ITU Triathlon CE Kitzbühel / AUT du 19 au 22 juin 2014

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1 ITU Triathlon CE Kitzbühel / AUT du 19 au 22 juin 2014 J aimerais réserver l offre suivante: Offre 1 (hébergement du 19 au 23 juin 2014 dans l hôtel officiel du Team Suisse Gasthof Eggerwirt) Je souhaite une chambre double avec Angebot 2 (hébergement du 20 au 23 juin 2014 dans l Hôtel Tiefenbrunner) Je souhaite une chambre double avec Je souhaite une chambre simple Participant: Nom Prénom Adresse CP / Lieu Date de naissance No portable Distance (Olympique / Sprint ou les deux) Accompagnant: Nom Prénom Adresse CP / Lieu Date de naissance Mobile Je reconnais les "Conditions générales de réservation" de Swiss Triathlon. Délai d inscription: 30 avril 2014 (délai de l organisateur) Le nombre des chambres réservés est limité, first come first served! Inscription à: Swiss Triathlon / Melanie Zosso, melanie.zosso@swisstriathlon.ch Remarques: Date: Signature:

2 Swiss Triathlon offre les packages suivants: À chaque participant de la délégation, nous offrons notre encadrement sur place. Il y aura un petit programme, la participation est facultative. Voyage individuel. Offre 1 Stage dans le Gasthof Eggerwirt ***Sup., hôtel officiel du Team Suisse Prix par athlète Distance Olympique: CHF / Prix pour la Sprint Distance: CHF Prix pour les deux distances : CHF / Prix pour accompagnant: CHF Les éléments suivants sont inclus: - Hôtel Gasthof Eggerwirt du 19 au 23 juin 2014 (chambre double, chambres à 3 ou 4 personnes également possibles sur demande) - Demi-pension (3 menus à 3 plats à choix, le dernier soir pas de souper car déjà organisé par l organisateur) - Frais d inscription pour la Distance Olympique ou Sprint Distance - un souper le soir avec les athlètes de l élite dans l hôtel Hébergement Cela fait plusieurs années que le Gasthof Eggerwirt est l hôte du Swiss Triathlon Team. L hôtel n est pas seulement situé idéalement sur le lieu de compétition, le team de l hôtel est extrêmement aimable et leur service excellent! Les chambres sont confortables et les repas délicieux. Un petit-déjeuner abondant et un souper sont inclus. La réservation des chambres individuelles n est pas possible. Le stage ne peut pas être raccourci, une prolongation (avant ou après) est possible sur demande. Offre 2 Stage dans l Hôtel Tiefenbrunner **** Prix par athlète Distance Olympique: CHF / Prix pour la Sprint Distance: CHF Prix pour les deux distances : CHF / Prix pour accompagnant: CHF Les éléments suivants sont inclus: - Hôtel Tiefenbrunner du 20 au 23 juin 2014, chambre individuel ou double, cat. Supérieur (surtaxe : CHF par nuit) - Hôtel incl. Petit-déjeuner et souper 4 plats avec buffet de salade - Frais d inscriptions Distance Olympique ou Sprint Distance Hébergement L hôtel Tiefenbrunner est près de l hôtel du Team Suisse et du lieu de compétition. Petit déjeuner abondant et menu à 4 plats le soir avec buffet de salade sont inclus. Les chambres doubles sont spacieuses (env. 40 m2 et disposent d un coin de salon avec canapé-lit). Chambres individuels: env. 18 m2. Le stage ne peut pas être raccourci. Prolongation sur demande.

3 Informations générales Tenue officielle de compétition Porter la tenue officielle de Swiss Triathlon durant la course est obligatoire pour tous les athlètes. L athlète qui a déjà une tenue nationale (Descente ou Zerod), a la possibilité de la porter lors de la course. Si ce n est pas le cas, les participants de la délégation peuvent acheter la tenue à un prix préférentiel (30% de rabais vis-à-vis les non-participants à la délégation). Vêtements du team du Groupe d Âge Les participants de la délégation peuvent acheter nos vêtements du team de haute qualité de Descente à des conditions spéciales: T-Shirt rouge Matériel : Strech Veste en fleece rouge Matériel : Strech, thermo fleece à l intérieur T-Shirt rouge pour participants à la délégation officielle: CHF Prix pour non-participants à la délégation officielle: CHF T-Shirt rouge pour participants à la délégation officielle: CHF Prix pour non-participants à la délégation officielle: CHF

4 Délégation du Groupe d âge aux CE 2014 à Kitzbühel Conditions générales de réservation Les conditions générales de réservation suivantes de Swiss Triathlon ainsi que l offre selon le formulaire d inscription constituent la partie intégrale du contrat entre le participant et Swiss Triathlon. 1. Inscription Nous recommandons de réserver au plus tôt, le nombre des chambres réservés est limité. L inscription est définitive dès que nous avons reçu le formulaire d inscription signé. Le délai d inscription est le 30 avril 2014 (délai d inscription de l organisateur). En cas d inscriptions après cette date, il sera déterminé avec l organisateur si l inscription est encore possible et s il y a encore une chambre d hôtel disponible. 2. Conditions de payement À l expiration du délai imparti (30 avril 2014) les participants reçoivent notre confirmation de réservation ainsi que la facture pour le montant total. 3. Changements de prix et du programme Dans l intérêt des participants, nous nous réservons le droit de changer le programme ou les prestations convenues si des circonstances imprévues nécessitent cela. D ailleurs nous ne sommes pas responsables des changements du programme de voyage qui sont provoqués par la force majeure, des mesures administratives, grèves, des conditions atmosphériques ou retard de tiers pour lesquels nous ne nous portons pas garant. 4. Conditions d annulation 4.1 Annulation par le participant Une annulation doit s effectuer par écrit. En cas d annulations, les frais suivants en pourcentage du prix d arrangement sont valables pour tous les participants : 30 à 7 jours avant le départ 30% 6 à 3 jours avant le départ 50% 2 à 0 jours avant le départ 100% Autant que possible, nous essayons de minimiser les frais encourus (hôtel, frais d inscriptions). Si cela est possible, les frais d annulations seront réduits au tombent entièrement. 4.2 Participants individuels Si un participant doit annuler son voyage, un remplaçant peut faire le voyage à sa place. Le remplaçant doit être prêt à prendre le contrat dans les termes des dispositions existantes. Dans ce cas il n y a pas de frais d annulation. 4.3 Annulation par Swiss Triathlon Si Swiss Triathlon annule le voyage en raison d une participation insuffisante, à la suite des grèves ou des conditions atmosphériques. Dans ce cas Swiss Triathlon rembourse le montant complet payé par les participants. Il ne donne pas d autres prétentions.

5 5 Assurances Chaque participant est responsable de son assurance. Nous recommandons vivement aux participants de souscrire une assurance d annulation et d assistance (par ex. ELVIA). Nous prions nos participants de bien vouloir vérifier leurs assurances vol, accident, maladie et autres, étant donné qu aucune assurance est incluse dans le prix. 6 Responsabilité générale Swiss Triathlon verse quelque chose en cas de défaillance des prestations convenues ou de frais qui se produisent en addition, pour tant qu il n était pas possible pour notre guide de voyage de trouver une prestation de remplacement équivalente sur place et sans faute du participant. Notre responsabilité se limite au prix du voyage au forfait et concerne seulement les préjudices directs. 6.2 Clause de non-responsabilité Swiss Triathlon ne peut pas être tenu responsable en cas de: manque de participants; événement imprévisible ou pas détournable par un tiers qui n est pas impliqué dans les prestations convenu par le contrat contrat; force majeure ou en cas d un évènement que Swiss Triathlon ou un prestataire de service n a pas pu prévoir ou éviter malgré toutes ses soins 6.3 Risque d accident augmenté La pratique du triathlon est liée à des risques particuliers, la participation à la course est aux risques et périls des participants. Une bonne santé et condition physique est indispensable. En cas d incertitude une visite médicale est recommandée. Pour la délégation aux CE à Kitzbühel, il n y a pas des sélections. 7 Carte d identité Nous prions les participants de contrôler leurs cartes d identité à sa validité. 8 Tribunal compétent Entre le participant et Swiss Triathlon, exclusivement le droit Suisse est applicable. Le tribunal compétent est Berne.