Chargé (e) de mission Qualité, études, organisation et audit. Voie d accès Durée d occupation min-max Évolution possible 3 ans 6 ans AUDIT

Transcription

1 FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Chargé (e) de mission Qualité, études, organisation et audit Voie d accès Durée d occupation min-max Évolution possible 3 ans 6 ans AUDIT Cotation du poste A+ Catégorie d emploi Famille(s) professionnelle(s) Emploi(s)-type(s) de rattachement Correspondance RIME Administration Générale Responsable de la qualité des procédures financières internes Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l organigramme Localisation Direction de l Administration Générale et des Finances (DAGeF) Bron Vacance poste et motif recrutement Titulaire précédent (nom, grade ) Nom et fonction du n+1 Création de poste S/O Dominique Deboissy, Directeur de l administration générale et des finances Avertissement : L'organisation du siège du Cerema n'est pas entièrement définitive. En conséquence, le contenu du poste est susceptible de faire l'objet de quelques ajustements. Missions (raison d être du poste) : Sous l autorité du directeur de l administration générale et des finances (DAGeF), le chargé de mission Qualité, études, organisation et audit, participe à la démarche de qualité des fonctions budgétaires, financières et administratives, à l évaluation de la politique de maîtrise des risques financiers et juridiques, aux analyses et études éclairant les décisions. Les enjeux justifient le positionnement de l agent auprès du directeur. -En tant que chargé (e) de mission Qualité, il (elle) participe à la construction d'une offre de services pour accompagner les équipes de la DAGeF et des responsables des services relevant des fonctions administratives et financières dans la maîtrise de leur Centre d études et d expertise sur les risques, l environnement, la mobilité et l aménagement Siège social : Cité des mobilités 25, avenue François Mitterrand CS F Bron Cedex Tél : +33 (0)

2 management et de leur pilotage par processus. La démarche à construire vise à améliorer la réalisation interne des tâches dans une relation de responsabilisation et de confiance. Il ou elle participera à la mise en place de la GBCP., enjeu déterminant pour 2015/2016, en ce que les changements apportés et les incidences impactent toutes les directions et les processus. Il ou elle sera un interlocuteur privilégié de la mission Qualité de l établissement. - En tant que chargé d études et organisation, Il ou elle peut être chargée (e) de toute étude d analyse, d'évaluation, de benchmarking, d organisation dans la sphère de compétences du directeur de l'administration générale et des finances. - En tant que chargé de l audit interne, Il ou elle évaluera le contrôle interne et les risques, et proposera des axes d'amélioration. A ce titre, il ou elle apportera une capacité à identifier les dysfonctionnements, une aide à la formalisation des diagnostics et à faire des préconisations et à apporter une appui méthodologique. Il ou elle proposera un plan d action, après le déploiement du contrôle interne. Environnement du poste Contexte et description du service : Les 8 Centres d'études techniques de l'équipement (Cete) et trois services techniques centraux, le Certu, le Cetmef et le Sétra, sont regroupés depuis le 1er janvier 2014 dans un nouvel établissement public à caractère administratif, le Cerema. Placé sous la tutelle du ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie et du ministère de l'égalité du territoire et du logement, le Cerema est un centre de ressources d'expertises scientifiques et techniques intervenant en appui à la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques publiques portées par les services de l'état et des collectivités territoriales. Il intervient dans les grands domaines techniques des deux ministères (aménagement, habitat, politique de la ville, transport, mobilité, sécurité routière, environnement, ville durable, bâtiments, risques, infrastructures publiques, etc.) et il propose une très large palette d'interventions: recherche appliquée, innovation, expérimentation, veille technologique, méthodologie, expertise, ingénierie avancée, etc. Sa spécificité repose sur un ancrage territorial fort et sur sa capacité de faire le lien entre les administrations centrales, les services déconcentrés de l'état et les collectivités territoriales. Cet établissement public regroupe plus de 3100 agents répartis sur le territoire national dans 3 directions techniques et 8 directions territoriales. Son budget de fonctionnement est de l ordre de 250 M. Son siège est situé à Bron et regroupe plus d'une centaine d'agents. Localisée au siège, la direction de l administration générale et des finances s organise en quatre services: le service Budget-Finances, le service Juridique-Fiscalité- Assurances, le service Patrimoine et moyens généraux et le service Achats Marchés, et 2 missions «Contrôle de gestion et analyse des coûts», «Administration fonctionnelle

3 des outils de gestion et pilotage». Une 3ème mission «Qualité, études, organisation et audit» est créée. Activités principales : Participer à l élaboration, au développement, à la mise en œuvre, et à l accompagnement d une démarche qualité administrative et financière (référentiels, procédures, objectifs qualité partagés, traçabilité, optimisation des processus); Accompagner les directions dans leur maîtrise de leurs processus financier, budgétaire, et juridique; Réaliser des études, des analyses et des synthèses confiées par le directeur ; Activités secondaires : Participer aux travaux GBCP. ; Participer à l élaboration des documents demandés par les corps de contrôle ; Activités à moyen terme : Créer la fonction d audit interne Proposer les orientations d un plan annuel d audit après le déploiement de contrôle interne : programme de travail, outils, modalités d intervention, charte,... Conduire des missions d audit interne : principalement des audits d organisation et de processus. Management : Exercé dans le poste Positionnement dans la structure Rattaché au directeur de l administration générale et des finances Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste. Elles peuvent évoluer en fonction du besoin du service. Caractéristiques du poste : Ce poste nécessite des qualités intrinsèques d organisation, de rigueur dans l élaboration et le suivi des documents, de travail en équipe tant en interne qu en externe, d excellentes qualités d expression écrite et orale, et de bonnes qualités relationnelles.

4 Ce poste exige de bonnes connaissances en comptabilité budgétaire, d'élaboration d'un budget dans un EPN, une bonne connaissance en comptabilité publique et contrôle interne et un savoir faire pour travailler en transversalité et en mode projet. Niveaux de diplôme : Maîtrise ou équivalent + 3 années d expériences Licence ou équivalent + 6 ans d expérience dans les domaines de compétence Un diplôme ou une qualification dans les principaux domaines de compétence (qualité, audit) est nécessaire. Compétences nécessaires et/ou à développer : Indispensable : Compétences en démarche qualité et audit Avoir des connaissances sur les règles administratives, budgétaires et financières applicables aux opérateurs Compétences techniques publics (GBCP,...) Connaître les méthodes et les outils du management par la qualité Compétences transversales Conduite et accompagnement du changement. Conduite de projet animation de réseaux, conduite de négociation Production de tableaux de bords, études, mise en place d alertes et d indicateurs. Compétences relationnelles Travail en équipe, sens de la communication, forte implication relationnelle, savoir capitaliser les expériences. Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire: Une expérience similaire et reconnue, dans le secteur public, notamment en EPN, est souhaitée. Une expérience dans le domaine de la qualité est indispensable. Votre profil : Capacité de synthèse et d analyse, souci du respect des délais, grande rigueur et esprit méthodologique, fort sens relationnel, qualités pédagogiques, une bonne aisance avec les outils informatiques, capacités de travailler en bonne autonomie, fortes exigences à rendre compte. Une aisance rédactionnelle est impérative. Conditions de travail : Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières

5 Bureau, outils informatiques Pics d activités Contact : Monsieur Dominique Deboissy, Directeur de l'administration Générale et des Finances dominique.deboissy@cerema.fr