Conférence Gouvernance de la compliance et gestion des risques de corruption Mars 2015, Paris, France. business media VALIANT.

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1 Conférence Gouvernance de la compliance et gestion des risques de corruption Optimiser les démarches de prévention des risques, mettre en place des dispositifs adaptés afin de préserver l intégrité et l image de votre organisation Mars 2015, Paris, France Media Partners: EUROPE VALIANT business media

2 Panel d experts François Vincke Head Anti corruption International Chamber of Commerce (ICC) Patrick Baeten General Counsel GDF Suez Energy Europe Igor Makedonsky Director Group Legal & Compliance Proximus Amrei Chaussat Augustin VP General Counsel Compliance & General Matters Atos Maria Lancri Deputy General Counsel Compliance manager Hachette Pierre Charreton Secrétaire Général Groupe Areva Lionel Benaiche General Secretary of Service for Prevention of Corruption Ministry of Justice Franck Rohard General Counsel SFR Pedro Montoya Group Chief Compliance Officer Airbus Hubert Marck Directeur des Affaires Publiques et de la Conformité Axa France Dominique Pierre Lamoureux Directeur Ethique et Responsabilité d Entreprise Thales Emmanuel Pascal Directeur audit France Brakes Laure Zicry Responsable Technique Institutions Financières et Cyber Risks Practice Leader Gras Savoye Xavier Guizot Directeur Risks & Compliance Carrefour Edouard Waline Risk & Internal Control Manager Kering Florence Asher Group Risk Manager & Chief Compliance Officer Rexel

3 Jeudi 12 Mars :30 Accueil et Café 09:00 Discours du Président de Séance 09:05 IDENTIFIER ET ANTICIPER LES TENDANCES Nouvelles technique d enquête anti corruption Cadre de lutte contre la corruption approche stratégique Le dispositif d alerte La transparence des activités de lobbying Corruption transnationale et poursuites 09:50 Analyse des transactions pénales en matière de corruption Nécessité d une approche multilatérale Mesures préventives anti corruption Dispositions pénales contre la corruption Corruption dans le secteur privé Trafic d influence 10:30 Pause du Matin et Café 11:00 ENJEUX & RISQUES Risque de corruption lors d une fusion/acquisition Comment bien structurer sa transaction? Comment encadrer le process d acquisition? La bonne gestion des intermédiaires et des partenaires 11:45 Retour sur expérience en matière de corruption par une entité décentralisée Quand le pire arrive Les politiques préventives qui marchent, ou pas tout à fait Ethique, conformité et droit : ménage à trois ou trio infernal? 12:30 Déjeuner Lionel Benaiche General Secretary of Service for Prevention of Corruption Ministry of Justice François Vincke Head Anti corruption International Chamber of Commerce (ICC) Pierre Charreton Secrétaire Général Groupe Areva Patrick Baeten General Counsel GDF Suez Energy Europe (Suite à la page suivante)

4 Jeudi 12 Mars :00 Faire face aux enjeux de la cyber criminalité Une menace pour l entreprise : quels sont les facteurs de risques à prendre en compte? Protéger l actif de l entreprise : quels risques pour les données et pour le système d information? Transférer le risque Cyber à l assurance : quelles solutions? 14:45 Problèmes juridiques des sociétés causés par les tierces parties Définition et raison d être d un intermédiaire Rôle des intermédiaires dans la corruption transnationale Facon d opérer 15:30 Pause de l après midi et Café 16:00 Faire de l éthique un levier de progrès de lutte contre la fraude Renforcer l implication des collaborateurs à tous les niveaux Aligner ses dispositifs anti fraude avec la stratégie de l entreprise Développer l Intelligence Collective dans l entreprise 16:45 Comment faire face à la sollicitation? Due diligence des agents et des intermédiaires Techniques pour faire face aux risques spécifiques Gestion des agents et des intermédiaires La mise en œuvre de procédure de contrôle supplémentaire Transparence dans le processus de passation de marché Laure Zicry Responsable Technique Institutions Financières et Cyber Risks Practice Leader Gras Savoye Amrei Chaussat Augustin VP General Counsel Compliance& General Matters Atos Hubert Marck Directeur des Affaires Publiques et de la Conformité Axa France Dominique Pierre Lamoureux Directeur Ethique et Responsabilité d Entreprise Thales 17:30 Fin du Premier Jour et Commentaires du Président de Séance

5 Vendredi 13 Mars :30 Accueil et Café 09:00 Discours du Président de Séance 09:05 PREVENIR ET EVALUER Quels référentiel(s) et finalités d une certification? Perspectives de nouvelles normes au niveau national et international en matière de Compliance et d anticorruption La conformité à un standard anticorruption est elle une garantie de sa mise en œuvre effective? Valeur ajoutée et limites de ces approches La certification risque t elle de devenir un passage obligatoire pour la Supply Chain des grandes entreprises? 09:50 Mener une due diligence et monitoring dans les pays EMEA Sécurisation des opérations Protection de la responsabilité pénale Diminution de risque de poursuites judiciaires futures 10:30 Pause du Matin et Café 11:00 La gestion des risques de tiers: Les risques liés aux tiers Les mesures préventives et la pratique du rating de tiers Comment auditer les tiers? 11:45 Table Ronde: Quelles diligences et pour quelles tierces parties? Evaluer les risques à surveiller Accroitre l efficacité et réduire les couts de conformité Gérer les éléments de preuves avec les autorités locales lorsqu un élément de corruption est détecté Déterminer si vos distributeurs/importateurs locaux sont corrompus ou victimes 12:30 Déjeuner Emmanuel Pascal Directeur audit France Brakes Florence Asher Group Risk Manager & Chief Compliance Officer Rexel (Suite à la page suivante)

6 Vendredi 13 Mars :45 Auto évaluer le programme de conformité Raisons et objectifs de soutenir la mise en œuvre d une implémentation ICSA (méthodologie de contrôle interne) Les clefs du succès : quelle est la stratégie à adopter pour un résultat opérationnel optimal? Les conséquences du ICSA: reporting et plans d action 14:30 Table ronde: Promouvoir le programme d intégrité et s assurer de l engagement de tous les salariés: Quelles approches, quels outils et quels suivis pour que chacun à son niveau soit engagé? Identifier et évaluer les risques Discuter des facteurs qui peuvent déclencher une enquête criminelle Se conformer aux exigences du SAIC, à propos des politiques d entrepriseau sujet des cadeaux et de l hospitalité Pause de l après-midi et Café 16:00 Whistleblowing Evolution règlementaire et mise en œuvre du dispositif d alerte éthique Quel équilibre possible entre intérêt des entreprises et protection des individus Protéger le lanceur d alerte contre d éventuelles représailles Encadrer leur utilisation pour prévenir les abus (dénonciations calomnieuses) 17:00 Commentaires de l animateur et fin de l atelier Fin du deuxième Jour et Commentaires du Président de Séance Edouard Waline Risk & Internal Control Manager Kering Pedro Montoya Group Chief Compliance Officer Airbus Franck Rohard General Counsel SFR Maria Lancri Deputy General Counsel- Compliance manager Hachette Xavier Guizot Directeur Risks & Compliance Carrefour Igor Makedonsky Vice President Group Legal, Regulatory & Compliance Belgacom

7 Informations Aujourd hui, la minimisation des risques potentiels est devenue une priorité pour toutes les entreprises. La performance d une entreprise, la réputation, l image commerciale et la confiance des employés et clients sont étroitement liés aux systèmes de prévention des activités frauduleuses et l optimisation de la gestion de lutte contre les risques. La législation évolue également et la complexité de celle ci implique souvent pour les entreprises de se faire aider par des cabinets d avocats ou de conseil. De même, pour investiguer et fournir des preuves, les entreprises font aussi régulièrement appel à des prestataires externes. Enfin, il y a de plus en plus d efforts de la part des entreprises pour rationaliser et notamment automatiser certaines fonctions de contrôle interne. Là encore, cela implique l utilisation d outils. La gestion des risques implique une collaboration avancée entre les départements et la conference, produite par Valiant Business Media permettra aux participants d entendre le point de vue de professionnels occupant différents rôles dans l entreprise. Ce sera aussi l occasion de mettre en avant les facteurs clés permettant d analyser les systèmes de lutte et de prévention des risques et de les conjuguer avec les besoins. VA L I A N T business media

8 Informations A qui s adresse la conférence: Vice Président et directeur dans les domaines suivants: Affaires juridiques et contrats Conformité, intégrité et éthique des entreprises Gestion des risques d entreprise Conduite commerciale et enquêtes Audit interne/d entreprise Responsabilité d entreprise Chef du contentieux Conseiller juridique Conseiller juridique en questionsinternationals Conseiller juridique en questions commerciales Responsable de l éthique et de la conformité Agent de la conformité Avocat du secteur privé / conseiller juridique externe specialisés dans: La gouvernance et la conformité des entreprises La règlementation internationale et la conformité Les enquêtes Les audits Les fusions et acquisitions Les coentreprises Cabinets comptables et conseils specialisés dans: Due diligence La règlementation internationale et la conformité Les enquêtes et analyse judiciaire Audits Secteurs: Energie Transport Défense Armement Pharmaceutique Banques Assurances Agroalimentaire Automobile Consumer Electronics Chimie et pétrochimie Luxe Robotique et automatisation Commerce de detail Semi-conducteurs Produits High tech Contact: Adeline Lahore T: + 44 (0) E: adeline.lahore@valiantbmedia.com W: valiantbmedia.com