PAN-AFRICAN PARLIAMENT PARLEMENT PANAFRICAIN VACANCE DE POSTE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT EN CHARGE DES AFFAIRES LÉGISLATIVES ET DE LA CONFÉRENCE

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1 PAN-AFRICAN PARLIAMENT PARLEMENT PANAFRICAIN ال برل مان األف ري قي PARLAMENTO PAN-AFRICANO Gallagher Convention Center, Private Bag X16, Midrand 1685, Johannesburg, Republic of South Africa Tel : (+27) Fax: (+27) Web site: VACANCE DE POSTE SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT EN CHARGE DES AFFAIRES LÉGISLATIVES ET DE LA CONFÉRENCE Le Parlement panafricain (PAP) a été institué en tant qu un organe de l Union africaine (UA) afin d assurer la pleine participation des peuples africains au développement et à l intégration économique du continent. L objectif ultime du Parlement panafricain est de devenir à terme, une institution dotée des pleins pouvoirs législatifs dont les membres sont élus au suffrage universel direct. Actuellement, le Parlement panafricain a un pouvoir consultatif au sein de l UA. POSTE TITRE DU POSTE GRADE DÉPARTMENT LIEU D AFFECTATION SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE Secrétaire général adjoint en charge des affaires législatives et des conférences P6 Affaires législatives et conférences Midrand, Johannesburg, République d'afrique du Sud Secrétaire général du Parlement 1. Description du poste Le titulaire du poste est principalement chargé de superviser la planification, l élaboration et la mise en œuvre de la stratégie des travaux de la Plénière, du hansard, de la division de la traduction/interprétation ainsi que celle des Commissions permanentes, de la recherche, de la documentation et de la bibliothèque du Parlement panafricain. 2. Fonctions et responsabilités principales : i. Supervision et conseil Assurer la direction et l orientation des activités et programmes des divisions des affaires législatives et des conférences. Superviser l élaboration et le suivi des budgets de ces divisions et s assurer que les objectifs sont atteints et dépassés. Une Afrique, Une Voix! 1 de 5

2 ii. Fournir l appui technique, des conseils et des informations au Secrétaire général sur toutes les questions relatives aux affaires législatives, aux conférences et réunions. Fournir l appui technique, des conseils et des informations au Secrétaire général sur toutes les questions relatives à la pratique et aux procédures parlementaires. Superviser la production des documents de la Plénière et de la Conférence afin d en assurer une très bonne traduction dans les langues de travail officielles du Parlement panafricain. Superviser l élaboration de l ordre du jour et des programmes de travail de la Plénière et des Commissions permanentes ainsi que des rapports de ces réunions. Planifier et organiser la mise en œuvre des décisions adoptées par la Plénière et les Commissions permanentes. Superviser la préparation et la mise en œuvre des modules de formation et de renforcement des capacités à l intention des parlementaires panafricains et du personnel de ces divisions. Coordination Assurer la conservation de tous les documents présentés à la plénière et aux réunions des Commissions permanentes et superviser l archivage de ces documents. Assurer la transmission régulière et complète d informations sur toutes les activités de la Plénière et des Commissions au service de la communication et des médias de l organisation afin d'améliorer la visibilité du Parlement panafricain. Répondre aux sollicitations des parlementaires panafricains, du personnel, du public et des organes législatifs sur le continent. Faciliter la préparation et la synthèse des rapports des divisions concernées et assurer leur remise en temps opportun au Secrétaire général du Parlement après chaque programme. Coordonner la planification et la préparation du programme de travail annuel des divisions dont il a la charge. Assumer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par le Président ou le Secrétaire général du Parlement. 3. Diplôme et expérience professionnelle : Les candidats doivent être titulaires d un diplôme universitaire de troisième du cycle, niveau minimum équivalant à la maîtrise en droit, sciences sociales et administration publique. Les candidats doivent avoir au moins douze (12) ans d expérience professionnelle pertinente avec une expérience en rédaction, interprétation du Règlements intérieur d un parlement national et/ou supra national, dont au moins cinq années passées à un poste élevé de haut fonctionnaire. 2 de 5

3 4. Aptitudes et compétences requises : Justifier de la maîtrise du système de l Union africaine et avoir les capacités de coordonner, gérer, suivre et évaluer les activités du Parlement panafricain, relevant de ses responsabilités. Un esprit vif et analytique avec une imagination créatrice et novatrice ainsi que des capacités à résoudre des problèmes. Aptitudes relationnelles exceptionnelles et capacités à communiquer avec des officiels et des collègues aux plus hauts niveaux du gouvernement, du secteur privé, de la société civile et des organisations internationales. Excellentes compétences en communication orale, écrite, facilitation et présentation. Capacité avérée à préparer, présenter, discuter et défendre des points, conclusions et recommandations de façon claire et concise. Compétences solides en rédaction. Manifester d énormes qualités morales et avoir le sens de la responsabilité; être d une intégrité irréprochable et avoir un sens profond de l'équité. Compétences diplomatiques très affinées et capacité à communiquer harmonieusement et efficacement avec des collègues de formations, perspectives diverses et venant de cultures et de pays et différents. Capacité à prendre des décisions objectives et à résoudre des problèmes, à faire preuve d un sens élevé des responsabilités et de maturité dans la gestion des questions confidentielles et sensibles. Solides compétences en organisation, planification du travail, programmation et gestion du temps; capable de gérer avec précision et minutie de gros volumes de travaux tout en examinant plusieurs opérations complexes. Capacité à trouver des solutions novatrices, pratiques aux situations difficiles avec délicatesse et une maturité émotionnelle sans perdre son sang-froid et la concentration. Capacité à identifier les opportunités, à établir de solides relations avec les partenaires et à travailler en réseau avec les autres parties externes. Capacité à travailler dans un environnement organisationnel multiculturel et multinational. 5. Autres compétences importantes : Excellentes aptitudes en exploitation d applications informatiques (progiciel Microsoft Office - MS Word, Excel, PowerPoint et Publisher ; plateformes de partage de la connaissance et de l information. 6. Termes et conditions : La nomination au poste est faite sur la base d un contrat ordinaire de l UA de trois (3) ans dont la première année est considérée comme une période probatoire. Après cette période, le contrat peut être reconduit pour une période de deux ans, renouvelable, sous réserve de résultats satisfaisants. 3 de 5

4 7. Compétences linguistiques Les candidats doivent maîtriser l une des langues de travail de l Union africaine. La connaissance d une ou de plusieurs autres langues de travail de l Union pourrait être un atout supplémentaire. 8. Âge requis Les candidats doivent avoir de préférence entre 40 et 55 ans. 9. Intégration de la dimension genre Le PAP est un employeur qui donne l égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures. 10. Rémunération: Le salaire de base indicatif est de 54,776 $ÉU par an. À ce salaire s ajoutent d autres émoluments (tels que l indemnité de poste, l indemnité de logement, l indemnité de frais d études etc.) conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de l Union africaine. Cependant, ces dispositions ne s appliquent pas aux candidats recrutés localement (citoyens de la République d Afrique du Sud). 11. Comment poser sa candidature Pour poser sa candidature à ce poste, les candidats doivent soumettre les dossiers suivants : Une lettre de motivation démontrant l'aptitude à l'emploi et indiquant les raisons motivant la quête d'un emploi au Parlement panafricain. Un Curriculum Vitæ détaillé et actualisé, indiquant la nationalité, l âge et le sexe du candidat. Trois (3) références ayant une bonne connaissance de l expérience professionnelle du candidat. Veuillez s il vous plait fournir les coordonnées des références - téléphone, fax et . Les copies certifiées des niveaux d'études - diplômes, certificats et attestations, le cas échéant. Un énoncé de la vision (2-3 pages). 12. Date de clôture des candidatures Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 20 décembre 2015 et adressés au : 4 de 5

5 Clerk of Parliament (Secrétaire général du Parlement) Pan African Parliament 19 Richards Drive P/Bag X16 Midrand, 1685 Johannesburg South Africa Téléphone : +27 (0) recruitment@panafricanparliament.org Seuls les candidats qui rempliront les conditions requises pour ce poste seront contactés. Pour des informations supplémentaires sur le Parlement panafricain, veuillez visiter le site Internet du PAP : 5 de 5