GUIDE D UTILISATION DE LA BASE DE DONNÉES EUREKA

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1 Source : zeus.fltr.ucl.ac.be GUIDE D UTILISATION DE LA BASE DE DONNÉES EUREKA BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITÉ DE MONCTON, CAMPUS DE SHIPPAGAN AVRIL 2008

2 La base de données Biblio Branchée a récemment subi des transformations et s appelle maintenant Eureka. Eureka est une base de données multidisciplinaire qui contient de l information sur l actualité canadienne francophone et anglophone, et l actualité européenne francophone, vue à travers les journaux et quelques périodiques. Eureka recense des textes depuis 1980 (certains même plus anciens, et ce, selon la publication) et la mise à jour varie selon les périodiques. CONTENU : Références bibliographiques et textes intégraux LISTE DES JOURNAUX ET PÉRIODIQUES INDEXÉS DANS EUREKA o 01 Informatique o L Acadie Nouvelle o L Actualité o Les Affaires o Les Affaires (Site Web) o Affaires Plus o Commerce o The Canadian Press o Cap Breton Post o The Chronicle-Herald o Courrier International o The Daily News (Halifax) o Le Devoir o Le Droit o Écrivains québécois Dossiers (L Île) o L Express o The Guardian (Charlottetown) o Le Monde o PME o La Presse o La Presse Canadienne o Le Soleil o SRC Radio Bulletin National et International o SRC Télévision Le Téléjournal / Le Point o The Sunday Herald o The Telegram (St. John's) o Telegraph-Journal (NB) o Voir 2

3 I. COMMENT ACCÉDER À LA BASE DE DONNÉES «EUREKA»? Pour accéder à la base de données Eureka, rendez-vous tout d abord sur le site Web de l UMCS. Allez sur «BIBLIOTHÈQUE» à partir du menu de gauche. Ensuite, sur «RECHERCHE D INFORMATION», puis cliquez sur «BASES DE DONNÉES» Cliquez maintenant sur le lien «Liste alphabétique», puis sur la lettre E, et choisissez «Eureka» dans la liste des bases de données. Figure 1. Écran de recherche simple à la page d accueil dans Eureka 3

4 II. RECHERCHE DANS «EUREKA» II.I Recherche simple Par défaut, lorsque vous entrez dans la base de données Eureka, vous vous trouvez dans l interface de recherche simple. Vous n avez qu à inscrire dans la boîte de texte un ou des mots clés qui décrivent votre sujet de recherche. Vous pouvez ensuite choisir les sources d information que vous voulez interroger : Tout le contenu de la base de données; Toutes les sources du Canada (FR) Toutes les sources du Canada (AN) Toutes les sources du Canada (FR) et (AN) Sources européennes. Vous pouvez également limiter votre recherche par date, soit en sélectionnant une des options déjà disponibles dans le menu déroulant ou encore en indiquant vous-même une période spécifique. II.I.I Exemple de recherche simple Prenons par exemple une recherche d informations sur les frais de scolarité au Nouveau- Brunswick. Inscrivez dans la boîte de texte : frais scolarité Nouveau-Brunswick. Nous allons faire la recherche dans tout le contenu et pour les articles publiés durant les deux dernières années. 4

5 Figure 2. Exemple de recherche simple La liste des résultats retournés sera affichée en bas à gauche de l écran. Cette recherche nous retourne 25 résultats. Figure 3. Liste de résultats 5

6 II.II Recherche avancée L interface de recherche avancée offre beaucoup de possibilités. Elle permet d obtenir des résultats de recherche plus pertinents et d en limiter le nombre. En plus de vos mots clés, vous pouvez utiliser des opérateurs de recherche et des options de limitations supplémentaires. Figure 4 : Écran de recherche avancée 6

7 Voici les opérateurs de recherche que vous pouvez utiliser dans Eureka : Les opérateurs booléens : ET : retourne les documents qui contiennent tous les termes associés par l opérateur ET OU : retourne les documents qui contiennent un ou plusieurs des termes associés par l opérateur OU SANS: retourne seulement les documents qui ne contiennent pas le terme suivant l opérateur SANS Les autres opérateurs logiques : La troncature *: remplace les terminaisons d un terme. Elle peut être utile pour trouver les mots au singulier et au pluriel et les variations d un mot. La déclinaison +: L'opérateur de déclinaison lexicale sert à rechercher les mots de même famille et de même "type". Le mot saisi doit être entier. Les parenthèses ( ) : Les parenthèses permettent d'isoler ou de grouper certaines parties d'une équation de recherche pour imposer un ordre de traitement des opérateurs. La fréquence >n: L opérateur de fréquence permet de retrouver les documents dans lesquels le ou les mots apparaissent plus de n fois. L'expression exacte " " : Les guillemets permettent de regrouper plusieurs mots afin de les traiter comme une seule entité. Les expressions entre guillemets sont interprétées comme étant jointes par l'opérateur d'adjacence. L adjacence $n adj ADJ : L'opérateur d'adjacence permet d'extraire les documents qui contiennent les mots ou expressions spécifiés dans l'ordre et à une distance d'au plus n mots l'un de l'autre, n étant un chiffre. La différence avec l'opérateur de proximité est qu'ici, l'ordre des mots est important. La proximité %n prox PROX : L'opérateur de proximité permet d'extraire les documents qui contiennent les mots ou les expressions saisis à une distance d'au plus n mots l'un de l'autre, n étant un chiffre. La différence avec l'opérateur d'adjacence est qu'ici, l'ordre des mots n'a aucune importance. 7

8 Le par PAR : L'opérateur paragraphe permet d'extraire les documents qui contiennent les mots ou expressions spécifiés dans un même paragraphe La phrase # : L'opérateur phrase permet d'extraire les documents qui contiennent les mots ou expressions spécifiées dans une même phrase. Pour plus de détails sur les opérateurs et la façon d utiliser ceux-ci, référez-vous à la rubrique d aide de la base de données Eureka. Autres options de limitation : Recherche dans les divers champs des documents. Vous pouvez effectuer des recherches pour trouver les documents qui contiennent vos mots clés dans des champs spécifiques. Si vous voulez chercher dans plusieurs champs à la fois, sélectionnez les champs désirés à l aide du menu déroulant et lier ceux-ci avec les opérateurs logiques ET, OU et SANS. Dans le champ Auteur : recherche les textes par le nom d auteur (journaliste, collaborateur) ou encore par l agence de presse d où l article provient Dans l introduction : Recherche dans le titre, les surtitres et sous-titres d'un document, le titre ou le nom d'une chronique, ainsi que le texte du début du document Dans une section du périodique : par exemple dans la section actualité Dans tout le texte : recherche partout dans le texte (le volume des documents repêchés peut être très important). Dans le titre : Recherche dans les surtitres, titres, sous-titres, et les noms de chronique et de dossier La plateforme de recherche avancée vous permet aussi de choisir les sources d information que vous désirez interroger. Elle permet en plus, la sélection de sources spécifiques. Vous pouvez donc sélectionner, si vous le désirez, un ou des titres particuliers. 8

9 II.II.I Exemple de recherche avancée Si on reprend notre exemple de recherche, mais cette fois, on veut trouver les articles en français qui parlent du gel des frais de scolarité, qui ont été publiés durant la dernière année. Figure 5. Exemple de recherche avancée Cette recherche retourne 3 résultats. 9

10 Figure 6. Affichage des résultats 10

11 III. AFFICHAGE DES RÉSULTATS L écran d affichage des résultats donne toujours le nombre de références obtenues ainsi que les dix premières notices. L écran qui affiche les résultats de la recherche vous donne le titre de l article, le titre du périodique, l auteur, la date de publication, la longueur du texte et un court résumé de celui-ci. Figure 6. Fenêtre d affichage des résultats Vous pouvez demander de trier les résultats selon leur pertinence, selon la date de publication ou encore par source. Vous pouvez également afficher l information de façon abrégée ou détaillé. 11

12 En cliquant sur le lien d un article, le texte intégral de celui-ci est affiché à la droite de votre écran. En cliquant sur l icône, vous pouvez afficher l article en plein écran. Quand vous accédez au texte intégral, voici les informations auxquelles vous avez accès : Le titre du périodique dans lequel l article fut publié La date de publication et volumaison (selon le cas) Le titre de l article L auteur de l article Le texte de l article Le numéro de document attribué par Eureka. Figure 7. Fenêtre d affichage d un texte intégral 12

13 IV. SAUVEGARDER VOS RÉSULTATS DE RECHERCHE Bibliothèque UMCS Service de référence Tout en prenant connaissance des résultats retournés par votre recherche dans la liste des résultats, vous pouvez cliquez sur le dossier bleu, devant le titre des articles, pour spécifier que vous désirez sauvegarder ce résultat. Vous pouvez sauvegarder autant de résultats que désiré et ce pour plusieurs recherches. Figure 8. Sauvegarde des résultats de recherche 13

14 Figure 9. Enregistrer ou imprimer le contenu de votre dossier de sauvegarde Si vous choisissez d imprimer, on vous demandera de choisir un format (html ou pdf) et de spécifier ce que vous voulez imprimer (la liste des résultats ou encore les textes intégraux). Une nouvelle page Web ou un fichier pdf, selon votre choix, apparaîtra et vous pourrez l imprimer. Si vous choisissez d enregistrer, on vous demandera également de choisir un format (html ou pdf) et de spécifier ce que vous voulez enregistrer (la liste des résultats ou les textes intégraux). Une nouvelle page Web ou un fichier pdf, selon votre choix, apparaîtra et vous pourrez l enregistrer. 14