Cahier des charges particulières

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1 Cahier des charges particulières Objet de la consultation : Elaboration d un film institutionnel de présentation et de mise en valeur du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord Remise des offres : Date limite de réception des offres Mercredi 12 mai 2010 à 12h00 1

2 Sommaire I. Identification de la structure...3 II. Contexte de la commande...4 A. Objectif...4 B. Cible prioritaire...4 C. Mode d utilisation...4 III. Objet de la consultation...4 A. Missions...4 B. Impératifs financiers...4 C. Supports...4 D. Processus décisionnel...5 E. Outils à créer...5 IV. Conditions de la consultation...5 A. Contenu et modalités de présentation des offres...5 B. Conditions de participation...6 C. Critères d attribution...6 D. Rémunération de la mission...6 2

3 I. Identification de la structure Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord (Cdg59) est un établissement public créé en 1986, auquel les collectivités et établissements publics comptant moins de 350 fonctionnaires sont obligatoirement affiliés. Au-delà, l affiliation est facultative. Aujourd hui, ce sont près de 950 collectivités qui font appel aux conseils et à l expertise de notre établissement, tant en matière de statut, de gestion des carrières que d emploi public. Au total, plus de carrières d agents de la Fonction Publique Territoriale sont gérées par nos services. Son champ de compétence s est considérablement élargi durant ces dernières années car aux missions obligatoires prévues par la loi s ajoutent des missions facultatives particulièrement sollicitées par de nombreuses collectivités. En effet, le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord propose également des services novateurs en lien avec les technologies de l information et de la communication, les marchés publics, l archivage et bien d autres encore. Ses missions obligatoires : Organisation des concours et examens professionnels Bourse de l'emploi (gestion des offres, conseil et accompagnement dans la recherche de candidats) Gestion des carrières Instances paritaires Droit syndical et relations sociales Partenariat avec la CNRACL (Caisse nationale de retraite des agents des collectivités locales). Commission de réforme Conseil de discipline Ses missions facultatives : Brigade de remplacement Hygiène et sécurité Inspection - conseil Médecine préventive Action sociale Conseil en organisation Aide à la gestion des archives Documentation Assurance statutaire Assurance chômage Conseil juridique Conseil en marchés publics Service cre@tic (aide au développement des TIC) 3

4 II. Contexte de la commande Dans le cadre des préconisations formulées concernant la stratégie globale de communication du Cdg59, il a été décidé la réalisation d un film institutionnel. A. Objectif Réduire un déficit d image et de notoriété, mettre en image la base line du Cdg59 : «Au service du développement de votre collectivité» en : o Présentant et valorisant le Cdg59 : montrer son utilité et sa modernité o Présentant et valorisant ses missions obligatoires et facultatives : montrer que le Cdg59 répond aux besoins des collectivités B. Cible prioritaire Élus et hauts fonctionnaires de la fonction publique territoriale car ce sont eux qui ont le pouvoir décisionnel au sein des collectivités. De plus, ce sont eux qui sont présents à nos réunions et conférences. C. Mode d utilisation Ce film institutionnel sera diffusé lors de réunions et de conférences organisées par le Cdg59 afin de présenter l établissement. De plus, il sera intégré à notre site internet. III. Objet de la consultation A. Missions Le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord attend du répondant qu il assure une mission de conseil, la conception, la réalisation (tournage et montage) et la production d un film institutionnel d une durée de 5 à 7 minutes au maximum. Ce film devra mettre en valeur la fonction publique territoriale, le Cdg59 et ses missions. Ce film devra impérativement être achevé et livré au Cdg59 au 15 septembre Le Cdg59 sera attentif à la créativité contenue dans la proposition du répondant (compte tenu de la technicité de nos missions) et à la cohérence nécessaire entre sa proposition et la communication existante. B. Impératifs financiers Des choix judicieux sont à faire car le Cdg59 étant un petit établissement public, le budget alloué à la production de ce film ne pourra être supérieur à C. Supports La direction de la communication fournira au prestataire retenu toutes les informations et documents existants nécessaires à la réalisation du scénario et du film. 4

5 D. Processus décisionnel Le Cdg59 sera seul habilité à déterminer les messages contenus dans le film. Plusieurs étapes interviendront au cours de la prestation dont les étapes sont ici indiquées à titre informatif : Validation du scénario ; Validation des propositions graphiques ; Validation de la liste des intervenants filmés par le prestataire afin de réaliser le film promotionnel ; Validation finale du contenu du film. E. Outils à créer X DVD incluant la jaquette de présentation contenant le film institutionnel devront être remis au Cdg59 Une version web devra être créée en intégrant : - une compatibilité avec Typo3 (format.avi) - une transcription textuelle et orale afin de respecter les impératifs d accessibilité pour les personnes handicapées (malvoyants et malentendants). IV. Conditions de la consultation A. Contenu et modalités de présentation des offres Les candidats devront remettre les éléments suivants : - Une proposition de synopsis, incluant des préconisations sur le style graphique et visuel, justifiant une parfaite connaissance de la fonction publique - Un planning prévisionnel en lien avec les impératifs de planning indiqués - Une présentation des coûts de la mission prenant en compte : les phases (conception/réalisation/édition) les compétences effectivement mobilisées. - une présentation rapide de la société et de son personnel avec des références d expériences similaires. Les propositions seront transmises pour le mercredi 12 mai 2010 à 12h00 par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposées contre récépissé à l adresse suivante : Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord 14 rue Jeanne Maillotte BP Lille 5

6 B. Conditions de participation Les candidatures seront appréciées en fonction : - de sa capacité à remplir sa mission dans le cadre des objectifs fixés par le maître d ouvrage : date limite de remise, coût - de la qualité de ses compétences et de ses moyens humains et techniques pour réaliser la mission - de son expérience dans la communication des établissements publics administratifs et la réalisation de films institutionnels - le candidat devra fournir un DC4 et un DC5. C. Critères d attribution Critère 1 : Qualité de la prestation : 60 % Critère 2 : Prix : 40 % Le premier critère sera jugé en fonction des modalités de l article IV.A. de ce présent cahier des charges. D. Rémunération de la mission Les candidats feront une proposition de rémunération hors taxes et préciseront les modalités de facturation. La proposition de rémunération sera détaillée pour l exercice La rémunération sera majorée de la TVA au taux en vigueur au moment de la facturation. 6