Formation «Concevoir et animer une démarche participative»

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1 Formation «Concevoir et animer une démarche participative» 1- Date et lieux : Durée du stage : 2 X 2 jours, à raison de 7 heures par jour soit un total de 28h. Module 1 : jeudi 28 et vendredi 29 janvier 2016 Module 2 : jeudi 24 et vendredi 25 mars 2016 Le stage se tient dans les locaux d'alter Ego à Vern/seiche (5 min sud Rennes, route d Angers). 2- Objectifs : La plupart de nos dirigeants comprennent aujourd'hui l'intérêt de développer en parallèle du système «représentatif», des espaces dits «participatifs» : chacun comprend bien que faire participer les parties prenantes à l'élaboration de l'amélioration de nos politiques publiques est un enjeu fort en ce début de 21ème siècle... mais au fait, comment fait-on? Comment faire participer des groupes parfois antagonistes dans la vie? Comment faire pour dépasser les a priori, les différences de culture, de langage? Comment faire quand clairement des groupes s'affrontent car ils ont des intérêts divergents? Les règles de la coopération vont rendre possible ces collaborations «participatives» pour justement dépasser les clivages et rassembler les gens vers un objectif commun. Les nombreux outils d'animation de réunion très dynamiques n'y sont pas pour rien mais la méthode coopérative apporte également beaucoup pour dépasser les limites institutionnelles. Durant cette formation vous pourrez : Prendre du recul par rapport au quotidien et aux expériences passées Mieux maîtriser l'intérêt de telles démarches Découvrir de nouveaux outils d'animation dynamiques et participatifs Comprendre comment concevoir un organigramme de projet pour qu'il soit vraiment «coopératif» Découvrir la posture à prendre dans la démarche pour chacune des parties prenantes

2 3- Publics/Niveaux : Cette formation est destinée aux élus, aux techniciens des collectivités et aux animateurs de structures étant amenés à concevoir et à animer des démarches participatives. Jusqu à 15 participants par session. 4- Programme : En plus de découvrir et expérimenter des outils participatifs et coopératifs, nous aurons l'occasion de vivre des temps d'échange sur : Les différentes types d'outils : inter-connaissance, information, échange, élaboration de proposition, décision... La posture d animateur (coopération, accueil des tensions, énergie et rigueur) L esprit de confiance, l atmosphère de créativité La dynamique et le fonctionnement d'un groupe La compréhension et la confiance pour utiliser les outils d'animation dans différents contextes Module 1 - Journée 1 appréhender le fonctionnement d'un groupe avec plusieurs parties prenantes comprendre le processus d'une démarche participative savoir définir les objectifs d'une démarche participative réaliser un diagnostic savoir animer des jeux coopératifs pour créer du lien dans le groupe expérimenter analyser les rôles de chacun dans une démarche participative savoir animer des temps de bilan en petits et grands groupes présentation de la formation et mise en place du cadre histoire du pommier ou comment faire comprendre l'importance de coopérer dans une démarche participative présentation et étude du processus d'une démarche participative présentation du schéma de la coopération et réflexion autour de la coopération à partir d'expérimentations l'importance de la définition des objectifs lors d'une démarche participative diagnostic : ce qui marche et ce qui ne marche pas dans une démarche participative l'importance des jeux coopératifs dans un groupe présentation d'un organigramme de projet et analyse des rôles de chacun (Comité de pilotage, groupe projet, comité technique... qui fait quoi?) analyse du rôle et de la posture de l'animateur expérimentation d'une réunion d'un comité technique (interconnaissance, méthode boule de neige, carte heuristique, World Café et priorisation) : définition de thématiques

3 et préparation d'une rencontre dans le cadre d'une démarche participative (validation des objectifs de la rencontre) Module 1 - Journée 2 savoir réaliser un protocole d'animation appréhender tous les rôles lors d'un atelier savoir gérer la logistique expérimenter et se mettre en situation savoir animer des temps de bilans présentation de jeux coopératifs en grands groupes pour apprendre à briser la glace et faire connaissance définition des rôles lors d'un atelier : animateur, gardien du temps, écrivain public et rapporteur l'importance de la logistique lors d'une rencontre : lieu, cadre convivial, temps de travail, documents, matériel, collation expérimentation d'une rencontre lors d'une démarche participatives sous forme de jeux de rôle et de mises en situations

4 Module 2 - Journée 1 utiliser les jeux coopératifs lors des ateliers appréhender des outils d'animation de grands groupes pour faire émerger des propositions et susciter le débat savoir créer un protocole d'animation présentation de jeux coopératifs en grands groupes pour apprendre à briser la glace et faire connaissance présentation et expérimentation du forum ouvert : faire émerger des idées et les transformer en propositions initiation au débat mouvant, ou comment amener le débat de manière coopérative dans un groupe création d'un protocole d'animation en sous-groupes à partir de situations concrètes Module 2 Journée 2 se tester pour mieux appréhender le fonctionnement et l'animation de démarches participatives expérimentation de situations d'animation d'ateliers

5 5- Les modalités pédagogiques : L'apprentissage par l'expérience vécue, dans cette formation : Chacun découvre et prend conscience de ses pratiques professionnelles, puis expérimente des outils et des méthodes nouvelles mener des réunions réellement coopératives et efficaces. Les jeux de rôle impliquant qui permettent la mise en œuvre de nouveaux comportements pour mieux les assimiler. Une attention personnalisée : les participants travaillent sur des situations concrètes quotidiennes. Nous sommes attentifs dans nos formations, à offrir des occasions concrètes d expérimenter des processus impliquant à la fois l attitude personnelle, le comportement collectif et l organisation de ces comportements. 6- Évaluation des apprentissages des stagiaires : L évaluation se déploie tout au long de la formation. Elle permet de suivre les acquis des stagiaires et leurs compétences et d adapter les exercices de formation en fonction de cela. Chaque stagiaire en posture d'animation reçoit des «feed-back» des formateurs et des autres stagiaires. Ces échanges se déroulent de manière régulière, à l issue des exercices ou à l occasion de ceux-ci. Une feuille d évaluation est remise à chaque stagiaire et sera complétée par lui. Cette feuille reprend les rubriques suivantes : Adéquation entre le contenu réalisé et le contenu annoncé Méthodes pédagogiques, progression Animation du stage, équilibre théorie-pratique Relations avec l animateur Possibilité de lui donner du Feed Back Relations entre les participants/vie de groupe En quoi la formation a répondu (ou pas) aux objectifs professionnels A l issue de chaque journée de formation, une attestation est donnée au stagiaire. 7- Moyens : Chaque stagiaire reçoit un livret de formation dans lequel sont consignés la grande majorité des outils vus et utilisés lors du stage. Les formateurs utilisent les supports suivants : tableau, papier Remarque : Alter Ego n exige pas de rapport écrit mais reste disponible pour apporter son expérience aux stagiaires qui souhaiteraient formaliser leur parcours par écrit (objectifs, perspectives, réflexions personnelles).

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