FACILITAXE SUPPORT DE PRISE EN MAIN RAPIDE A DESTINATION DES CABINETS COMPTABLES. Université d été de l ordre des Experts-Comptables

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1 FACILITAXE SUPPORT DE PRISE EN MAIN RAPIDE A DESTINATION DES CABINETS COMPTABLES

2 Connexion VOUS AVEZ VOS IDENTIFIANTS Vos Identifiants : login et mot de passe vous ont été envoyés par courrier. Saisissez-les dans cette zone VOUS N AVEZ PAS D IDENTIFIANTS Créez un espace cabinet en quelques clics. Vous n avez à renseigner que les informations de base (Nom / Raison Sociale, Adresse, SIRET, Adresse ) Un de confirmation vous est envoyé. Notez bien vos Identifiants.

3 COMPTE CABINET COMPTABE L espace «MON COMPTE» vous permet de mettre à jour les informations concernant votre cabinet comptable. Chaque collaborateur peut créer son propre portefeuille d entreprises. Les collaborateurs du cabinet peuvent simultanément utiliser notre plateforme à partir des identifiants du cabinet. VOTRE PORTEFEUILLE CLIENTS Une fois connecté, vous pouvez mettre à jour votre portefeuille clients grâce à l importation rapide des DADS-U sous format.txt ou en saisie manuelle. Si vous avez déjà utilisé notre plateforme, vos clients y figurent déjà. Après importation de votre DADS-U, un logo vert indique les entreprises nouvellement intégrées à votre portefeuille, un logo orange indique les entreprises N-1 ne figurant pas dans la nouvelle DADS-U. Vous avez la possibilité de les supprimer de votre portefeuille clients. Attribuez le portefeuille téléchargé à un collaborateur Sélectionnez les entreprises que vous voulez importer dans FACILITAXE puis cliquez sur Mise à jour des entreprises DADS-U pour l importation des données de calcul.

4 CALCUL DE LA TAXE D APPRENTISSAGE FACILITAXE vous guide pas à pas pour le calcul de Taxe d apprentissage. Certains éléments sont directement importés de la DADS-U. Intégrez les déductions éventuelles (déductions de frais de stage et déductions de versements en nature). FACILITAXE calcule le plafond des déductions. Intégrez les apprentis présents au 31/12/2014 au sein de l entreprise. FACILITAXE remonte automatiquement les contrats d apprentissage enregistrés auprès de la CCI de Paris île de France. FACILITAXE vous permet de réserver une part du hors-quota pour abonder le coût de formation des apprentis. Intégrez les choix éventuels de reversements écoles. FACILITAXE calcule les montants disponibles pour chaque catégorie. Un moteur de recherche école est à votre disposition.

5 AIDE AUX CALCULS DES CONTRIBUTIONS FPC FACILITAXE vous permet de réaliser les calculs quels que soient les effectifs des entreprises et secteur d activité aux titres : Du plan de formation De la professionnalisation et du DIF Du CIF Des contributions complémentaires Comme pour le calcul de la Taxe d apprentissage les données extraites de la DADS-U sont directement importées pour faciliter le calcul. Pensez à indiquer: L année de franchissement de seuil de 10 ou 20 salariés Les dépenses déductibles Les acomptes déjà versés Les frais de CCI déductibles FACILITAXE garde en mémoire l OPCA sélectionné pour vos clients l année dernière. Après le choix de l OPCA qui vous sera proposé en fonction de l IDCC de l entreprise, vous avez la possibilité de calculer le montant des contributions complémentaires s il y a lieu.

6 SUIVI GLOBAL FACILITAXE vous permet d imprimer une liste récapitulative de l ensemble des taxes d apprentissage et des contributions à la formation professionnelle continue de vos clients. EDITION DES CALCULS FACILITAXE vous permet: D imprimer individuellement ou simultanément vos bordereaux TA et contributions FPC ainsi qu un suivi global. De télécharger vos bordereaux et suivis. De générer l envoi par mail des bordereaux à vos clients et d y joindre un texte d accompagnement personnalisé. PAIEMENT EN LIGNE FACILITAXE vous offre trois options de paiement en ligne: Paiement par carte bancaire Virement Prélèvement Le paiement par chèque est également possible. ASSISTANCE Pour toute question liée à l utilisation de FACILITAXE ou aux calculs de vos taxes formation, n hésitez-pas à contacter votre Chargé de Mission dédié. Un numéro unique est également à votre disposition: Ou par mail infotaxe@cci-paris-idf.fr