec quelques écoles pour le voyage de fin d année mais n a pu se joindre à aucune puisque c était déjà complet ou jumelé. L enseignant de 6 e année a discuté avec les élèves de trois sorties possibles : une journée à Kingston (166$ par élèves), 2 jours/1 nuit à Ottawa (440$ par élèves), ou une journée à Niagara Falls (170$ par élèves). La plupart des élèves ont choisi Kingston. C est une ville historique et ça entre dans le programme d étude sociale. Compte rendu de la réunion du 28 novembre /3

3 Le comité a voté à l unanimité pour donner aux élèves de 6 e année 500$ pour le voyage de fin d année et se réserve le droit de mettre plus de fonds à leur disposition si nécessaire pour aider à alléger le coût pour chaque élève. Les membres du conseil d école se sont aussi mis d accord pour défrayer les frais si un enfant n en a pas les moyens. Le conseil d école suggère que la direction envoie une lettre aux parents pour aider à choisir le voyage de fin d année. Remplir formulaire pour soirée PPE Disponibilité des membres pour la foire de livres : M 9 décembre, Mme Wagner 10 décembre, 5. Rapport de la Trésorière En début d année (au 4 septembre) il y avait 2,000$ qui venait des repas pizza et 1,000$ du conseil d école. En tout, il y avait 3,000$ dans le compte du conseil d école sans autres levées de fonds. Dans les années précédentes, le conseil d école a donné 500$ pour les élèves de 6 e année. Des efforts cette année devraient être fait pour la levée de fonds pour aider les élèves de 6 e année. Le conseil d école est responsable de payer pour la soirée graduation qui inclut cadeau, gâteau et décorations. Cette année nous devrons prévoir le tout en plus du 500$ que nous allons donner pour la sortie. La correction du chèque discuté lors de la dernière réunion a été effectué. L an dernier, le comité a fait un profit de 131$ pour deux soirées cinéma et 180$ par journée pizza. apporter la correction au rapport pour inclure le 1000$ pour le PPE. Geneviève David Compte rendu de la réunion du 28 novembre /3

4 6. Parents Partenaires en Éducation Le but de PPE est d encourager les parents et les sensibiliser. Ce fut déterminer que la session PPE sera tenu le 28 mars 2014 pour une durée de 60 à 90 minutes. M distribuera les détailles de la soirée PPE au comite. Un sous-comité sera forme lors de la prochaine réunion. Se fut déterminer qu on pourrait offrir une soirée cinéma et service de garde par des étudiants d Etienne Brule. 7. Levées de fonds Soirée cinéma La soirée cinéma fut un succès. Le popcorn et les jus ont rapporter 354$ et les dépenses étaient d environ 40$. Nous devons écrire sur le formulaire pour la prochaine soirée cinéma que les parents ou tuteurs doivent rester présents. Les élèves de 6 e année ont vendu des bracelets pour un total de 156$ pour leur voyage de fin d année. Dîner communautaire Le formulaire pour le souper communautaire sera envoyé le 14 janvier Un sous-comité doit se rencontrer au début janvier Autres Mme Wagner a suggéré plusieurs façons d aider les élèves de 6 e année à accumuler de l argent pour leur voyage de fin d année : o Vente de petits gâteaux avant les fêtes doit expliquer aux enfants le principe pendant la classe d anglais o Une journée de pâtes en plus de la journée pizza Pour la journée pizza, M doit écrire une lettre pour trouver un parent remplaçant Mme Kennedy pour organiser les journées pizza. Sous-comités Compte rendu de la réunion du 28 novembre /3

5 Un sous-comité doit être formé pour le repas communautaire et la soirée PPE ainsi que les levées de fonds Partager le «check list» pour toutes les activités organiser par le comité d école Le comité doit faire la demande pour un permis au conseil scolaire lors d activités en dehors des heures d école Création de formulaire pour repas communautaire Création d une demande pour parent remplaçant l organisateur de la journée pizza Création de sous-comité pour repas communautaire, PPE, levée de fonds Geneviève David Comité Comité 8. Formation de sous-comité qui sera chargé de préparer Le Plan de l exécution de projet pour cette année 9. Autres Ce fut déterminer que le sous-comité sera formé à la prochaine réunion. Il n y avait pas d autre item à discuter La réunion a pris fin à 21h00 La secrétaire de séance Stephanie Kremer Compte rendu de la réunion du 28 novembre /3