- permettre le maintien et le développement des liens d amitié et de solidarité entre les étudiants et les diplômés des différentes promotions ;

Transcription

1 Projet de fusion des associations fondatrices de fbs Alumni I - Objectif du projet de fusion Le Conseil d administration a validé lors du CA du 12 juin 2013 la décision de procéder à la fusion/absorption des 4 associations fondatrices de fbs Alumni au plus tôt, si possible avant la fin de l année Il a été décidé de confier à un cabinet juridique l organisation des démarches nécessaires pour réaliser cette opération dans chaque association fondatrice et dans fbs Alumni. Ce document est donc établi pour que chaque association fondatrice puisse présenter le projet à ses adhérents dans le cadre d une assemblée statutaire qui aura pouvoir à décider d engager son association dans cette voie. Il est validé en CA du 12 septembre II - Préambule Le 12/12/12, les 4 associations des diplômés des 4 Ecoles supérieures de commerce (ESCEM, Groupe Sup de Co Amiens, ESC Bretagne Brest et Groupe ESC Clermont) se sont réunies pour fonder l association France Business School Alumni (fbs Alumni en abrégé) avec les objectifs statutaires suivants : - permettre le maintien et le développement des liens d amitié et de solidarité entre les étudiants et les diplômés des différentes promotions ; - favoriser le développement de tous services en faveur de ses membres, notamment en matière d emploi ;; - apporter son soutien aux élèves de l Ecole, futurs diplômés, pour faciliter leur intégration dans la vie professionnelle ; - contribuer à la promotion et au rayonnement de France Business School (fbs) et notamment à la défense du diplôme «fbs» ; - participer activement à tous les organes de gestion de l Ecole «fbs» ; 12/09/2013-1/5

2 - veiller à ce que les programmes, les moyens et les méthodes d enseignement de l Ecole soient adaptés aux besoins des entreprises en cadres de haut niveau ; - participer, si nécessaire, à tous travaux d organismes nationaux et internationaux s intéressant aux formations de l enseignement supérieur ; - tisser des liens d amitié et de coopération avec tout organisme, afin d affirmer et de développer l identité et l image de fbs. Cette création a fait suite à celle de l Ecole France Business School (fbs en abrégé) qui a absorbé les 4 Ecoles depuis le début de l année pour ne former qu une seule entité. fbs Alumni donnera ainsi à chaque étudiant/diplômé de fbs ou de l une des Ecoles fondatrices de fbs un cadre d accueil dans une association de diplômés. Il a été discuté en Conseil d administration et en Assemblée Constitutive que la fusion/absorption au sein de fbs Alumni des 4 associations de diplômés devrait obligatoirement se faire dans un délai maximum de 4 ans avec diverses règles décrites dans les comptes rendus de CA/AG. Il convient de rappeler les décisions majeures : - Tout adhérent à jour de sa cotisation devient automatiquement, à compter de la date de fusion, sans coût supplémentaire, adhérent de fbs alumni, pour la durée de sa cotisation qui peut être soit bornée dans le temps (cotisation annuelle), soit liée à une adhésion à vie. Tout non-adhérent ou adhérent avec effet limité dans le temps de l une des 4 écoles peut devenir adhérent à vie de fbs Alumni aux nouvelles conditions proposées par fbs Alumni avec toutefois un tarif réduit décidé par le CA durant la période se terminant à la fin de l année civile suivant la date de fusion. - L ensemble des activités de chaque association fondatrice de fbs Alumni sera repris dans fbs Alumni et aménagé en fonction de l organisation mise en place au sein de fbs Alumni. Les diplômés des autres associations seront invités à participer à toute activité organisée par l une des associations. - Une présidence annuelle tournante de fbs Alumni par un membre de chaque association sera mise en place pour les 4 premières années. - Chaque association apportera sa contribution financière et organisationnelle en fonction de ses besoins et possibilités. 12/09/2013-2/5

3 III - Constats Au terme de 8 mois d existence de fbs Alumni, il peut être dressé les constats suivants : Réunions / Activités réalisées à ce jour Pour la quasi-totalité des activités organisées, nos animateurs/correspondants bénévoles et adhérents ne comprennent pas le délai de 4 ans pour le regroupement des associations. Les adhérents veulent franchir le cap et s inscrire dans l accompagnement de leur Ecole vers la réussite de son implantation. Ils ont conscience que le travail sera long et délicat et ils veulent jouer un rôle actif dans cette démarche. Ce phénomène est encore accentué dans les réunions où la stratégie éducative est présentée aux adhérents soit par Patrick MOLLE soit par un directeur de campus. Certaines activités (Golf par exemple) se font déjà sous le nom de fbs Alumni, l utilisation du nom d une des Ecoles fondatrices n ayant plus de sens car n existant plus. D une manière générale, les adhérents rencontrés réclament cette fusion pour pouvoir bénéficier des avantages du réseau par une mutualisation réelle des activités et des moyens mis à disposition. La valorisation de leur diplôme passe par l émergence d une Ecole fbs forte soutenue par une association fbs Alumni forte et représentative de l ensemble de ses membres et non des seuls élus des 4 associations fondatrices. Organisation des activités Depuis fin juin, les activités de fbs Alumni sont organisées autour de 5 commissions : activités et réseau France, activités et réseau Monde, entreprenariat, carrière et communication. Chacune de ces commissions est pilotée par un trio composé d un adhérent bénévole (manager du trio), d un adhérent membre du CA (chargé de faire le lien entre le CA et la commission en appui du manager) et d un membre de l équipe de permanents. Les bénévoles voulant participer à une commission se sont fait connaitre après appel aux bonnes volontés réalisé par les 4 associations. Le choix du manager a été fait par les membres des commissions après présentation par les managers de leur projet aux membres de leur commission. A ce jour, les commissions sont opérationnelles et restent ouvertes à toute demande de participation bénévole d autres membres. L ensemble des activités est maintenant organisé par ces commissions et au nom de fbs Alumni. Même si cela reste possible, il devient difficile et surtout incohérent (les responsables ne pouvant pas se dédoubler!) d organiser des manifestations parallèles par chacune des associations fondatrices. 12/09/2013-3/5

4 Financement de fbs Alumni et des associations fondatrices Il était initialement prévu que le financement des activités serait pris en charge par l association organisatrice de l activité, même s il était constaté que 2 associations fondatrices (Brest et Amiens) n avaient que peu de moyens pour organiser des manifestations. Les ressources des associations fondatrices sont inégales, tant sur leur montant que sur les services facturables (surtout sur l adhésion à vie). La convention de mandat signée fin juin 2013 entre fbs et fbs Alumni prévoit que l adhésion à vie à fbs Alumni (votée par le Conseil d Administration de fbs Alumni) sera collectée au moment de l entrée de l étudiant à fbs par fbs et reversée à fbs Alumni. Cette adhésion correspond à la principale ressource de fbs Alumni et surtout elle offre une régularité qui ne nécessite pas de personnels permanents ou bénévoles pour les relances Sans regroupement des associations, les ressources des autres associations deviennent donc limitées aux cotisations de leurs membres actuels qui seront aussi adhérents de fbs Alumni avec les services apportés par FBS Alumni. Difficile de faire comprendre cette dualité et de faire adhérer un membre dans ces conditions? Il avait été évoqué la redistribution partielle des ressources de fbs Alumni aux différentes associations, sans en préciser la méthode. Force est de constater que les critères sont impossibles à définir, tant les associations sont disparates et les besoins de fbs Alumni importants pour l animation des commissions qui seule permet d apporter des services aux adhérents. Personnels permanents Par convention signée fin juin 2013 avec fbs, fbs met à disposition exclusive et permanente de fbs Alumni 4 salariés. Ces salariés qui occupaient déjà des fonctions d animation au sein des associations fondatrices sont maintenant affectés au fonctionnement des commissions. Le travail à fournir au sein de fbs alumni rend impossible toute autre tâche dans les associations fondatrices, ce qui poserait très vite un problème important d organisation des associations fondatrices, hormis par du bénévolat accru. Position de fbs fbs a besoin d une association forte pour appuyer le projet qui ne peut se faire que par une association de diplômés forte et représentative. Depuis le début de l aventure, fbs communique sur une association de plus de diplômés. La direction de fbs soutient fortement fbs Alumni, notamment par la participation à diverses réunions et par la signature des différentes conventions assurant la pérennité de notre association. 12/09/2013-4/5

5 En retour, elle demande une association active et impliquée qui exclut sans ambiguïté le morcellement de nos forces. IV - Décisions Au vu de ces constats, le CA de fbs Alumni a décidé de réaliser l opération de fusion de chacune des associations fondatrices au sein de fbs Alumni avant la fin de l année Le processus est indépendant pour chaque association fondatrice et devra recueillir l aval des adhérents réunis en assemblée selon les règles statutaires propres à chaque association. La procédure est gérée par un cabinet juridique indépendant de manière à s assurer de la totale régularité des opérations. Par cette fusion, l ensemble des actifs/passifs de chaque association sera dévolu à fbs Alumni. Une fois les assemblées des associations fondatrices tenues pour le vote de leur fusion au sein de fbs Alumni, fbs Alumni se réunira pour entériner l accord de fusion avec les associations qui l auront décidé. Parallèlement, les statuts seront revus afin de donner à fbs Alumni un nouveau cadre de fonctionnement en rapport avec sa nouvelle organisation. Une commission incluant des membres du CA et des membres invités en raison de leurs compétences en la matière élaborera un projet de statuts qui sera analysé et amendé par notre conseil juridique avant présentation au CA de fbs Alumni et à l assemblée pour validation. V Conclusion Ce projet est établi pour servir de support aux présidents des associations fondatrices lors des CA/Assemblées nécessaires pour le déroulement de l opération de fusion. Les présidents restent bien entendu libres d apporter toutes les précisions détaillées en réponse aux questions/attentes de leurs adhérents. 12/09/2013-5/5